Приложение 2. Инструкция по учету и хранению ценных бумаг, расчетам за произведенные междугородные и международные телефонные переговоры, страхование лиц, заключенных под стражу, осужденных к лишению свободы

Приложение 2
к приказу МВД РФ
от 14 декабря 1992 г. N 453

Инструкция
по учету и хранению ценных бумаг, расчетам за произведенные междугородные и международные телефонные переговоры, страхование лиц, заключенных под стражу, осужденных к лишению свободы

1. Общие положения

Данная Инструкция регулирует вопросы:

а) учета и хранения ценных бумаг;

б) расчетов за междугородные и международные телефонные переговоры, страхование.

2. Учет и хранение ценных бумаг

2.1. Договоры о страховании, сберегательные книжки и другие ценные бумаги (облигации внутренних займов, лотерейные билеты, сертификаты, приватизационные чеки и др.) хранятся в кассах ИТУ, СИЗО и тюрем.

Аналитический учет ведется на забалансовом счете 17 "Личные вещи и ценности осужденных в ИТУ, СИЗО, тюрьмах" в суммарном выражении по видам ценных бумаг.

2.2. Сведения на поступившие или изъятые ценные бумаги включаются в акт (приложение 1 к данной Инструкции), в котором указывается наименование выпуска займа, лотереи, сертификата и др. достоинство, номера и серии ценных бумаг и сроки их действий. Акт составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки осужденному или заключенному под стражу, второй экземпляр передается в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в его личном деле.

2.3. Выдача ценных бумаг владельцам производится также по расходному кассовому ордеру при их освобождении на основании предъявленного акта их сдачи, а в случае утери его - по разрешению начальника учреждения, на основании письменного заявления с указанием времени, места сдачи и описания ценных бумаг.

2.4. При этапировании осужденного в другое учреждение принадлежащие ему ценные бумаги пересылаются по почте посылкой, ценной бандеролью.

На пересылаемые ценные бумаги составляется сопроводительная ведомость (приложение 2 к данной Инструкции) в двух экземплярах, один из которых вкладывается в посылку или ценную бандероль.

При приемке ценных бумаг, поступивших в посылках, бандеролях из ИТУ, сверяется наличие вложений с наименованиями, указанными в сопроводительных ведомостях.

После приемки ценных бумаг в адрес отправителя бухгалтерией высылается подтверждение об их получении и оприходовании (на отрывном талоне сопроводительной ведомости). Принятые ценные бумаги приходуются в кассовой книге.

Ценные бумаги по личному заявлению осужденного и за его счет пересылаются администрацией учреждения гражданам, родственникам, представителям инвестиционных фондов и других организаций с вложением в почтовое отправление описи.

2.5. На отправленные ценные бумаги выписывается расходный кассовый ордер, который после записи в кассовой книге с квитанцией отделения связи, вторым экземпляром сопроводительной ведомости или описи сдается кассиром в бухгалтерию для списания ценных бумаг в расход по забалансовому счету.

2.6. Учет ценных бумаг осуществляется кассиром в книге (приложение 3 к данной Инструкции). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписями начальника учреждения, главного бухгалтера и скреплена печатью.

2.7. Списание денег с лицевых счетов за приобретение ценных бумаг, страхование, денежные переводы производится на основании личного заявления осужденного (приложение 4 к данной Инструкции), подписанного начальником учреждения.

Суммы ежемесячных перечислений за страхование указываются в заключаемом со страховым агентством договоре.

2.8. При инвентаризации кассы забалансовые статьи проверяются в порядке, аналогичном установленному для инвентаризации статей баланса.

2.9. При этапировании или освобождении осужденного в личном деле и финансовой справке делается отметка о получении или неполучении приватизационного чека.

3. Порядок расчетов за телефонные переговоры

3.1. Междугородные и международные телефонные переговоры по разрешению начальника учреждения предоставляются осужденным, отбывающим наказание в ИТУ, СИЗО (хозобслуга), либо в кредит, либо по предварительно оплаченным квитанциям, полученным назначенным материально ответственным лицом на узле связи. Квитанции учитываются на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности", с последующей оплатой из личных средств осужденного по действующим тарифам.

3.2. В целях правильного и своевременного расчета за телефонные разговоры осужденный пишет заявление с указанием всех реквизитов (номер телефона, город, продолжительность разговора), которое является одновременно основанием для списания денег после телефонного разговора с его лицевого счета, по табуляграммам или квитанциям заказов, представленных к оплате местным узлом связи. Заявление регистрируется в книге учета (приложение 5 к данной Инструкции), которая находится у ответственного за комнату переговоров. В бухгалтерии ведется оборотная ведомость, по каждому абоненту, с последующим списанием сумм за переговоры с лицевых счетов. Произведенные расходы учитываются на счете 178 "Прочие дебиторы".