Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ МВД РФ от 5 сентября 1995 г. N 345 "Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России" (документ не действует)
- Приложение. Наставление по архивному делу во внутренних войсках МВД РФ
- Приложение 21. Книга учета поступивших и выбывших архивных дел
Приложение 21. Книга учета поступивших и выбывших архивных дел
Приложение 21
к Наставлению (п. 6.1)
Книга
учета поступивших и выбывших дел войсковой части 4444
+----+---------+-----------------+----------+---------------------------+
| N |Дата |Откуда посту- | Основание| Поступило дел |
|п/п |заполне- |пили или куда | (дата и +-----+---------------------+
| |ния |выбыли | номер до-|Всего| в том числе |
| | | | кумента) | +------+------+-------+
| | | | | |посто-|вре- |из них |
| | | | | |янного|менно-|по лич-|
| | | | | |хране-|го |ному |
| | | | | |ния |хране-|составу|
| | | | | | |ния | |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
|1301|10.05.96 |666 полк ВВ |Оп. уч. N | 123 |63/40 |60/52 | 92 |
| | |МВД России |171, 172 | | | | |
| | |Войсковая 260 | | | | | |
| | |часть 3333 | | | | | |
| | | ф. 4/260 | | | | | |
|На 01 января 1997 г. | | - | - | - | - |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
|1312|06.05.98 |ЦАВВ МВД России |Акты от | - | - | - | - |
| | | |30.04.98 | | | | |
| | | |г. N | | | | |
| | | |24-34, вх.| | | | |
| | | |от 09.05. | | | | |
| | | |98 г. N | | | | |
| | | |120с | | | | |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
|1313|12.10.98 |Уничтожение |Акт от 11.| - | - | - | - |
| | | |10.98 г. N| | | | |
| | | |2, исх. N | | | | |
| | | |1/450c | | | | |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
+----+---------+-----------------+----------+---------------------------+
| N |Дата |Откуда посту- | Основание| Выбыло дел |
|п/п |заполне- |пили или куда | (дата и +-----+---------------------+
| |ния |выбыли | номер до-|Всего| в том числе |
| | | | кумента) | +------+------+-------+
| | | | | |посто-|вре- |из них |
| | | | | |янного|менно-|по лич-|
| | | | | |хране-|го |ному |
| | | | | |ния |хране-|составу|
| | | | | | |ния | |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 9 | 10 | 11 | 12 |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
|1301|10.05.96 |666 полк ВВ |Оп. уч. N | - | - | - | - |
| | |МВД России |171, 172 | | | | |
| | |Войсковая 260 | | | | | |
| | |часть 3333 | | | | | |
| | | ф. 4/260 | | | | | |
|На 01 января 1997 г. | | - | - | - | - |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
|1312|06.05.98 |ЦАВВ МВД России |Акты от |2120 |970/ |1050/ | 1360 |
| | | |30.04.98 | |420 |940 | |
| | | |г. N | | | | |
| | | |24-34, вх.| | | | |
| | | |от 09.05. | | | | |
| | | |98 г. N | | | | |
| | | |120с | | | | |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
|1313|12.10.98 |Уничтожение |Акт от 11.| 340 | - |340/85| 85 |
| | | |10.98 г. N| | | | |
| | | |2, исх. N | | | | |
| | | |1/450c | | | | |
+----+---------+-----------------+----------+-----+------+------+-------+
+----+--------+---------------+----------+------------------------------+
| N |Дата |Откуда посту- | Основание|Имеется на хранении дел |
|п/п |заполне-|пили или куда | (дата и +-----+------------------------+
| |ния |выбыли | номер до-|Всего| в том числе |
| | | | кумента) | +--------+-------+-------+
| | | | | |посто- |вре- |из них |
| | | | | |янного |менно- |по лич-|
| | | | | |хране- |го |ному |
| | | | | |ния |хране- |составу|
| | | | | | |ния | |
+----+--------+---------------+----------+-----+--------+-------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 13 | 14 | 15 | 16 |
+----+--------+---------------+----------+-----+--------+-------+-------+
|1301|10.05.96|666 полк ВВ |Оп. уч. N |1075 |655/152 |420/242| 399 |
| | |МВД России |171, 172 | | | | |
| | |Войсковая 260 | | | | | |
| | |часть 3333 | | | | | |
| | | ф. 4/260 | | | | | |
|На 01 января 1997 г. | |5320 |2220/520|3100/12| 1770 |
+----+--------+---------------+----------+-----+--------+-------+-------+
|1312|06.05.98|ЦАВВ МВД России|Акты от |3100 |1250/100|2050/31| 410 |
| | | |30.04.98 | | | | |
| | | |г. N | | | | |
| | | |24-34, вх.| | | | |
| | | |от 09.05. | | | | |
| | | |98 г. N | | | | |
| | | |120с | | | | |
+----+--------+---------------+----------+-----+--------+-------+-------+
|1313|12.10.98|Уничтожение |Акт от 11.|2760 |1250/100|1710/22| 325 |
| | | |10.98 г. N| | | | |
| | | |2, исх. N | | | | |
| | | |1/450c | | | | |
+----+--------+---------------+----------+-----+--------+-------+-------+
Примечание:
1. В книгу записываются все принятые в архив и выбывшие из архива дела.
2. В графе 3 указываются действительное и условное наименование воинской части, учреждения, откуда (куда) сданы документы.
3. В графе 4 указываются номера описей, присвоенные по книге (форма 19). Акты о приеме, сдаче; уничтожении дел и другие документы, являющиеся основанием для поступления и выбытия дел.
4. В графах 6, 7, 11, 10, 14, 15 в знаменателе указывается количество дел по личному составу.
5. В разделе книги "Имеется на хранении" графы 14 - 16 при каждой записи заполняются:
- при поступлении дел - нарастающим итогом;
- при выбытии дел - убывающим итогом.
6. Итоги движения документов ежегодно подводятся по графам 14 - 16.
Открыть документ в системе ГАРАНТ|
<< Приложение 20. Книга учета описей |
Приложение 22. >> Лист фонда |
|
|
Содержание Приказ МВД РФ от 5 сентября 1995 г. N 345 "Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России"... |