Приложение 39. Акт приема-передачи архива при смене начальника архива

Приложение 39

к Наставлению (п. 10.2)

 

                                        Утверждаю

                                        Командир войсковой части 4444

                                        полковник     А.Г.Стеблов

                                        "24" января 1995 г.

 

                                 Акт N 1

 приема-передачи архива при смене начальника архива войсковой части 4444

 

     В соответствии с приказом от 04  января  1993  года  N  1  прапорщик

Володин В.М. передал, а  прапорщик  Никонов  П.В.  принял  в  присутствии

комиссии, образованной на основании указанного выше  приказа,  в  составе

председателя полковника Шарапова Е.И.  и  членов:  майора  Бугрова  В.С.,

капитанов Сидоркина В.В., Сурикова А.Д., ст. прапорщика  Василькова  С.И.

документы архива за 1968 - 1995 гг. и учетно-справочный аппарат к ним:

 

+----+--------+-----------+-----------+------------------+--------------+

| NN |Название|Количество |Количество |Количества ед.хр. | Примечание   |

|п/п |и номер |экземпляров|принятых   |страхового фонда  |              |

|    | описи  | описи     |дел        |                  |              |

+----+--------+-----------+-----------+------------------+--------------+

| 1  |   2    |    3      |    4      |      5           |      6       |

+----+--------+-----------+-----------+------------------+--------------+

|                                Фонд N 1/130                           |

| 1  |   1с   |    4      |    98     |      -           |              |

|    |        |           |           |                  |              |

| 2  |   2с   |    3      |   125     |      -           |              |

|    |        |           |           |                  |              |

| 3  |   4с   |    4      |     5     |      -           |              |

|    |        |           |           |                  |              |

| 4  |  2вс   |    1      |   240     |      -           |              |

 

                     и т. д. по всем хранящимся фондам

 

Итого  принято               975 (девятьсот семьдесят пять)

                 --------------------------------------------------- дел.

                                   (цифрами и прописью)

 

в том числе                      нет

               ---------------------------------------- особо ценных дел,

                             (цифрами и прописью)

        20 (двадцать)                         4 (четырех)

--------------------------- описей в ------------------------------------

  (цифрами и прописью)                       (цифрами и прописью)

экземплярах.

 

Состояние документов, страхового фонда и описей:

                                  хорошее

-------------------------------------------------------------------------

                     (общая характеристика состояния)

Одновременно передаются      основные учеты дел, инв.NN 47- 58

                         ------------------------------------------------

                           (виды научно-справочного аппарата и

-------------------------------------------------------------------------

                             их объемы, состояние)

Состояние помещения архива:

                             удовлетворительное

-------------------------------------------------------------------------

                        (общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

                                удовлетворительное

-------------------------------------------------------------------------

                         (общая характеристика состояния)

 

Передал:

прапорщик                                                   В.И.Володин

 

Принял:

прапорщик                                                   П.В.Никонов

 

Председатель комиссии

полковник                                                   В.И.Шарапов

 

Члены комиссии:

 

майор                                                       В.С.Бугров

капитан                                                     В.В.Сидоркин

капитан                                                     А.Д.Суриков

прапорщик                                                   С.И.Васильков

 

23 января 1995 г.