Приложение 17. Протокол заседания экспертной комиссии

Приложение 17

к Наставлению (п. 5.1.6)

                                           Утверждаю

                                           Командир войсковой части 3333

                                           полковник     С.И.Волков

                                           "18" марта 1996 года

Протокол N 1
заседания экспертной комиссии войсковой части 3333

Слушали:

Сообщение члена экспертной комиссии начальника секретного отделения прапорщика Жуковой В.И. об отборе на Государственное хранение и выделение к уничтожению архивных дел за 1989 - 1995 гг. с истекшими сроками хранения.

Комиссия, руководствуясь Перечнем документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД Российской Федерации, с указанием сроков их хранения, провела проверку документов, находящихся в делах, их полноту, сроки хранения, правильность составления архивных описей и достоверность данных в книгах учета личного состава.

В ходе экспертизы выявлено следующее:

1. В книгах алфавитного учета личного состава за 1990 год, инв. N 108; за 1993 год, инв. N 190 в отдельных случаях отсутствуют номера и даты приказов об исключении личного состава из списков части.

2. В деле с приказами командира части по строевой части за 1992 год, инв. N 115 отсутствует приказ за номером 207 - пропущен при нумерации.

3. В деле N 48 с представлениями и ходатайствами о награждении военнослужащих юбилейными наградами за 1989 - 1991 гг. (срок хранения - 3 года) подшиты протоколы о вручении государственных наград (срок хранения - постоянно).

Постановили:

1. Документы по личному составу, указанные в п. 1, передать в строевую часть на доработку (срок - до 1 июля т. г.);

2. Из дела N 48 за 1989 - 1991 гг. изъять протоколы о вручении государственных наград и сформировать из них отдельное дело;

3. На документы постоянного и длительного сроков хранения подготовить архивные описи, а документы, срок хранения которых истек, включить в акт на уничтожение. Акт после сдачи документов в Центральный архив внутренних войск направить на рассмотрение ЭПК войсковой части 4444 для принятия решения.

Председатель экспертной

комиссии подполковник                                         В.П.Карпов

Члены комиссии:

капитан                                                       Г.И.Брагин

майор                                                         Т.И.Комаров

прапорщик                                                     В.И.Жукова

прапорщик                                                     С.А.Петров

     "18" марта 1996 г.