Приложение 23. Справка о составе и движении архивных фондов

Приложение 23

к Наставлению (п. 6.6)

  Угловой мастичный

        штамп

войсковой  части 4444

                                 Справка

         о составе и движении архивных фондов в архиве войсковой

              части 4444 по состоянию на 31 декабря 1995 г.

------------------------------------------------------------------------

 NN      Номер      Номер      Крайние      Всего      Постоянного

 п/п     фонда      воин-      даты         единиц     срока хране-

                    ской                    хранения   ния

                    части                             -------------------

                                                       Кол-во   Из них

                                                       единиц   по лич-

                                                                ному

                                                                составу

-------------------------------------------------------------------------

  1        2          3          4             5         6         7

-------------------------------------------------------------------------

  1      1/130      4444     1968-1994       138/83    46/33     28/15

  2       -         6666     1990-1994         0/75     0/28      0/15

  и т.д. по всем документальным фондам

-------------------------------------------------------------------------

            Итого                           321/438    137/168   89/93

-------------------------------------------------------------------------

 NN      Номер      Номер   Временного       Временного        Примечание

 п/п     фонда      воин-   (свыше 10 лет)   (до 10 лет)

                    ской    срока хранения   срока хранения

                    части -----------------------------------------------

                            Кол-во  Из них   Кол-во   Из них

                            единиц  по лич-  единиц   по лич-

                                    ному              ному

                                    составу           составу

-------------------------------------------------------------------------

  1        2          3        8      9        10       11         12

-------------------------------------------------------------------------

  1      1/130      4444     36/20  28/15     36/30    20/10

  2       -         6666      0/32   0/20       15       4

  и т.д. по всем документальным фондам

-------------------------------------------------------------------------

            Итого           158/10 104/78     36/136   20/74

Примечание:

1. В графе 2 указывается через дробь номер фонда. Числитель - по учету в архиве округа, соединения, знаменатель - в ЦАВВ.

2. В графе 4 - крайние даты документов.

3. В графах 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 указывается через дробь количество дел: числитель - сданных в архив округа, соединения, военно-учебного заведения, знаменатель - находящихся в делопроизводствах.

Начальник штаба войсковой части 4444 полковник С.Ф.Федоров