Приложение 35. Книга выдачи дел из хранилища

Приложение 35

к Наставлению (п. 8.1.11; 8.1.8)

Книга
выдачи дел из хранилища войсковой части 4444

+----+------+-----+-----+-----+--------------+---------+------+---------+

| NN |Дата  |Фонд |Опись|Дело |Кому выдано   |Распис-  |Дата  |Распис-  |

|п/п |выдачи| N   |  N  |  N  |(Фамилия, имя,|ка в по- |воз-  |ка в воз-|

|    |дел   |     |     |     |отчество)     |лучении  |врата |вращении |

|    |      |     |     |     |              |дела     |дела  |дела     |

+----+------+-----+-----+-----+--------------+---------+------+---------+

| 1  |  2   |   3 |  4  |  5  |     6        |   7     |  8   |  9      |

+----+------+-----+-----+-----+--------------+---------+------+---------+

| 1  |10.01.|3/251|  1с |  36 |Оперативное   |Петров   |10.01.|Володин  |

|    |96    |     |     |     |отделение     |         |96    |         |

|    |      |     |     |     |Петрову И.Ф.  |         |      |         |

|... |      |     |     |     |              |         |      |         |

|12  |25.08.|4/260|  2с | 214 |в/ч 3333      |исх. N   |12.10.|Володин  |

|    |96    |     |     |     |              |1/315с   |96    |         |

|... |      |     |     |     |              |         |      |         |

|124 |29.12.|1/130|  4с | 156 |Отдел кадров  |Иванов   |30.12.|Володин  |

|    |96    |     |     |     |Иванову С.П.  |         |96.   |         |

+----+------+-----+-----+-----+--------------+---------+------+---------+

Итого в 1996 г.        году выдано из архива (хранилища)    124 (сто

                                                         _______________

                                                           (цифрами и

двадцать четыре) дела.

________________

  прописью)

Начальник архива  войсковой части 4444

прапорщик                                                     В.И.Володин

"10" января 1996  г.

Примечания:

1. Книга выдачи дел из хранилища ведется в каждом архиве (архивохранилище). В книгу вносятся все выдаваемые (высылаемые) дела независимо от цели и срока выдачи.

2. При выдаче дел для работы внутри архива получатель расписывается за выданное дело в графе 7.

3. Если дела во временное пользование выдаются по акту без сопроводительного письма, то в графе 7 проставляется номер акта и дата его составления.

При высылке дел во временное пользование с сопроводительным письмом в графе 7 указывается исходящий номер сопроводительного письма.

4. В зависимости от количества и интенсивности выдачи дел книга может вестись по двум разделам:

- выдача дел для работы в архиве (структурных подразделениях);

- выдача (высылка) дел во временное пользование.