Приложение 22. Лист фонда
Приложение 22
к Наставлению (п. 6.1)
Лицевая сторона
Лист фонда N 4/260
+---------------------------------+-------------------------------------+
| Крайние даты фонда | Название фонда |
+---------------------------------+-------------------------------------+
|ноябрь 1968 - май 1972 гг. |111 отдельный конвойный батальон |
| |МВД СССР (войсковая часть 3333) |
| | |
|май 1972 - декабрь 1993 гг. |666 конвойный полк МВД СССР - |
| |МВД России (войсковая часть 3333) |
| | |
| |666 оперативный полк внутренних войск|
|декабрь 1993 г. - |МВД России (войсковая часть 3333) |
+---------------------------------+-------------------------------------+
Примечания:
1. Лист заводится при первом поступлении документов и ему присваивается номер данного фонда.
2. В графе "крайние даты фонда" указываются начальная и конечная даты наименования воинской части.
3. В графе "название фонда" в хронологической последовательности перечисляются все названия воинской части. Последующие изменения вносятся по мере поступления в архив документов.
4. Все поступления и выбытия документов вносятся в учетные данные листа фонда по каждой описи.
Основанием для снятия дел с учета являются акты о сдаче на хранение, выделении к уничтожению, проверки наличия и состояния дел, об утрате, неисправимых повреждениях дел.
5. Лист фонда может быть пересоставлен только при неисправимом повреждении. Старый лист помещается в дело фонда. На листах в верхнем правом углу делается отметка: "Лист пересоставлен" и указывается дата.
6. При составлении листа-продолжения в правом верхнем углу указывается: "продолжение ф. N 4/260 лист 2". На первом листе делается ссылка: "см. продолжение лист 2".
Учетные данные листа фонда N 4/260
+------+---+-----------+------+------------------+------+---------------+
|Дата | N |Годы доку- |Посту-| Выбыло |Всего |Объем дел фонда|
|записи| |ментов по |пило +---+--------------+дел +---------------+
| | о |описи |дел |Дел|Название, дата| в |Постоянного |
| | п | | | |и N документа |фонде |хранения |
| | и | | | | | +---+-----------+
| | с | | | | | |Дел|Крайние |
| | и | | | | | | |даты |
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
|10.04.|1с |1989 - 1993| 63 | - | - | | | |
|96 | | | | | | | | |
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
| |2с |1989 - 1993| 60 | - | - | | | |
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
| | | | | | | 123 |63 |1989 - 1993|
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
|01.06.|1с |1989 - 1993| |63 |Акт от 30.04. | - | - | - |
|96 | | | | |98 г. вх. от | | | |
| | | | | |09.05.98 г. | | | |
| | | | | |N 120с | | | |
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
| |2с |1989 - 1993| |60 |То же | - | - | - |
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
| | | | | | | | | |
+------+---+-----------+------+---+--------------+------+---+-----------+
+------+---+-----------------------------------------------+
| | | Объем дел фонда |
|Дата | N +---------------+-------------------------------+
|записи| |в т. ч. |Временного хра-|в т. ч. |
| | о |по л/с |нения (свыше 10|по л/с |
| | п | |лет) | |
| | и +---+-----------+---+-----------+---+-----------+
| | с |Дел|Крайние |Дел|Крайние |Дел|Крайние |
| | и | |даты | |даты | |даты |
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
|10.04.|1с | | | | | | |
|96 | | | | | | | |
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
| |2с | | | | | | |
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
| | |40 |1989 - 1993|60 |1989 - 1993|52 |1989 - 1993|
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
|01.06.|1с | - | - | - | - | - | - |
|96 | | | | | | | |
| | | | | | | | |
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
| |2с | - | - | - | - | - | - |
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
| | | | | | | | |
+------+---+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
Открыть документ в системе ГАРАНТ