Приложение 20. Книга учета описей

Приложение 20

к Наставлению (п. 6.1)

Книга
учета описей войсковой части 4444

+----+------+------+-----------------+------+----+-------+-----+--------+

|N   |Номер |Дата  |Наименование во- |За    |Кол-|Кол-во |Кол- |        |

|п/п |описи |по-   |инской части, на |какие |во  |листов |во   |Приме-  |

|    |      |ступ- |дела которой со- |годы  |экз.|в опи- |дел  |чание   |

|    |      |ления |ставлена опись   |      |опи-|си (в  |по   |        |

|    |      |      |                 |      |сей |экз.)  |описи|        |

+----+------+------+-----------------+------+----+-------+-----+--------+

| 1  |  2   |  3   |      4          |  5   | 6  |  7    |  8  |   9    |

+----+------+------+-----------------+------+----+-------+-----+--------+

|171 | 1с   |10.05.|666 оперативный  |1989 -| 4  |  5    |  63 |Экз. NN |

|    |      |96 г. |полк внутренних  |1993  |    |       |     |1-2 сда-|

|    |      |      |войск МВД России |      |    |       |     |ны в    |

|    |      |      |Войсковая часть  |      |    |       |     |ЦАВВ МВД|

|    |      |      |3333             |      |    |       |     |России  |

|    |      |      |ф. 4/260         |      |    |       |     |Акт от  |

|    |      |      |                 |      |    |       |     |30.04.  |

|172 | и т.д. все описи              |      |    |       |     |98 г.   |

|    |      |      |                 |      |    |       |     |N 24    |

|    |      |      |                 |      |    |       |     |подшит  |

|    |      |      |                 |      |    |       |     |в дело  |

|    |      |      |                 |      |    |       |     |фонда   |

|    |      |      |                 |      |    |       |     |4/260   |

+----+------+------+-----------------+------+----+-------+-----+--------+

Примечания:

1. После принятия архивом документов на хранение все сдаточные описи регистрируются в книге учета описей.

2. Порядковый номер учета описей по книге проставляется в верху посредине на каждом листе всех экземпляров описи механическим нумератором или чернилами.

3. В графу 4 заносится наименование воинской части, указанное на заглавном листе описи или начальном листе продолжения описи.

4. В графе 7 учитываются только листы описи, на которых перечислены наименования дел. Заглавный лист, оглавление, список сокращенных слов, итоговые записи, составленные на отдельных листах, в общее количество не входят.

5. В графе 8 указывается фактическое количество дел, принятых на хранение по данной описи.

6. В графе 9 делаются отметки о сдаче описей в Центральный архив.