Приложение 29. Акт проверки наличия и состояния дел

Приложение 29

к Наставлению (п. 7.11.3; 7.11.5)

                                     Утверждаю

                                     Начальник штаба войсковой части 4444

                                     полковник           А.Б.Сидоров

                                     "7" марта 1994 г.

Акт N 2
проверки наличия и состояния дел

Проверка наличия и состояния дел в   архиве соединения

                                   --------------------------------------

войсковой части 4444

-------------------------------------------------------------------------

                       (наименование архива)

1/130   Управление 10  дивизии ВВ  МВД России

-------------------------------------------------------------------------

               (N  фонда, название фонда или части фонда)

производилась с "20"  февраля   по "05"    марта   1994 г.

                         Проверкой установлено:

Всего числится по описям             850 (восемьсот  пятьдесят)    дел

                                    ----------------------------   ---

1. Из них оказалось налицо           850 (восемьсот  пятьдесят)    дел

                                    ----------------------------   ---

   не относящихся к данному фонду               нет                дел

                                               -------             ---

   требующих дезинфекции и реставрации          нет                дел

                                               -------             ---

   с неисправимыми повреждениями               2 (два)             дел

                                               -------             ---

2. Не обнаружено                               2 (два)             дел

                                               -------             ---

   в  том  числе  видано  во  временное        2 (два)             дел

   пользование    N 1,  42 по  описи 1с        -------             ---

3. Обнаружено не внесенных в описи               нет               дел

                                               -------             ---

4. Всего дел, относящихся к данному

   фонду                                850 (восемьсот пятьдесят)  дел

                                       --------------------------  ---

5. Характеристика состояния материалов

   и отрицательные явления в условиях их

   хранения                                    удовлетворительные

                                            ------------------------

   Помещения для хранения архивных документов непригодное, сырое.

Температурно-влажностный режим не соответствует нормам.

-----------------------------------------------------------------------

Проверку проводили:

Заместитель начальника штаба войсковой части 4444

полковник                                                     С.И.Шарапов

Начальник секретариата

майор                                                         В.С.Бугров