Приложение 4. Типовое положение об экспертно-проверочной комиссии МВД республик, ГУВД, УВД краев, областей, г. Москвы, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Приложение 4

к приказу МВД РФ

от 2 августа 1995 г. N 291

Типовое положение
об экспертно-проверочной комиссии МВД республик, ГУВД, УВД краев, областей, г. Москвы, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области

1. Общие положения.

1.1. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) МВД республик, ГУВД, УВД краев, областей, г. Москвы, г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области(7) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору на хранение и к уничтожению документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности УВД, других органов и учреждений внутренних дел - источников комплектования подразделения реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации Информационного центра УВД(8), а также осуществления контроля за отбором документов к уничтожению в подчиненных горрайорганах и учреждениях внутренних дел.

1.2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве УВД, Ее решения вступают в силу после утверждения начальником УВД, а в необходимых случаях после согласования с ЦЭПК МВД России.

1.3. ЭПК образуется в составе председателя, членов и секретаря комиссии. Персональный состав ЭПК утверждается начальником УВД и в него включаются наиболее квалифицированные специалисты органов внутренних дел, руководители делопроизводственной службы УВД, подразделения спецфондов, а также представитель местного органа управления государственной архивной службы, имеющий допуск к работе с документами с ограничительными грифами.

Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника УВД.

1.4. В своей работе ЭПК руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами МВД России, рекомендациями ЦЭПК МВД России, правилами, инструкциями, другими нормативными и методическими документами государственной архивной службы и настоящим Типовым положением.

1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением разрабатывается индивидуальное положение об ЭПК, которое утверждается начальником УВД.

2. Функции экспертно-проверочной комиссии.

2.1. Рассматривает законченные производством дела с отметкой "ЭПК", образовавшиеся в деятельности УВД, и устанавливает окончательный срок их хранения. В случае необходимости запрашивает разъяснения и рекомендации подразделения спецфондов или ЦЭПК МВД России.

2.2. Рассматривает и утверждает:

- описи дел постоянного и долговременного хранения, образующихся в УВД, других органах и учреждениях внутренних дел - источниках комплектования подразделения спецфондов;

- акты о выделении к уничтожению документов УВД, подчиненных ему горрайорганов и учреждений внутренних дел;

- акты о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, и акты о неисправимых повреждениях дел, документов, образовавшихся в деятельности УВД, других органов и учреждений внутренних дел - источников комплектования подразделения спецфондов и подлежащих передаче на хранение в подразделение спецфондов, а также хранящихся в подразделении спецфондов.

2.3. Готовит для рассмотрения на ЦЭПК МВД России предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных видов документов.

2.4. Принимает участие в разработке и рассмотрении проектов нормативных актов МВД России по организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

2.5. Определяет виды и категории особо ценных документов и дел для создания страхового фонда.

3. Права экспертно-проверочной комиссии.

3.1. Запрашивать от структурных подразделений УВД, других органов и учреждений внутренних дел - источников комплектования подразделения спецфондов материалы и сведения, необходимые для работы комиссии.

3.2. Давать методические рекомендации структурным подразделениям УВД, другим органам и учреждениям внутренних дел - источникам комплектования подразделения спецфондов, их экспертным комиссиям по вопросам организации документов в делопроизводстве, отбора их на хранение и к уничтожению, подготовки описей дел, подлежащих хранению в подразделении спецфондов.

3.3. Требовать от руководителей структурных подразделений УВД, других органов и учреждений внутренних дел - источников комплектования подразделения спецфондов розыска недостающих документов постоянного, долговременного сроков хранения, по личному составу, подлежащих передаче на хранение в подразделение спецфондов, представления ими письменных объяснений в случае утраты или неисправимого повреждения документов.

3.4. Запрашивать от специалистов УВД заключения и предложения, необходимые для проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения.

3.5. Вносить на рассмотрение ЦЭПК МВД России, руководства УВД, других органов и учреждений внутренних дел - источников комплектования подразделения спецфондов предложения по улучшению организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

3.6. Привлекать к работе в ЭПК в качестве экспертов и консультантов специалистов структурных подразделений УВД, а также в необходимых случаях приглашать для консультирования работников государственной архивной службы.

4. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.

4.1. ЭПК работает во взаимодействии с делопроизводственной службой УВД, подразделением спецфондов и ЦЭПК МВД России.

4.2. ЭПК работает по годовому плану, утвержденному начальником УВД.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее состава.

4.4. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭПК.

4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК. Особые мнения отражаются в протоколе или в прилагаемой к нему справке и при необходимости доводятся до сведения ЦЭПК МВД России.

4.6. Председатель комиссии:

- созывает ЭПК, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов из структурных подразделений УВД, а в необходимых случаях о приглашении специалистов из учреждений государственной архивной службы;

- определяет повестку дня, дату и время заседания;

- организует работу по выполнению решений комиссии и контролю за их исполнением;

- информирует начальника УВД о деятельности ЭПК, представляет на его утверждение решения комиссии.

4.7. Секретарь комиссии:

- организует сбор предложений для включения в проект плана работы ЭПК и в повестку дня очередного заседания;

- осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их размножение;

- обеспечивает членов ЭПК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседания;

- доводит решения ЭПК до должностных лиц в части, их касающейся;

- в необходимых случаях готовит и приобщает к актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, выписки из протоколов заседаний ЭПК;

- ведет делопроизводство комиссии, организует хранение ее документов, несет ответственность за их сохранность.

4.8. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы передаются секретарем комиссии членам ЭПК, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты и консультанты готовят заключения и в необходимых случаях лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЭПК.

Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит соответствующее решение.

4.9. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, рассматриваются комиссией только после утверждения описей дел постоянного и долговременного хранения за соответствующий хронологический период.