Приложение 1. Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии Министерства внутренних дел РФ

Приложение 1

к приказу МВД РФ

от 2 августа 1995 г. N 291

Положение
о Центральной экспертно-проверочной комиссии Министерства внутренних дел Российской Федерации

1. Общие положения.

1.1. Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК) Министерства внутренних дел Российской Федерации создается для:

- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов, учреждений внутренних дел и внутренних войск МВД России, в том числе управленческих, научно-технических, кинофотофоновидео, машиночитаемых и других документов, отбору их на хранение и к уничтожению;

- рассмотрения проектов нормативных документов МВД России по вопросам организации документов в делопроизводстве и архивной работы;

- осуществления руководства и координации деятельности экспертно-проверочных и экспертных комиссий главных управлений, управлений МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных Министерству внутренних дел Российской Федерации(1), органов, учреждений внутренних дел, внутренних войск(2).

1.2. ЦЭПК является постоянно действующим совещательным органом. Решения ЦЭПК вступают в силу после их утверждения Министром внутренних дел Российской Федерации, а в необходимых случаях после согласования с Государственной архивной службой России(3).

1.3. ЦЭПК образуется в составе председателя, 2 (двух) его заместителей, членов и секретаря комиссии. Персональный состав ЦЭПК утверждается Министром внутренних дел Российской Федерации из наиболее квалифицированных специалистов подразделений центрального аппарата МВД России под председательством одного из заместителей Министра.

В состав комиссии включается представитель Росархива, имеющий допуск к работе с документами с ограничительными грифами.

1.4. В своей работе ЦЭПК руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами МВД России, правилами, инструкциями и другими нормативными и методическими документами Росархива и настоящим Положением.

2. Функции Центральной экспертно-проверочной комиссии

2.1. Рассматривает предложения подразделений центрального аппарата МВД России, органов внутренних дел по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности, подготовки к передаче на архивное хранение.

2.2. Дает методические рекомендации экспертно-проверочным и экспертным комиссиям о порядке отбора документов на хранение и к уничтожению, уделяя особое внимание отбору документов, подлежащих постоянному хранению, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК".

2.3. Рассматривает и дает рекомендации:

- по проектам нормативных актов МВД России по организации документов в делопроизводстве и архивной работе;

- по предложениям Центрального архива МВД России и Центрального архива внутренних войск МВД России о передаче дел на государственное хранение.

2.4. Рассматривает предложения подразделений центрального аппарата МВД России, органов внутренних дел об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных в действующих перечнях, изменении сроков хранения отдельных видов документов и выносит решение.

2.5. Рассматривает и утверждает:

- описи дел постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности подразделений центрального аппарата МВД России и подлежащих хранению в Центральном архиве МВД России;

- акты о выделении к уничтожению документов, хранящихся в Центральном архиве МВД России;

- акты о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, и акты о неисправимых повреждениях дел, документов, образующихся в деятельности подразделений центрального аппарата МВД России и подлежащих передаче на хранение в Центральный архив МВД России, а также хранящихся в Центральном архиве МВД России.

2.6. Определяет виды и категории особо ценных документов и дел для создания страхового фонда.

3. Права Центральной экспертно-проверочной комиссии

ЦЭПК предоставляется право:

3.1. Запрашивать от подразделений центрального аппарата МВД России, органов внутренних дел материалы, необходимые для работы комиссии.

3.2. Давать методические рекомендации экспертно-проверочным и экспертным комиссиям подразделений центрального аппарата МВД России, органов внутренних дел о порядке отбора документов на хранение и к уничтожению,

3.3. Вносить на рассмотрение руководства МВД России предложения по совершенствованию организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

3.4. Заслушивать отчеты представителей экспертно-проверочных и экспертных комиссий подразделений центрального аппарата МВД России, органов внутренних дел об организации и проведении работы по отбору документов на хранение и к уничтожению, об условиях хранения и мерах по обеспечению сохранности архивных документов.

3.5. Требовать от руководителей подразделений центрального аппарата МВД России, органов внутренних дел розыска недостающих документов, подлежащих передаче на архивное хранение, представления письменных объяснений в случае их утраты или неисправимого повреждения.

3.6. Привлекать к работе в ЦЭПК в качестве экспертов и консультантов специалистов подразделений центрального аппарата МВД России, а также приглашать представителей Росархива.

4. Организация работы Центральной экспертно-проверочной комиссии.

4.1. ЦЭПК работает во взаимодействии с Аппаратом Министра Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центральным архивом МВД России, Центральным архивом внутренних войск МВД России и ЦЭПК Росархива.

4.2. ЦЭПК работает по годовому плану, утвержденному председателем комиссии.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭПК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее состава.

4.4. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЦЭПК.

4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭПК. Особые мнения отражаются в протоколе или в прилагаемой к нему справке.

4.6. Председатель комиссии:

- созывает ЦЭПК, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов из подразделений центрального аппарата МВД России, приглашает на заседания представителей Росархива;

- определяет повестку дня, дату и время заседания;

- организует работу по выполнению решений комиссии и контролю за их исполнением;

- информирует руководство МВД России о деятельности ЦЭПК и представляет на утверждение Министру внутренних дел Российской Федерации решения комиссии.

4.7. Секретарь комиссии:

- осуществляет сбор предложений для включения в проект плана работы ЦЭПК и в повестку для очередного заседания;

- осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их размножение;

- обеспечивает членов ЦЭПК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседания;

- доводит решения ЦЭПК до должностных лиц в части, их касающейся;

- ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность.

4.8. Поступающие на рассмотрение ЦЭПК документы передаются секретарем члена комиссии, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты консультанты готовят заключения и в необходимых случаях лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЦЭПК.

Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит решение.

4.9. Акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, рассматриваются комиссией только после утверждения описей для постоянного долговременного хранения того же фонда за соответствующий хронологический период.

4.10. Согласованию с Росархивом до утверждения руководством МВД России подлежат решения ЦЭПК:

- об изменении сроков хранения отдельных видов документов, определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

- об одобрении примерных номенклатур дел.