Приложение 6. Типовое положение об экспертной комиссии воинской части внутренних войск МВД России

Приложение 6

к приказу МВД РФ

от 2 августа 1995 г. N 291

Типовое положение
об экспертной комиссии воинской части внутренних войск МВД России

1. Общие положения.

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) воинской части(12) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору на хранение и к уничтожению документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности воинской части.

ГАРАНТ:

О порядке экспертизы ценности документов см. Наставление по архивному делу во внутренних войсках МВД России, утвержденное приказом МВД РФ от 5 сентября 1995 г. N 345

1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при командовании воинской части. Ее решения вступают в силу после утверждения командиром воинской части, а в необходимых случаях также после согласования с ЭК вышестоящего органа военного управления.

1.3. ЭК образуется в составе председателя комиссии, членов и секретаря комиссии. Персональный состав ЭК утверждается воинской части и в него включаются наиболее квалифицированные специалисты.

Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника штаба воинской части.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, И приказами МВД России, командующего внутренними войсками МВД России, указаниями начальника штаба внутренних войск МВД России, правилами, инструкциями, другими нормативными и методическими документами государственной архивной службы и настоящим Типовым положением.

1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением разрабатывается индивидуальное положение об ЭК, которое утверждается командиром воинской части.

2. Функции экспертной комиссии.

2.1. Рассматривает законченные производством дела, образовавшиеся в деятельности воинской части, и устанавливает окончательный срок их хранения. В случае необходимости запрашивает разъяснения и рекомендации ЭК вышестоящего органа военного управления.

2.2. Рассматривает и выносит решение об утверждении командиром воинской части:

- описи дел для постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности воинской части и подлежащих хранению в Центральном архиве внутренних войск МВД России;

- актов о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, и актов о неисправимых повреждениях дел, документов, образовавшихся в деятельности воинской части.

2.3. Рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению-документов и дел с истекшими сроками хранения.

2.4. Рассматривает номенклатуру воинской части и выносит решение о представлении ее на согласование в вышестоящий орган военного управления.

2.5. Готовит для рассмотрения на ЭК вышестоящего органа военного управления предложения об установлении сроков хранения документов, непредусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных видов документов.

3. Права экспертной комиссии.

ЭК предоставляется право:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений воинской части, а также подчиненных воинских частей материалы и сведения, необходимые для работы комиссии.

3.2. Давать рекомендации структурным подразделениям воинской части, подчиненным воинским частям по вопросам организации документов в делопроизводстве, отбора их на хранение и к уничтожению, подготовки описи дел, подлежащих хранению и Центральном архиве внутренних войск МВД России.

3.3. Требовать от начальников структурных подразделений воинской части, подчиненных воинских частей розыска недостающих документов постоянного, долговременного сроков хранения, представления ими письменных объяснений в случае утраты или неисправимого повреждения документов.

3.4. Запрашивать от специалистов воинской части заключение и предложение, необходимые для проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения.

3.5. Вносить на рассмотрение командира воинской части предложение по улучшению организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

3.6. Привлекать к работе в ЭК в качестве экспертов и консультантов специалистов воинской части.

4. Организация работы экспертной комиссии.

4.1. ЭК работает во взаимодействии с делопроизводственными службами воинской части, а также с ЭК вышестоящего органа военного управления.

4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному командиром воинской части.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.4. Заседание комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК.

4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Особые мнения отражаются в протоколе или в прилагаемой к нему справке и при необходимости доводятся до сведения ЭК вышестоящего органа военного управления.

4.6. Председатель комиссии:

- созывает ЭК, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов из структурных подразделений воинской части;

- определяет повестку дня, дату и время заседания;

- организует работу по выполнению решений комиссии и контролю за их исполнением;

- информирует командира воинской части о деятельности ЭК, представляет на его утверждение решения комиссии.

4.7. Секретарь комиссии;

- организует сбор предложений для включения в проект плана работы ЭК и в повестку дня очередного заседания;

- осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их размножение;

- обеспечивает членов ЭК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседания;

- доводит решение ЭК до должностных лиц в части, их касающейся;

- в необходимых случаях готовит и приобщает к актам о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, выписки из протоколов заседаний ЭК;

- ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность.

4.8. Поступающие на рассмотрение ЭК документы передаются секретарем комиссии членам ЭК, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты и консультанты готовят заключения и в необходимых случаях лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЭК.

Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит соответствующее решение.

4.9. Решения ЭК о необходимости переформирования дел, розыске недостающих документов оформляются и доводятся до заинтересованных лиц в виде приказа командира, приказания начальника штаба воинской части.