Приложение 5. Типовое положение об экспертной комиссии органа, предприятия, учреждения, организации системы МВД России

Приложение 5

к приказу МВД РФ

от 2 августа 1995 г. N 291

Типовое положение
об экспертной комиссии органа, предприятия, учреждения, организации системы МВД России

1. Общие положения.

1.1. Экспертная комиссия (ЭК) органа, предприятия, учреждения, организации системы МВД России(9) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору на хранение и к уничтожению документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органа, учреждения, а также осуществления контроля за отбором документов к уничтожению в подчиненных подразделениях.

1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве органа, учреждения. Ее решения вступают в силу после утверждения начальником органа, учреждения, а в необходимых случаях также после согласования с ЭПК соответствующего МВД республики, ГУВД, УВД края, области, г. Москвы, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области(10), ЦЭПК МВД России

1.3. ЭК образуется в составе председателя комиссии, членов и секретаря комиссии. Персональный состав ЭК утверждается начальником органа, учреждения и в него включаются наиболее квалифицированные специалисты.

Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника органа, учреждения.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами МВД России, рекомендациями ЦЭПК МВД России, ЭПК УВД, правилами, инструкциями, другими нормативными и методическими документами государственной архивной службы и настоящим Типовым положением.

1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением разрабатывается индивидуальное положение об ЭК, которое утверждается начальником органа, учреждения.

2. Функции экспертной комиссии.

2.1. Рассматривает законченные производством дела с отметкой "ЭПК", образовавшиеся в деятельности органа, учреждения и устанавливает окончательный срок их хранения. В случае необходимости запрашивает разъяснения и рекомендации подразделения реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации Информационного центра(11) или ЭПК УВД.

2.2. Рассматривает и выносит решение о представлении на утверждение ЭПК УВД:

- описей для постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности органа, учреждения и подлежащих хранению в подразделении спецфондов;

- актов о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, и актов - неисправимых повреждениях дел, документов, образовавшихся в деятельности органа, учреждения, подчиненных ему подразделений и подлежащих передаче на хранение в подразделение спецфондов.

2.3. Рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению документов органа, учреждения.

2.4. Готовит для рассмотрения на ЭПК УВД предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных видов документов.

3. Права экспертной комиссии.

ЭК предоставляется право:

3.1. Запрашивать от структурных подразделений органа, учреждения, а также подчиненных ему подразделений материалы и сведения, необходимые для работы комиссии.

3.2. Давать рекомендации структурным подразделениям органа, учреждения, подчиненным ему подразделениям по вопросам организации документов в делопроизводстве, отбора их на хранение и к уничтожению, подготовки описей дел, подлежащих хранению в подразделении спецфондов.

3.3. Требовать от руководителей структурных подразделений органа, учреждения, подчиненных ему подразделений розыска недостающих документов постоянного, долговременного сроков хранения, по личному составу, подлежащих передаче на хранение в подразделение спецфондов, представления ими письменных объяснений в случае утраты или неисправимого повреждения документов.

3.4. Запрашивать от специалистов органа, учреждения заключения и предложения, необходимые для проведения экспертизы ценности документов и определения сроков хранения.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства УВД предложения по улучшению организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

3.6. Привлекать к работе в ЭК в качестве экспертов и консультантов специалистов из структурных подразделений органа, учреждения.

4. Организация работы экспертной комиссии.

4.1. ЭК работает во взаимодействии с секретариатом (канцелярией) органа, учреждения, подразделением спецфондов, ЭПК УВД, а также ЦЭПК МВД России.

4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному начальником органа, учреждения.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.4. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК.

4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Особые мнения отражаются в протоколе или в прилагаемой к нему справке и при необходимости доводятся до сведения ЭПК УВД.

4.6. Председатель комиссии:

- созывает ЭК, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов из структурных подразделений органа, учреждения, подразделения спецфондов;

- определяет повестку дня, дату и время заседания;

- организует работу по выполнению решений комиссии и контролю за их исполнением;

- информирует начальника органа, учреждения о деятельности ЭК, представляет на его утверждение решения комиссии.

4.7. Секретарь комиссии:

- организует сбор предложений для включения в проект плана работы ЭК и в повестку для очередного заседания;

- осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их размножение;

- обеспечивает членов ЭК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседания;

- доводит решения ЭК до должностных лиц в части, их касающейся;

- в необходимых случаях готовит и приобщает к актам о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, выписки из протоколов заседаний ЭК;

- ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность.

4.8. Поступающие на рассмотрение ЭК документы передаются секретарем комиссии членам ЭК, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты и консультанты готовят заключения и в необходимых случаях лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЭК.

Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит соответствующее решение.

4.9. Акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, рассматриваются комиссией только после утверждения описей дел постоянного и долговременного хранения за соответствующий хронологический период.