Приложение 2. Положение об экспертно-проверочной комиссии Главного управления командующего внутренними войсками МВД России

Приложение 2

к приказу МВД РФ

от 2 августа 1995 г. N 291

Положение
об экспертно-проверочной комиссии Главного управления командующего внутренними войсками МВД России

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Главного управления командующего внутренними войсками МВД России создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору на хранение и к уничтожению документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образующихся во внутренних войсках, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов экспертными комиссиями управлений округов, соединений, военно-учебных заведений, воинских частей, учреждений внутренних войск МВД России(4).

1.2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом командующего внутренними войсками МВД России. Ее решения вступают в силу после утверждения командующим внутренними войсками МВД России, а в необходимых случаях после согласования с ЦЭПК МВД России.

1.3. ЭПК образуется в составе председателя, членов и секретаря комиссии. Персональный состав ЭПК утверждается командующим внутренними войсками МВД России и в него включаются наиболее квалифицированные специалисты управлений и отделов ГУКВВ МВД России. В состав комиссии на правах ее членов включаются начальник Центрального архива внутренних войск МВД России, а также по согласованию с Российским государственным военным архивом (РГВА) - его представитель, имеющий допуск к работе с документами с ограничительными грифами.

Председателем комиссии является начальник штаба внутренних войск МВД России.

1.4. В своей работе ЭПК руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами МВД России, командующего внутренними войсками МВД России и рекомендациями ЦЭПК МВД России, правилами, инструкциями, другими нормативными и методическими документами Государственной архивной службы России(5) и настоящим Положением.

2. Функции экспертно-проверочной комиссии:

2.1. Организует отбор на хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся во внутренних войсках.

2.2 Рассматривает и утверждает:

- описи дел ГУКВВ МВД России, подлежащих передаче в Центральный архив внутренних войск МВД России;

- акты о выделении к уничтожению документов ГУКВВ МВД России и воинских частей;

- акты о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, и акты о неисправимых повреждениях дел, документов, образовавшихся в ГУКВВ МВД России, воинских частях и подлежащих передаче на хранение в Центральный архив внутренних войск МВД России;

- номенклатуру дел ГУКВВ МВД России.

2.3. Готовит для рассмотрения на ЦЭПК МВД России предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных видов документов.

2.4. Принимает участие в разработке и рассмотрении проектов нормативных актов МВД России по организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

2.5. Определяет виды и категории особо ценных документов и дел для создания страхового фонда.

2.6. Информирует ЦЭПК МВД России по вопросам передачи дел Центрального архива внутренних войск МВД России на государственное хранение.

2.7. Осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью экспертных комиссий воинских частей.

3. Права экспертно-проверочной комиссии.

ЭПК предоставляется право:

3.1. Запрашивать от управлений, отделов ГУКВВ МВД России, воинских частей материалы и сведения, необходимые для работы комиссии.

3.2. Давать методические рекомендации управлениям, отделам ГУКВВ МВД России, воинским частям по вопросам организации документов в делопроизводстве, отбора их на хранение и к уничтожению, подготовки описей дел, подлежащих хранению в Центральном архиве внутренних войск МВД России.

3.3. Требовать от руководителей управлений, отделов ГУКВВ МВД России, командиров воинских частей розыска недостающих документов постоянного, долговременного сроков хранения, по личному составу, подлежащих передаче на хранение в Центральный архив внутренних войск МВД России, представления ими письменных объяснений в случае утраты или неисправимого повреждения документов.

3.4. Запрашивать от специалистов ГУКВВ МВД России заключения и предложения, необходимые для проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения.

3.5. Вносить на рассмотрение командования внутренних войск, ЦЭПК МВД России предложения по улучшению организации документов в делопроизводстве и архивной работы.

3.6. Привлекать к работе в ЭПК в качестве экспертов и консультантов специалистов управлений, отделов ГУКВВ МВД России, а также приглашать для консультирования работников Росархива, Российского государственного военного архива, Центрального архива МВД России.

4. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.

4.1. ЭПК работает во взаимодействии с делопроизводственной службой ГУКВВ МВД России, Центральным архивом внутренних войск МВД России, ЦЭПК МВД России.

4.2. ЭПК работает по годовому плану, утвержденному председателем комиссии.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее состава.

4.4. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭПК.

4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК. Особые мнения отражаются в протоколе или в прилагаемой и нему справке, а также доводятся до сведения ЦЭПК МВД России.

4.6. Председатель комиссии:

- созывает ЭПК, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов, а в необходимых случаях о приглашении специалистов Росархива, Российского государственного военного архива, Центрального архива МВД России и других ведомств;

- определяет повестку дня, дату и время заседания;

- организует работу по выполнению решений комиссии и контролю за их исполнением;

- информирует командующего внутренними войсками о деятельности ЭПК, представляет им на утверждение решения комиссии.

4.7. Секретарь комиссии:

- организует сбор предложений для включения в проект плана работы ЭПК и в повестку для очередного заседания;

- осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их размножение;

- обеспечивает членов ЭПК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседаний;

- доводит решения ЭПК до должностных лиц ГУКВВ МВД России, штабов воинских частей в части, их касающейся;

- в необходимых случаях готовит и приобщает к актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, выписки из протоколов заседаний ЭПК;

- ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность.

4.8. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы передаются секретарем комиссии членам ЭПК, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты и консультанты готовят заключения и в необходимых случаях лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЭПК. Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит соответствующее решение.

4.9. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, рассматриваются комиссией после сдачи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в Центральный архив внутренних войск МВД России за соответствующий хронологический период.

4.10. Решения ЭПК о необходимости переоформления дел, розыске недостающих дел и документов оформляются и доводятся до начальников управлений, отделов ГУКВВ МВД России, штабов воинских частей в виде указания командующего или начальника штаба внутренних войск МВД России.