Приложение 2. Инструкция о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудника Национального центрального бюро Интерпола

Приложение 2

к приказу МВД РФ

от 3 июня 1997 г. N 333

Инструкция
о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудника Национального центрального бюро Интерпола

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение* сотрудника Национального центрального бюро Интерпола (НЦБ Интерпола) и его территориального подразделения (филиала)** является официальным документом, подтверждающим нахождение его на службе в данном органе.

1.2. Удостоверения выдаются согласно образцу (приложение 1) и сериям (приложение 2).

1.3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.4. Текст удостоверения составляется на русском и английском языках.

2. Порядок выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения установленного образца выдаются сотрудникам НЦБ Интерпола, в т.ч. его филиалов, имеющим специальные звания.

НЦБ Интерпола запрещается оформлять удостоверения другим категориям лиц, не указанным в настоящем пункте.

2.2. Удостоверения выдаются сотрудникам при назначении на должность, присвоении очередного специального звания и по истечении срока действия ранее выданного удостоверения.

2.3. При вручении сотруднику удостоверения проводится инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения. Ранее выданное удостоверение изымается и в 10-дневный срок возвращается в кадровый аппарат НЦБ Интерпола.

Руководители НЦБ Интерпола и его филиалов периодически, но не реже 2 раз в год проверяют у подчиненных наличие удостоверений.

2.4. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает рапортом о происшедшем непосредственному начальнику для принятия мер в установленном порядке.

По каждому факту порчи, потери, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных или иных целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебная проверка, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию. Утрата удостоверений является нарушением служебной дисциплины.

Взамен утраченного удостоверения выдается новое, расходы на изготовление которого возмещаются за счет сотрудника, виновного в его утрате.

2.5. Финансовые расчеты сотрудников НЦБ Интерпола и его филиалов при их увольнении или перемещении по службе в другие органы или подразделения производятся только после сдачи удостоверения.

2.6. Удостоверения за подписью Министра внутренних дел Российской Федерации выдаются начальнику НЦБ Интерпола и его заместителям.

2.7. Удостоверения за подписью заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации выдаются начальникам управлений и их заместителям, начальникам отделов и их заместителям, а также приравненным к ним иным должностным лицам НЦБ Интерпола, начальникам филиалов (управлений, самостоятельных отделов) НЦБ Интерпола.

2.8. Удостоверения за подписью начальника НЦБ Интерпола выдаются сотрудникам НЦБ Интерпола и его филиалов, не указанным в пунктах 2.6 и 2.7 настоящей Инструкции.

3. Порядок изготовления и заполнения удостоверения

3.1. Организация изготовления бланков удостоверений НЦБ Интерпола, кожаных футляров, металлических знаков и печатей для них возлагается на Штаб тыла МВД России по заказам НЦБ Интерпола.

При изготовлении бланков удостоверений и металлических печатей надлежит обеспечить строгий контроль за их изготовлением, исключив возможность производства неучтенных экземпляров.

3.2. На правой внутренней стороне удостоверения, заполняемой на русском языке, указываются серия и номер служебного удостоверения, срок его действия, специальное звание, фамилия, имя, отчество и должность руководителя от начальника отделения и выше. Остальным категориям сотрудников НЦБ Интерпола и его филиалов в строке "является" указывается - "сотрудником".

3.3. На левой внутренней стороне удостоверения, заполняемой на английском языке, в соответствующих графах бланка указываются фамилия, имя сотрудника, его должностной статус, специальное звание и личный идентификационный номер сотрудника НЦБ Интерпола или его филиала. На этой же стороне удостоверения наклеивается цветная фотокарточка (анфас) размером 3х4 см без светлого угла на тонкой фотобумаге.

3.4. Сотрудники НЦБ Интерпола и его филиалов фотографируются в гражданской одежде без головного убора.

Внутренние стороны удостоверения ламинируются или покрываются прозрачным лаком.

3.5. После подписи удостоверения соответствующим руководителем в нижнем левом углу правой внутренней стороны удостоверения сотрудников, указанных в пунктах 2.6 и 2.7 настоящей Инструкции накладываются оттиски металлической гербовой печати Министерства внутренних дел Российской Федерации, а сотрудников указанных в пункте 2.8 - оттиски металлической печати НЦБ Интерпола на русском языке.

На левой стороне удостоверения в нижнем левом углу фотокарточки накладывается оттиск металлической печати НЦБ Интерпола на английском языке.

3.6. Бланк удостоверения заполняется с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов - курсив.

4. Порядок оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений

4.1. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется в кадровом аппарате НЦБ Интерпола в книге учета по установленной форме (приложение 3).

На каждую серию удостоверения ведется отдельная книга учета.

4.2. Руководители филиалов НЦБ Интерпола направляют в кадровый аппарат НЦБ фотокарточки и списки сотрудников по установленной форме (приложение 4).

4.3. Бланки удостоверений, металлическая печать НЦБ Интерпола на английском языке и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется в оборудованном помещении специально выделенным для этого сотрудником.

4.4. Испорченные бланки, а также сданные сотрудниками удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.

4.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений и соответствие их учетным данным.

Акты проверки и уничтожения документов утверждаются начальником НЦБ Интерпола.

4.6. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений возлагается на руководителя кадрового аппарата НЦБ Интерпола.

4.7. Общий контроль за порядком оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений осуществляется Главным управлением кадров МВД России.

5. Описание удостоверения

5.1. Обложки удостоверения изготавливаются из ледерина синего цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 19,3 х 6,7 см.

5.2. Удостоверение имеет на левой стороне защитную сетку голубого цвета с контурным изображением эмблемы Интерпола, а на правой стороне защитную сетку в виде белой - голубой - красной полос равной ширины с контурным изображением герба Российской Федерации.

5.3. На внешней (лицевой) стороне удостоверения имеются контурный оттиск эмблемы Интерпола и надпись "Интерпол", выполненные красителем золотистого цвета.

5.4. Футляр для удостоверения изготовляется из сафьяна синего цвета. На лицевую сторону футляра прикрепляется металлический знак с изображением эмблемы НЦБ Интерпола.

_____________________________

* Далее -"удостоверение"

** Далее -"филиал".