Приложение. Инструкция о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России

Приложение

к приказу МВД РФ

от 27 января 1997 г. N 46

Инструкция
о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России

1. Общие положения

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "Об образовании", "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", Инструкцией о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной и введенной в действие приказом Госкомвуза России от 04 июня 1996 года N 989, и определяет порядок выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании нового образца, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России.

2. Выдача дипломов

2.1. Документы о высшем профессиональном образовании государственного образца (дипломы о высшем профессиональном образовании и приложения к ним, диплом о неполном высшем образовании и академическая справка) выдаются военными образовательными учреждениями профессионального образования внутренних войск МВД России (далее - "военно-учебные заведения") по специальностям и направлениям, имеющим государственную аккредитацию.

2.2. Документы о высшем профессиональном образовании государственного образца с приложениями к ним выдаются выпускникам военно-учебных заведений внутренних войск МВД России, прошедшим в установленном порядке итоговую государственную аттестацию.

Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Курсантам (слушателям), окончившим военно-учебные заведения внутренних войск МВД России и получившим высшее образование данного уровня впервые, документы об образовании выдаются бесплатно.

Выпускнику, достигшему особых успехов в освоении профессиональной образовательной программы и прошедшему все виды итоговых аттестационных испытаний с оценкой "отлично", может быть выдан диплом с отличием.

2.3. Курсантам (слушателям), прервавшим обучение на первом или втором курсе, при отчислении выдается академическая справка установленного образца, а при успешном освоении части основной профессиональной образовательной программы в объеме первых двух лет обучения - диплом о неполном высшем образовании. При отчислении с третьего и последующих курсов одновременно с дипломом о неполном высшем образовании выдается академическая справка, где указываются дисциплины, освоенные сверх указанных в дипломе о неполном высшем образовании. Диплом о неполном высшем образовании и академическая справка выдаются по желанию курсанта (слушателя). Курсантам (слушателям), отчисленным по недисциплинированности и невыполнению условий контракта с их стороны, диплом о неполном высшем образовании не выдается.

Основанием выдачи диплома о неполном высшем образовании являются зафиксированные в учебной карточке курсанта (слушателя) положительные результаты обучения по той части основной профессиональной образовательной программы, которая предусмотрена на первых двух курсах учебным планом военно-учебного заведения. Дипломы о неполном высшем образовании выдаются лицам, прервавшим обучение после июня 1997 года.

Академическая справка установленного образца выдается также курсантам (слушателям) при их переводе в другое военное образовательное учреждение или лицам, не являющимся ими (например экстернам), но освоившим учебную программу отдельных дисциплин, включенных в образовательную программу высшего профессионального образования и успешно сдавшим экзамены по ним в установленном порядке.

2.4. Диплом о высшем профессиональном образовании с присвоением квалификации специалиста, помимо лиц, указанных в п.2.2 настоящей Инструкции, выдается также лицам, окончившим военно-учебные заведения внутренних войск МВД России (МВД СССР) после 6 апреля 1960 года, но своевременно их не получившим, и дубликаты дипломов - лицам, утратившим дипломы, при наличии в архиве военно-учебного заведения всех зачетных данных и протоколов государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий. В соответствии с этими данными (наименование специальности, квалификация, дисциплины и т.п.) в диплом (дубликат диплома) вносятся предусмотренные настоящей Инструкцией записи.

В том случае, когда всех зачетных данных, а также протоколов государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий об окончании военно-учебного заведения внутренних войск МВД России (МВД СССР) данным лицом в архиве военно-учебного заведения не сохранилось, но данные о факте окончания подтверждаются другими документами (книгой регистрации выдачи дипломов, списком окончивших и т.п.), военно-учебное заведение вместо диплома изготавливает и выдает удостоверение установленного образца (приложение 1).

При ликвидации военно-учебного заведения и в иных исключительных случаях, связанных с невозможностью выдачи диплома, федеральный государственный орган управления высшим образованием вместо диплома выдает удостоверение установленного образца (приложение 1).

Установленный порядок выдачи дубликатов дипломов распространяется и на выдачу дубликата академической справки в связи с ее утратой.

2.5. Дубликаты утраченных документов выдаются за плату, размер которой устанавливается военно-учебным заведением, но не более двукратной стоимости бланка документа (ограничение стоимости на граждан иных государств не распространяется).

Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник диплома. На дубликате документа в заголовке под словом "диплом" печатается или пишется каллиграфически черной тушью слово "дубликат".

2.6. Документы о высшем профессиональном образовании выдаются лично владельцу по предъявлении документа, удостоверяющего личность, или другому лицу по доверенности, оформленной в нотариальном порядке.

Копии документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в личных делах окончившего военно-учебное заведение.

2.7. Дипломы о высшем профессиональном образовании, выданные до 1 июля 1996 года, не подлежат обмену на дипломы нового образца.

3. Заполнение бланков документов

3.1. Заполнение бланков документов производится военно-учебным заведением на принтере или от руки каллиграфически, черной тушью.

Бланки заполняются на русском языке.

3.2. Бланки дипломов о высшем профессиональном образовании заполняются следующим образом:

3.2.1. В верхней части правой стороны бланка диплома указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится военно-учебное заведение, и официальное наименование военно-учебного заведения, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного военно-учебного заведения.

Государственные награды в официальном наименовании военно-учебного заведения и его структурные подразделения в дипломе не указываются.

3.2.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

3.2.3. Фамилия, имя и отчество курсанта (слушателя), завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте (удостоверении личности, военном билете) в дательном падеже.

Имя и фамилия иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция согласовывается с окончившим военно-учебное заведение.

3.2.4. В дипломах бакалавра и магистра после слов "Присуждена степень бакалавра... (или магистра...)" вносится соответствующая запись (приложение 2).

В дипломе специалиста после слов "Присуждена квалификация" указывается (в именительном падеже, заглавными буквами) квалификация.

Например: Юрист.

Ниже строкой вписываются слова "по специальности" и указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Номер специальности не указывается.

Например: по специальности "Юриспруденция".

Наименование квалификации, специальности или направления записывается установленным порядком (приложение 3), а также в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией классификатором направлений и специальностей высшего профессионального образования, утвержденным федеральным государственным органом управления высшего образования.

3.2.5. Диплом о высшем профессиональном образовании или дубликат диплома подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), и начальником военно-учебного заведения. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать военно-учебного заведения.

3.2.6. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов.

3.2.7. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) в дипломе не указывается.

3.3. Приложение к диплому о высшем профессиональном образовании заполняется следующим образом:

3.3.1. Фамилия, имя и отчество указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

3.3.2. После слов "Предыдущий документ об образовании" указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в военно-учебное заведение, и год его выдачи. В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, его наименование указывается в переводе на русском языке, выполненном квалифицированным переводчиком.

3.3.3. После слов "Вступительные испытания" вписываются слова "прошел" или "не проходил" в зависимости от того, проходило или не проходило это лицо вступительные испытания для поступления в военно-учебное заведение.

3.3.4. После слов "поступил(а) в" и "завершил(а) обучение в" указываются четырехзначной цифрой соответственно год поступления, год окончания обучения и полное наименование военно-учебного заведения (в соответствующем падеже), в который поступало и который окончило данное лицо.

3.3.5. Нормативный период обучения указывается в соответствии с лицензией, имеющейся у военно-учебного заведения, выдающего диплом.

3.3.6. В строке "Направление/специальность" для специалистов указывается название специальности, для бакалавров и магистров - название направления. Специализация указывается в приложениях к дипломам специалистов. Для магистров в строке "специализация" указывается наименование магистерской программы, а для бакалавров - ставится прочерк.

Номер направления (специальности, специализации и магистерской программы) не указывается.

3.3.7. Курсовые работы, стажировки (практики), итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования и через запятую оценки (зачета), а для каждой из стажировок (практик) указывается также их продолжительность в неделях. Оценки вписываются прописью, продолжительность стажировок (практик) - цифрами. Названия специальности, специализации, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов приводятся без кавычек.

3.3.8. После слов "Выполнение и защита выпускной квалификационной работы" вписываются слова "на тему", а для магистров - "магистерская диссертация на тему" и в кавычках название темы квалификационной работы, через запятую указывается число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений и специальностей, по которым федеральным государственным органом управления не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись "не предусмотрена".

3.3.9. С правой стороны приложения к диплому, ниже слов "Российская Федерация" и Государственного герба России, указывается город, где расположено военно-учебное заведение, его полное наименование в именительном падеже, а также впечатываются номер диплома, его регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

3.3.10. В случае, когда выпускник обучался в нескольких высших учебных заведениях или поступил в военно-учебное заведение, имея высшее или среднее профессиональное образование, в приложении к диплому на оборотной стороне в графе "За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам" вносятся дисциплины данной специальности, по которой выдается диплом, объемы часов и оценки по ним, полученные за период обучения во всех аккредитованных образовательных учреждениях, в которых он обучался. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

3.3.11. При наличии нескольких экзаменов по одной дисциплине могут указываться оценки по всем промежуточным экзаменам или оценка по одному экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки курсанта (слушателя) по данной дисциплине.

Дисциплины, изученные курсантом (слушателем) сверх определенных учебным планом для данной специальности, вносятся в указанную графу

3.3.12. После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта и следующая строка именуется "Всего". В данной строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.

В следующей строке печатается "в том числе аудиторных" и в скобках проставляется суммарное число аудиторных часов, отведенное учебным планом военно-учебного заведения на изучение этих дисциплин.

В конце оборотной стороны даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова "конец документа".

3.3.13. В случае, если в процессе обучения военно-учебное заведение изменило свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому дается соответствующее разъяснение.

Например: "Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 1996 г. N 589 Пермское высшее военное командно-тыловое училище внутренних войск МВД России реорганизовано в Пермский военный институт внутренних войск МВД России".

3.3.14. В случае использования в приложении к диплому листов продолжения для записи изученных дисциплин в строке "документ содержит количество листов" вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому.

3.4. Академическая справка заполняется следующим образом:

3.4.1. Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это установлено для заполнения приложения к диплому.

3.4.2. В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо стажировки (практики), не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов вписывается соответственно:

"не выполнял";

"не проходил";

"не сдавал";

"не выполнял".

После слов "выполнение выпускной квалификационной работы" для лиц, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, вписывается "не выполнил".

3.4.3. После записей всех изученных дисциплин указывается дата и номер приказа начальника военно-учебного заведения об отчислении. Причина, по которой курсант (слушатель) прервал обучение, в академической справке не указывается.

3.5. При заполнении диплома о неполном высшем образовании руководствоваться указаниями для заполнения диплома о высшем профессиональном образовании и приложения к нему.

3.6. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.

4. Регистрация и хранение бланков документов

4.1. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом военно-учебном заведении ведутся специальные книги, в которые заносятся следующие данные:

номер бланка диплома (академической справки);

порядковый регистрационный номер;

дата выдачи диплома (академической справки);

фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);

наименование специальности (направления);

присвоенная квалификация или степень;

дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;

подпись начальника учебного отдела военно-учебного заведения, выдающего диплом (академическую справку);

подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

4.2. Книги для регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются и хранятся как документы строгой отчетности.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством начальника военно-учебного заведения, в которую включаются представители учебного и финансового отделов. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков. Количество бланков указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в военно-учебном заведении. Второй экземпляр акта высылается в ГУКВВ МВД России и хранится в архиве.

4.4. Военно-учебные заведения ежегодно к 1 июля представляют заявки в ГУКВВ МВД России на необходимое количество бланков документов о высшем профессиональном образовании с указанием количества бланков каждого вида, в том числе бланков с отличием.

Передача полученных военно-учебным заведением бланков в другие образовательные учреждения не допускается.

4.5. Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранятся в военно-учебных заведениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

4.6. Начальник военно-учебного заведения несет ответственность за правильность выдачи документов об образовании, за сохранность бланков государственных документов и книг регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок.

4.7. Порядок выдачи, заполнения и хранения документов о высшем профессиональном образовании проверяется в ходе работы государственных аттестационных комиссий. Результаты проверки указываются в отчете государственных аттестационных комиссий.