Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 30 апреля 1997 г. N 19 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения" (утратил силу)
Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 30 апреля 1997 г. N 19
"О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения"
ГАРАНТ:
Приказом Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113 настоящий приказ признан утратившим силу
Перечень документов органов прокуратуры РФ и их учреждений с указанием сроков хранения и Положение о применении Перечня документов органов прокуратуры РФ и их учреждений с указанием сроков хранения вводятся в действие приказом Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113 с 1 января 2009 г.
1. Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения ввести в действие с 1 января 1998 г.
2. Начальникам управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам республик, краев, областей, автономных округов, автономной области, городов, районов, транспортных и иных специализированных прокуратур, директорам научных и образовательных учреждений организовать изучение Перечня и обеспечить выполнение его требований.
Контроль за выполнением требований Перечня возложить на управление делопроизводства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
3. Приказ Первого заместителя Генерального прокурора СССР от 14.02.86 N 4 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры, научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре Союза ССР с указанием сроков хранения" считать утратившим силу.
4. Настоящий приказ направить прокурорам республик, краев, областей, автономных округов, автономной области, городов Москвы и Санкт-Петербурга, городов, районов, транспортным и иным специализированным прокурорам на правах областных или районных.
Генеральный прокурор Российской Федерации
|
Действительный государственный советник юстиции |
Ю.И.Скуратов |
Положение
о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской
Федерации с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. Перечень разработан с учетом требований Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, приказов и указаний Генерального прокурора Российской Федерации, Перечня типовых документов со сроками хранения и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим принципы формирования и сроки хранения документов, в том числе секретных и ограниченного распространения, образующихся в деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, научных и образовательных учреждений, прокуратур городов и районов, других территориальных и иных специализированных прокуратур.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов прокуратуры Российской Федерации*.
1.4. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора на государственное хранение и к уничтожению; используется при составлении номенклатур, формировании дел.
1.5. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости конкретизируются. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и номера статей.
1.6. Документы постоянного срока хранения, как правило, подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы, в основном, в виде подлинников в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По необходимости по решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных документов могут быть продлены.
1.7. Ответственность за выполнение требований настоящего Перечня возлагается на руководителей органов прокуратуры, которые обеспечивают своевременное проведение экспертизы ценности документов и сдачу документов постоянного срока хранения в государственные архивы.
1.8. Установление сроков хранения документов, по каким-либо причинам не предусмотренных настоящим Перечнем, а также изменение сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, производятся по представлению Генеральной прокуратуры Российской Федерации учреждениями Государственной архивной службы России.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу.
Разделы Перечня соответствуют основным направлениям деятельности органов прокуратуры.
2.2. Статьи в разделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
2.3. Сроки хранения документов в Перечне определены в зависимости от их принадлежности к одной из четырех групп:
к первой группе отнесены документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
ко второй - документы прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;
к третьей - документы прокуратур городов, районов, других территориальных и иных специализированных прокуратур;
к четвертой - документы научных и образовательных учреждений;
2.4. Организации передают свои документы постоянного хранения в соответствующие государственные и муниципальные архивы в полном комплекте.
2.5. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.
2.6. Исчисление сроков хранения дел, надзорных производств и документов производится с 1 января года, следующего за годом их регистрации. Так, например, исчисление сроков хранения дел и надзорных производств, заведенных в 1993 г., начинается с 1 января 1994 г.
Сроки хранения надзорных производств устанавливаются оперативными работниками индивидуально для каждого конкретного надзорного производства.
Сроки хранения надзорных производств по жалобам по уголовным делам и самим уголовным делам устанавливаются с учетом срока наказания; по жалобам по гражданским делам - с учетом исполнения решения суда; по жалобам по другим вопросам - с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня.
Дальнейшее хранение надзорных производств по истечении сроков хранения осуществляется работниками архивных подразделений с учетом даты окончания переписки в соответствии со ст.65 настоящего Перечня. Так, например, срок хранения надзорного производства истек в 1989 г., но переписка велась по 1991 г. включительно, работники архива хранят его еще 3 года (1992, 1993, 1994). Окончательная экспертиза ценности данного надзорного производства должна быть проведена в 1995 г.
2.7. Надзорные производства по жалобам о реабилитации хранятся постоянно и подлежат передаче на государственное хранение, если к моменту их передачи в архив они имеют документы, подтверждающие факт реабилитации гражданина или факт признания его лицом, пострадавшим от репрессий: справки, заключения, проекты протестов, определения, постановления.
Надзорные производства, содержащие только документы с разъяснениями гражданам Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" либо со сведениями о направлении их заявлений в соответствующие органы для разрешения по существу, в том числе и органы прокуратуры, подлежат уничтожению после трех лет хранения и экспертизы.
3. Проведение экспертизы ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение их правового, политического, научного, исторического значения в целях отбора для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и подготовки к передаче на государственное хранение в органах прокуратуры создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах республик, краев, областей, транспортных и специализированных прокуратурах на правах областных помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя прокуратуры под председательством одного из руководящих работников. В состав ЦЭК (не менее пяти человек) и ЭК (не менее трех человек) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники структурных подразделений, делопроизводственных служб, архива прокуратуры.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, приказами и указаниями руководителей прокуратур, указаниями Государственной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений, Положениями о ЦЭК и ЭК, настоящим Перечнем и Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
3.5. Центральная экспертная комиссия:
- рассматривает проекты ведомственных перечней документов, примерных номенклатур, других нормативно-методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению, принимает решения об их одобрении и представляет указанные документы на рассмотрение Государственной архивной службы России;
- рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, и об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. Материалы по этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которая принимает по ним решения и направляет соответствующие предложения на утверждение в учреждение Государственной архивной службы России;
- дает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
- участвует совместно с архивом в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры;
- осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий структурных подразделений и подчиненных прокуратур, периодически заслушивает их отчеты на своих заседаниях;
- оказывает содействие и методическую помощь в работе по выявлению и возврату в Россию документов по ее истории (в частности по истории прокуратуры), которые по различным причинам оказались за рубежом;
- рассматривает сводные описи дел на документы постоянного срока хранения и принимает решения об их одобрении;
- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и принимает решения об их одобрении;
- рассматривает описи документов по личному составу и принимает решение об их одобрении;
- рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении документов и принимает решения об их одобрении.
3.6. Экспертные комиссии:
- проводят экспертизу ценности документов;
- организуют ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения и представляют описи и акты на рассмотрение ЦЭК;
- осуществляют методическое руководство по разработке номенклатур дел и рассматривают проекты номенклатур дел, дают им экспертную оценку и выносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости на рассмотрение ЭПК архивных учреждений;
- оказывают содействие и методическую помощь в работе по выявлению и возврату в Россию документов по ее истории (в частности по истории прокуратуры), которые по различным причинам оказались за рубежом;
- рассматривают годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других нормативно-методических документов по делопроизводству;
- рассматривают акты об утрате или неисправимом повреждении документов;
- участвуют в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры.
3.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания специалистов органов прокуратуры и архивных учреждений.
3.8. Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими положениями, согласованными с учреждениями Государственной архивной службы России и утвержденными руководителями прокуратур.
3.9. Отметка "ЭПК" ("экспертно-проверочная комиссия") в отдельных статьях Перечня означает, что среди документов могут быть имеющие политическое, научное, социально-культурное или историческое значение. Отбор документов данной категории производится путем полистного просмотра работниками архива с обязательным участием членов экспертных комиссий соответствующих структурных подразделений при сдаче материалов на хранение в архив прокуратуры.
3.10. Надзорные производства, в которых находятся документы, представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о необычных фактах, заслуживающих внимания следствия или прокурорского надзора и др., могут отбираться экспертными комиссиями на постоянное хранение.
3.11. По окончании года на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче на хранение в архив прокуратуры, составляются описи в двух экземплярах. Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о делах и надзорных производствах.
Дела и надзорные производства, отобранные на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, ГСДОУ и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации. Описи составляются отдельно на дела и надзорные производства. Разделы описей на дела и надзорные производства постоянного хранения, предназначенные для передачи на государственное хранение, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через четыре года после завершения дел в делопроизводстве (для областных, городских и районных прокуратур - через 2 года).
3.12. В архивные учреждения направляются на рассмотрение описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах (на утверждение), описи дел по личному составу - в 2-х экземплярах (на согласование). Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии прокуратуры.
3.13. Документы по личному составу постоянного хранения могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства только по согласованию с архивными учреждениями.
Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах. По истечении срока ведомственного хранения проводится экспертиза ценности дел с отметкой ЭПК. Отобранные на постоянное хранение дела включаются в самостоятельные описи, которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения.
3.14. После утверждения описей дел и надзорных производств постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются. Уничтожение документов производится по акту.
3.15. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде, исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих отходов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается вес принятой партии документов.
3.16. Учреждения Государственной архивной службы России осуществляют контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня в органах прокуратуры и при необходимости оказывают методическую помощь в работе с документами.
------------------------------
* На документы органов военной прокуратуры настоящий Перечень не распространяется.
Перечень
документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием
сроков хранения
(утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ 30 апреля 1997 г. N 19,
одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией
Государственной архивной службы РФ)
ГАРАНТ:
Введен в действие с 1 января 1998 г.
/-----------------------------------------------------------------------\
| N | Наименование | Сроки хранения |При-|
|п/п| документов |-------------------------------------------|ме- |
| | |в Генера- |в прокура-|в горрай- |в научных |ча- |
| | |льной про-|турах |прокурату-|и образо- |ние |
| | |куратуре |субъектов |рах, дру- |вательных | |
| | | РФ |РФ, при- |гих терри-|учреждени-| |
| | | |равненных |ториальных|ях | |
| | | |к ним спе-|и иных | | |
| | | |циализиро-|специали- | | |
| | | |ванных |зированных| | |
| | | |прокурату-|прокурату-| | |
| | | |рах |рах | | |
|----------------------+----------+----------+----------+----------+----|
|1. Руководство и конт-| | | | | |
|роль | | | | | |
| | | | | | |
|1. Конституция РФ, фе-|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|деральные конституци-| | | | | |
|онные законы, феде-| | | | | |
|ральные законы, акты| | | | | |
|палат Федерального| | | | | |
|Собрания нормативного| | | | | |
|характера, указы и| | | | | |
|распоряжения Президен-| | | | | |
|та РФ, конституции,| | | | | |
|устав, законы субъек-| | | | | |
|тов РФ | | | | | |
|2. Постановления и|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|распоряжения Прави-| | | | | |
|тельства РФ, решения| | | | | |
|Конституционного Суда| | | | | |
|РФ | | | | | |
|3. Указатели и карто-|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|теки к законам, поста-| | | | | |
|новлениям и другим| | | | | |
|нормативным актам за-| | | | | |
|конодательных и прави-| | | | | |
|тельственных органов| | | | | |
|РФ и субъектов РФ | | | | | |
|4. Заключения по про-|5 лет ЭПК | - | - |5 лет ЭПК | |
|ектам законов и иных| | | | | |
|нормативных актов, ма-| | | | | |
|териалы к ним | | | | | |
|5. Заключения по про-|5 лет ЭПК | - | - | - | |
|ектам договоров, сог-| | | | | |
|лашений и конвенций РФ| | | | | |
|с зарубежными странами| | | | | |
|6. Межгосударственные| | | | | |
|договоры, ведомствен-| | | | | |
|ные соглашения: | | | | | |
|а) межгосударственные|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|договоры ведомственные| | | | | |
|соглашения со странами| | | | | |
|СНГ, присланные для| | | | | |
|сведения, и материалы| | | | | |
|к ним | | | | | |
|б) ведомственные сог-|Пост. | - | - | - | |
|лашения со странами| | | | | |
|СНГ, заключенные Гене-| | | | | |
|ральной прокуратурой| | | | | |
|РФ, и материалы к ним | | | | | |
|7. Переписка о приме-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | |
|нении законодательства| | | | | |
|о прокуратуре | | | | | |
|8. Переписка с предс-|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|тавительными и испол-| | | | | |
|нительными органами по| | | | | |
|вопросам основной дея-| | | | | |
|тельности | | | | | |
|9. Материалы по вопро-|Пост. |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | |
|сам координации дея-| | | | | |
|тельности органов про-| | | | | |
|куратуры с правоохра-| | | | | |
|нительными и другими| | | | | |
|органами по предупреж-| | | | | |
|дению и борьбе с прес-| | | | | |
|туплениями и иными| | | | | |
|правонарушениями | | | | | |
|10. Приказы, указания,| | | | | |
|распоряжения, инструк-| | | | | |
|ции по основным вопро-| | | | | |
|сам: | | | | | |
|а) по месту подготовки|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|и подписания (подлин-| | | | | |
|ники) | | | | | |
|б) присланные для ру-|До минования надобности, в архив не сдаются*(1) |
|ководства или для све-| | | | | |
|дения | | | | | |
|11. Справки о провер-|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|ках работы прокуратур| | | | | |
|и подведомственных ор-| | | | | |
|ганов, переписка по| | | | | |
|ним | | | | | |
|12. Справки о провер-| | | | | |
|ках исполнения законов| | | | | |
|и других актов минис-| | | | | |
|терствами, ведомства-| | | | | |
|ми, учреждениями,| | | | | |
|предприятиями, органи-| | | | | |
|зациями: | | | | | |
|а) по месту составле-|Пост. |Пост. |Пост. | - | |
|ния | | | | | |
|б) присланные для све-|3 года |3 года |3 года | - | |
|дения | | | | | |
|13. Протесты в порядке| | | | | |
|надзора на противоре-| | | | | |
|чащие законам акты,| | | | | |
|документы к ним: | | | | | |
|а) по месту составле-|Пост. |Пост. |Пост. | - | |
|ния | | | | | |
|б) присланные для све-|5 лет |5 лет |5 лет | - | |
|дения | | | | | |
|14. Представления об| | | | | |
|устранении нарушений| | | | | |
|законов, причин и ус-| | | | | |
|ловий, им способствую-| | | | | |
|щих, документы к ним: | | | | | |
|а) по месту составле-|Пост. |Пост. |Пост. | - | |
|ния | | | | | |
|б) присланные для све-|5 лет |5 лет |5 лет | - | |
|дения | | | | | |
|15. Переписка по воп-|Пост. |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | |
|росам, связанным с| | | | | |
|выступлениями печати,| | | | | |
|радио и телевидения,| | | | | |
|содержащими критику| | | | | |
|органов прокуратуры | | | | | |
|16. Переписка по воп-|5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
|росам взаимодействия| | | | | |
|органов прокуратуры со| | | | | |
|средствами массовой| | | | | |
|информации | | | | | |
|17. Протоколы и сте-| | | | | |
|нограммы заседаний| | | | | |
|коллегий (в т.ч. доку-| | | | | |
|менты к ним): | | | | | |
|а) по месту проведения|Пост. |Пост. | - | - | |
|б) присланные для ру-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|ководства или для све-|ЭПК |ЭПК |ЭПК |ЭПК | |
|дения | | | | | |
|18. Протоколы и сте-| | | | | |
|нограммы координацион-| | | | | |
|ных, межведомственных,| | | | | |
|кустовых совещаний,| | | | | |
|семинаров и конферен-| | | | | |
|ций (в т.ч. документы| | | | | |
|к ним): | | | | | |
|а) по месту проведения|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|б) присланные для све-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|дения | | | | | |
|19. Протоколы науч-|Пост. | - | - | - | |
|но-консультативного | | | | | |
|совета; документы к| | | | | |
|ним | | | | | |
|20. Протоколы совеща-| | | | | |
|ний (в т.ч. документы| | | | | |
|к ним): | | | | | |
|а) при руководителях|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|прокуратур и учрежде-| | | | | |
|ний | | | | | |
|б) при руководителях|3 года |3 года | - |3 года | |
|структурных подразде-| | | | | |
|лений | | | | | |
|21. Бюллетени Гене-|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|ральной прокуратуры РФ| | | | | |
|22. Распорядительные|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|документы министерств,| | | | | |
|ведомств, учреждений,| | | | | |
|предприятий, организа-| | | | | |
|ций, присланные для| | | | | |
|сведения | | | | | |
|23. Постановления Пле-|До минования надобности, в архив не сдаются| |
|нумов Верховного Суда| | | | | |
|РФ, Высшего Арбитраж-| | | | | |
|ного Суда РФ, Президи-| | | | | |
|ума Высшего Арбитраж-| | | | | |
|ного Суда РФ по вопро-| | | | | |
|сам судебной практики,| | | | | |
|документы к ним | | | | | |
| | | | | | |
|2. Организация и пла-| | | | | |
|нирование деятельности| | | | | |
|органов прокуратуры | | | | | |
| | | | | | |
|24. Федеральный закон |Пост. |До минования надобности, в архив| |
|"О прокуратуре РФ" | | не сдаются | |
|25. Структура Гене-|Пост. | - | - | - | |
|ральной прокуратуры РФ| | | | | |
|и подведомственных ор-| | | | | |
|ганов | | | | | |
|26. Положения о струк-|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|турных подразделениях| | | | | |
|прокуратур, научных и| | | | | |
|других учреждений | | | | | |
|27. Докладные записки,| | | | | |
|справки о работе про-| | | | | |
|куратур, научных и| | | | | |
|других учреждений: | | | | | |
|а) по месту составле-|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|ния | | | | | |
|б) представленные под-|5 лет ЭПК |Пост. | - |5 лет ЭПК | |
|чиненными органами | | | | | |
|28. Обзоры, справки,| | | | | |
|информационные письма,| | | | | |
|методические пособия| | | | | |
|по направлениям и от-| | | | | |
|дельным вопросам дея-| | | | | |
|тельности прокуратур,| | | | | |
|научных и других уч-| | | | | |
|реждений и их струк-| | | | | |
|турных подразделений,| | | | | |
|материалы к ним: | | | | | |
|а) по месту составле-|Пост. |Пост. |10 лет ЭПК|Пост. | |
|ния | | | | | |
|б) присланные для ру-|5 лет ЭПК |Пост. |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | |
|ководства или сведения| | | | | |
|29. Планы работы про-| | | | | |
|куратур: | | | | | |
|а) перспективные, по-|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|лугодовые по месту| | | | | |
|составления | | | | | |
|б) полугодовые струк-|3 года |3 года | - |3 года | |
|турных подразделений | | | | | |
|в) присланные для ру-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|ководства или сведения| | | | | |
|30. Переписка о ходе|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|выполнения планов | | | | | |
|31. Утвержденные штат-|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|ные расписания Гене-| | | | | |
|ральной прокуратуры РФ| | | | | |
|и подведомственных ор-| | | | | |
|ганов, изменения к ним| | | | | |
|32. Проекты штатных|10 лет |10 лет | - |10 лет | |
|расписаний и переписка| | | | | |
|по вопросам утвержде-| | | | | |
|ния и изменения штатов| | | | | |
|33. Приемо-сдаточные| | | | | |
|акты, составленные при| | | | | |
|смене руководителей;| | | | | |
|приложения к ним: | | | | | |
|а) по месту составле-|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|ния | | | | | |
|б) представленные под-|5 лет |5 лет | - | - | |
|чиненными органами | | | | | |
|34. Переписка по воп-|5 лет | - | - |5 лет | |
|росам командирования| | | | | |
|работников органов| | | | | |
|прокуратуры за границу| | | | | |
|и приема иностранных| | | | | |
|делегаций | | | | | |
|35. Документы по уста-|Пост. | - | - |10 лет ЭПК| |
|новлению и развитию| | | | | |
|сотрудничества Гене-| | | | | |
|ральной прокуратуры РФ| | | | | |
|с прокуратурами зару-| | | | | |
|бежных стран (отчеты о| | | | | |
|зарубежных командиров-| | | | | |
|ках, записи бесед и| | | | | |
|т.д.) | | | | | |
| | | | | | |
|3. Прокурорский над-| | | | | |
|зор: | | | | | |
| | | | | | |
|3.1. За исполнением| | | | | |
|законов и законностью| | | | | |
|правовых актов (общий| | | | | |
|надзор) | | | | | |
|36. Переписка по воп-| | | | | |
|росам надзора за соб-| | | | | |
|людением: | | | | | |
|а) законов: о референ-|Пост. |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|думах и выборах в ор-| | | | | |
|ганы государственной| | | | | |
|власти и органы мест-| | | | | |
|ного самоуправления; о| | | | | |
|статусе депутатов Фе-| | | | | |
|дерального Собрания,| | | | | |
|представительных орга-| | | | | |
|нов государственной| | | | | |
|власти и местного са-| | | | | |
|моуправления; о мест-| | | | | |
|ном самоуправлении | | | | | |
|б) законов о собствен-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|ности | | | | | |
|в) законов о предпри-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|нимательской деятель-| | | | | |
|ности, антимонопольно-| | | | | |
|го законодательства | | | | | |
|г) законов о налогах и|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|банках, финансового| | | | | |
|законодательства | | | | | |
|д) законов: о внешнеэ-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|кономической деятель-| | | | | |
|ности; о валютном,| | | | | |
|экспортно-импортном | | | | | |
|контроле | | | | | |
|е) законов об аграр-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|ной, земельной реформе| | | | | |
|ж) законов об охране|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|природы | | | | | |
|з) законов об охране|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|политических, пенсион-| | | | | |
|ных, жилищных и других| | | | | |
|личных и имущественных| | | | | |
|прав и свобод граждан | | | | | |
|и) законов: о трудовой|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|занятости населения;| | | | | |
|об охране труда; о по-| | | | | |
|рядке рассмотрения| | | | | |
|коллективных трудовых| | | | | |
|споров | | | | | |
|к) законов об охране|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|прав потребителей | | | | | |
|л) законов об охране|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|прав иностранцев | | | | | |
|м) законов: о средс-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|твах массовой информа-| | | | | |
|ции и общественных| | | | | |
|объединениях; уличных| | | | | |
|шествиях, митингах и| | | | | |
|демонстрациях | | | | | |
|н) законов: об охране|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|памятников культуры;| | | | | |
|защите прав творческих| | | | | |
|работников и изобрета-| | | | | |
|телей; о народном об-| | | | | |
|разовании; о физичес-| | | | | |
|кой культуре и спорте | | | | | |
|о) законов о межнацио-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|нальных отношениях | | | | | |
|п) законов о примене-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|нии мер административ-| | | | | |
|ной ответственности | | | | | |
|р) законов о рассмот-|3 года ЭПК|3 года ЭПК|3 года ЭПК| - | |
|рении заявлений, пред-| | | | | |
|ложений и жалоб граж-| | | | | |
|дан | | | | | |
|37. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|росам надзора за за-| | | | | |
|конностью правовых ак-| | | | | |
|тов органов представи-| | | | | |
|тельной и исполнитель-| | | | | |
|ной власти | | | | | |
| | | | | | |
|3.2. За расследованием| | | | | |
|преступлений, дознани-| | | | | |
|ем и оперативно-ро-| | | | | |
|зыскной деятельностью| | | | | |
|в органах МВД, ФСБ и| | | | | |
|налоговой полиции | | | | | |
|38. Переписка по воп-|Пост. |15 лет ЭПК| - | - | |
|росам борьбы с прес-| | | | | |
|туплениями против мира| | | | | |
|и безопасности челове-| | | | | |
|чества | | | | | |
|39. Переписка по воп-|Пост. |15 лет ЭПК|15 лет ЭПК| - | |
|росам борьбы с прес-| | | | | |
|туплениями против ос-| | | | | |
|нов конституционного| | | | | |
|строя и безопасности| | | | | |
|государства | | | | | |
|40. Документы о прес-|Пост. |Пост. | - | - | |
|ледовании нацистских| | | | | |
|военных преступников | | | | | |
|41. Переписка по воп-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|росам борьбы с контра-| | | | | |
|бандой, другими нару-| | | | | |
|шениями таможенного| | | | | |
|законодательства, на-| | | | | |
|рушениями правил о ва-| | | | | |
|лютных операциях | | | | | |
|42. Переписка по воп-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|росам борьбы с прес-| | | | | |
|туплениями против го-| | | | | |
|сударственной власти,| | | | | |
|интересов государс-| | | | | |
|твенной службы и служ-| | | | | |
|бы в органах местного| | | | | |
|самоуправления | | | | | |
|43. Переписка по воп-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|росам борьбы с прес-| | | | | |
|туплениями на железно-| | | | | |
|дорожном, водном, воз-| | | | | |
|душном транспорте | | | | | |
|44. Переписка по воп-| | | | | |
|росам борьбы с прес-| | | | | |
|туплениями: | | | | | |
|а) против жизни, здо-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|ровья, свободы, чести| | | | | |
|и достоинства личности| | | | | |
|б) против конституци-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|онных прав и свобод| | | | | |
|человека и гражданина | | | | | |
|в) в сфере экономики |10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|г) против правосудия |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|д) против порядка уп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|равления | | | | | |
|е) против общественной|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|безопасности и общест-| | | | | |
|венного порядка | | | | | |
|ж) против семьи |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|45. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|росам о состоянии за-| | | | | |
|конности и соблюдении| | | | | |
|конституционных прав и| | | | | |
|свобод граждан при| | | | | |
|разрешении заявлений и| | | | | |
|сообщений о преступле-| | | | | |
|ниях, в ходе следствия| | | | | |
|и дознания | | | | | |
|46. Переписка по воп-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|росам о состоянии за-| | | | | |
|конности при привлече-| | | | | |
|нии к уголовной от-| | | | | |
|ветственности депута-| | | | | |
|тов, судей, прокурорс-| | | | | |
|ко-следственных и дру-| | | | | |
|гих работников право-| | | | | |
|охранительных органов,| | | | | |
|а также о посягатель-| | | | | |
|ствах в отношении этих| | | | | |
|лиц, за исключением| | | | | |
|работников, перечис-| | | | | |
|ленных в ст.61 настоя-| | | | | |
|щего Перечня | | | | | |
|47. Переписка о состо-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|янии прокурорского| | | | | |
|надзора за соблюдением| | | | | |
|законности в оператив-| | | | | |
|но-розыскной деятель-| | | | | |
|ности, за проведением| | | | | |
|дознания и работы по| | | | | |
|раскрытию преступле-| | | | | |
|ний, розыску без вести| | | | | |
|пропавших лиц и скрыв-| | | | | |
|шихся преступников | | | | | |
|48. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|росам о состоянии за-| | | | | |
|конности при привлече-| | | | | |
|нии к уголовной от-| | | | | |
|ветственности иност-| | | | | |
|ранцев, а также о| | | | | |
|преступлениях против| | | | | |
|них | | | | | |
|49. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет |5 лет | - | |
|росам внедрения науч-| | | | | |
|но-технических средств| | | | | |
|и рекомендаций (в т.ч.| | | | | |
|электронно-вычисли- | | | | | |
|тельной и криминалис-| | | | | |
|тической техники),| | | | | |
|назначения экспертиз | | | | | |
|50. Переписка по воп-|5 лет |5 лет | - | - | |
|росам организации ра-| | | | | |
|боты прокуроров-крими-| | | | | |
|налистов | | | | | |
|51. Справки о провер-|5 лет |5 лет |5 лет | - | |
|ках следственных изо-| | | | | |
|ляторов, изоляторов| | | | | |
|временного содержания;| | | | | |
|переписка по ним | | | | | |
|52. Сводки о ежеднев-|1 год |1 год |1 год | - | |
|ных происшествиях | | | | | |
|53. Прекращенные| | | | | |
|следственные дела,| | | | | |
|возбужденные по приз-| | | | | |
|накам статей УК РФ,| | | | | |
|предусматривающих ли-| | | | | |
|шение свободы: | | | | | |
|а) до 2 лет или нака-|2 года*(2)|2 года*(2)|2 года*(2)| - | |
|зание, не связанное с| | | | | |
|лишением свободы | | | | | |
|б) до 5 лет |5 лет*(2) |5 лет*(2) |5 лет*(2) | - | |
|в) до 10 лет |10 лет*(2)|10 лет*(2)|10 лет*(2)| - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|г) свыше 10 лет |15 лет*(2)|15 лет*(2)|15 лет*(2)| - | |
| | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|54. Прекращенные|10 лет*(2)|10 лет*(2)|10 лет*(2)| - | |
|следственные дела о| ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |
|самоубийствах и нес-| | | | | |
|частных случаях | | | | | |
|55. Материалы об отка-|3 года*(3)|3 года*(3)|3 года*(3)| - | |
|зе в возбуждении уго-| | | | | |
|ловных дел и переписка| | | | | |
|по ним | | | | | |
| | | | | | |
|3.3. За исполнением| | | | | |
|законов при рассмотре-| | | | | |
|нии дел в судах | | | | | |
|56. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | - | |
|росам государственного| | | | | |
|обвинения | | | | | |
|57. Заключения проку-|2 года |2 года | - | - | |
|роров по делам с оп-| | | | | |
|равдательными пригово-| | | | | |
|рами и прекращенным в| | | | | |
|судах | | | | | |
|58. Сообщения о судеб-|3 года |3 года | - | - | |
|ных процессах по наи-| | | | | |
|более важным и акту-| | | | | |
|альным делам | | | | | |
|59. Переписка по делам|5 лет |5 лет |5 лет | - | |
|об административных| | | | | |
|правонарушениях | | | | | |
| | | | | | |
|3.4. За соблюдением| | | | | |
|законов в местах пред-| | | | | |
|варительного заключе-| | | | | |
|ния, при исполнении| | | | | |
|наказаний и иных мер| | | | | |
|принудительного харак-| | | | | |
|тера, назначаемых су-| | | | | |
|дом | | | | | |
|60. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|росам соблюдения исп-| | | | | |
|равительно-трудового | | | | | |
|законодательства | | | | | |
|61. Переписка о прес-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|туплениях, совершенных| | | | | |
|работниками мест пред-| | | | | |
|варительного заключе-| | | | | |
|ния, исправительных,| | | | | |
|лечебных, воспитатель-| | | | | |
|ных трудовых учрежде-| | | | | |
|ний, спецкомендатур,| | | | | |
|военнослужащими внут-| | | | | |
|ренних войск | | | | | |
|62. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|росам передачи осуж-| | | | | |
|денных к лишению сво-| | | | | |
|боды для отбывания на-| | | | | |
|казания в государстве,| | | | | |
|гражданами которого| | | | | |
|они являются, и по| | | | | |
|другим вопросам, свя-| | | | | |
|занным с отбыванием| | | | | |
|наказания иностранными| | | | | |
|гражданами | | | | | |
| | | | | | |
|3.5. За исполнением| | | | | |
|законов о несовершен-| | | | | |
|нолетних | | | | | |
|63. Документы по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | - | |
|росам осуществления| | | | | |
|надзора за исполнением| | | | | |
|законов о несовершен-| | | | | |
|нолетних, предупрежде-| | | | | |
|ния безнадзорности и| | | | | |
|правонарушений среди| | | | | |
|несовершеннолетних, | | | | | |
|охраны их здоровья и| | | | | |
|прав | | | | | |
| | | | | | |
|3.6. За исполнением| | | | | |
|Закона РФ "О реабили-| | | | | |
|тации жертв политичес-| | | | | |
|ких репрессий" | | | | | |
|64. Переписка по воп-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|росам осуществления| | | | | |
|надзора и исполнения| | | | | |
|Закона РФ "О реабили-| | | | | |
|тации жертв политичес-| | | | | |
|ких репрессий" | | | | | |
| | | | | | |
|3.7. Надзорные произ-| | | | | |
|водства | | | | | |
|65. Надзорные произ-| | | | | |
|водства: | | | | | |
|а) по жалобам (кроме|3 года*(4)|3 года*(4)|3 года*(4)| - | |
|жалоб о реабилитации) | | | | | |
|б) по делам |3 года*(4)|3 года*(4)|3 года*(4)| - | |
|в) по материалам о по-|3 года | - | - | - | |
|миловании | | | | | |
|г) по искам прокурора|Применительно к срокам хранения дел | |
|по арбитражным делам | в арбитражных судах | |
|д) по жалобам о реаби-|Пост.*(5) |Пост.*(5) |Пост.*(5) | - | |
|литации | | | | | |
|е) по спецдонесениям |3 года*(6)|3 года*(6) 3 года*(6)| - | |
| | | | | | |
|4. Учет и отчетность | | | | | |
| | | | | | |
|66. Формы статистичес-|Пост. |До минования надобности, в архив| |
|кой отчетности, инс-| | не сдаются | |
|трукции по их заполне-| | | | | |
|нию | | | | | |
|67. Документы по со-|Пост. |До минования надобности, в архив| |
|вершенствованию учета| | не сдаются | |
|и статистической от-| | | | | |
|четности | | | | | |
|68. Аналитические таб-| | | | | |
|лицы-разработки ста-| | | | | |
|тистических данных о| | | | | |
|преступлении и отдель-| | | | | |
|ных направлениях рабо-| | | | | |
|ты органов прокурату-| | | | | |
|ры, других учреждений:| | | | | |
|а) по итогам года и за|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|более длительный пери-| | | | | |
|од по месту составле-| | | | | |
|ния | | | | | |
|б) полугодовые, квар-| До минования надобности, в архив | |
|тальные, девятимесяч-| не сдаются*(7) | |
|ные | | | | | |
|в) присланные для све-| До минования надобности, в архив | |
|дения | не сдаются | |
|69. Статистические от-| | | | | |
|четы органов прокура-| | | | | |
|туры по РФ, республи-| | | | | |
|кам, краям, областям,| | | | | |
|автономной области,| | | | | |
|автономным округам,| | | | | |
|транспортным (на пра-| | | | | |
|вах областных) и дру-| | | | | |
|гим специализированным| | | | | |
|прокуратурам по ф.1-Е,| | | | | |
|2-Е, ОРД: | | | | | |
|а) годовые |Пост. |Пост. | - | - | |
|б) полугодовые | До минования надобности, в архив | |
| | не сдаются*(7) | |
|70. Статистические от-| | | | | |
|четы органов прокура-| | | | | |
|туры по надзору за| | | | | |
|ФСБ, ДНП, ГТК: | | | | | |
|а) годовые |Пост. |Пост. | - | - | |
|б) полугодовые | До минования надобности, в архив | |
| | не сдаются*(7) | |
|71. Статистические от-| | | | | |
|четы структурных под-| | | | | |
|разделений прокуратур:| | | | | |
|а) сводные годовые |Пост. |Пост. | - | - | |
|б) полугодовые | До минования надобности, в архив | |
| | не сдаются*(7) | |
|в) в управлении, отде-| До минования надобности, в архив | |
|ле, подготовившем ста-| не сдаются | |
|тотчет (копии) | | | | | |
|72. Статистические от-| | | | | |
|четы районных (городс-| | | | | |
|ких) прокуратур: | | | | | |
|а) годовые | - |Пост. |Пост. | - | |
|б) полугодовые | - До минования надобности, - | |
| | в архив не сдаются*(7) | |
|73. Статистические от-| До минования надобности, | |
|четы МВД РФ по респуб-| в архив не сдаются | |
|ликам, краям, облас-| | | | | |
|тям, автономной облас-| | | | | |
|ти, национальным окру-| | | | | |
|гам, УВДТ по ф.1, 1-А,| | | | | |
|1-Г, 2 и другим | | | | | |
|74. Статистические от-| До минования надобности, | |
|четы министерств юсти-| в архив не сдаются | |
|ции РФ, республик,| | | | | |
|краевых и областных| | | | | |
|отделов юстиции (ко-| | | | | |
|пии) | | | | | |
|75. Аналитические раз-| До минования надобности, | |
|работки статистических| в архив не сдаются | |
|показателей минис-| | | | | |
|терств юстиции РФ,| | | | | |
|республик, краевых и| | | | | |
|областных отделов юс-| | | | | |
|тиции по итогам года и| | | | | |
|за более длительный| | | | | |
|период (копии) | | | | | |
|76. Переписка о вскры-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - | |
|тых нарушениях в учете| | | | | |
|преступлений и раскры-| | | | | |
|ваемости преступлений | | | | | |
|77. Переписка по воп-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|росам обеспечения| | | | | |
|бланками учета и ста-| | | | | |
|тистической отчетнос-| | | | | |
|ти, вычислительной| | | | | |
|техникой | | | | | |
|78. Книги (карточки)|1 год*(8) |1 год*(8) |1 год*(8) | - | |
|первичного учета рабо-| | | | | |
|ты прокуроров и следо-| | | | | |
|вателей | | | | | |
| | | | | | |
|5. Кадры | | | | | |
| | | | | | |
|79. Приказы: | | | | | |
|а) по личному составу |75 лет ЭПК|75 лет ЭПК|75 лет ЭПК|75 лет ЭПК| |
|б) о присвоении класс-|75 лет ЭПК| - | - |75 лет ЭПК| |
|ных чинов | | | | | |
|в) о поощрении и нало-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|жении дисциплинарных| | | | | |
|взысканий | | | | | |
|80. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК |5 лет ЭПК | |
|росам повышения дело-| | | | | |
|вой квалификации,| | | | | |
|комплектования, учета,| | | | | |
|распределения, резерва| | | | | |
|кадров | | | | | |
|81. Номенклатуры долж-|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|ностей | | | | | |
|82. Отчеты о числен-| | | | | |
|ности, составе и дви-| | | | | |
|жении прокуроров и| | | | | |
|следователей, научных| | | | | |
|работников и специа-| | | | | |
|листов: | | | | | |
|а) годовые по месту|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|составления | | | | | |
|б) представленные под-| До минования надобности, | |
|чиненными органами | в архив не сдаются | |
|83. Планы потребности|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|в кадрах и молодых| | | | | |
|специалистах и их тру-| | | | | |
|доустройства | | | | | |
|84. Переписка по воп-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|росам подготовки и| | | | | |
|распределения молодых| | | | | |
|специалистов | | | | | |
|85. Переписка по воп-|3 года |3 года | - |3 года | |
|росам подготовки и пе-| | | | | |
|реподготовки кадров | | | | | |
|86. Переписка по воп-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|росам стажировки про-| | | | | |
|курорских и следствен-| | | | | |
|ных работников | | | | | |
|87. Планы аттестации|3 года |3 года | - |3 года | |
|прокурорских и следс-| | | | | |
|твенных работников,| | | | | |
|документы к ним | | | | | |
|88. Протоколы заседа-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|ний аттестационных ко-| | | | | |
|миссий | | | | | |
|89. Переписка о прис-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|воении классных чинов | | | | | |
|90. Личные карточки|75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | |
|технических работников|минус |минус |минус |минус | |
| |возраст |возраст |возраст |возраст | |
|91. Отчеты о наличии|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|работающих и заброни-| | | | | |
|рованных военнообязан-| | | | | |
|ных, документы к ним | | | | | |
|92. Переписка о предс-|3 года |3 года | - |3 года | |
|тавлении работников| | | | | |
|органов прокуратуры к| | | | | |
|правительственным наг-| | | | | |
|радам | | | | | |
|93. Списки лиц, харак-| | | | | |
|теристики и другие до-| | | | | |
|кументы на награжден-| | | | | |
|ных государственными| | | | | |
|наградами: | | | | | |
|а) орденами и медалями|Пост. |10 лет ЭПК| - |10 лет ЭПК| |
|б) почетными грамотами|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - |10 лет ЭПК| |
|94. Представления, ха-|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|рактеристики, письма о| | | | | |
|присвоении почетного| | | | | |
|звания "Заслуженный| | | | | |
|юрист Российской Феде-| | | | | |
|рации" и других почет-| | | | | |
|ных званий, присваива-| | | | | |
|емых Президентом Рос-| | | | | |
|сийской Федерации | | | | | |
|95. Представления, ха-|Пост. |10 лет ЭПК| - |10 лет ЭПК| |
|рактеристики, письма о| | | | | |
|награждении нагрудным| | | | | |
|знаком "Почетный ра-| | | | | |
|ботник прокуратуры| | | | | |
|Российской Федерации" | | | | | |
|96. Переписка о поощ-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|рении и наложении дис-| | | | | |
|циплинарных взысканий | | | | | |
|97. Переписка по воп-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|росам трудового стажа,| | | | | |
|заработной платы и ис-| | | | | |
|числения выслуги лет | | | | | |
|98. Переписка о рас-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|сылке бланков по учету| | | | | |
|кадров и служебных| | | | | |
|удостоверений | | | | | |
|99. Личные дела: | | | | | |
|а) руководителей Гене-|Пост. | - | - | - | |
|ральной прокуратуры| | | | | |
|РФ, бывшей Прокуратуры| | | | | |
|Союза ССР и прокуратур| | | | | |
|субъектов РФ | | | | | |
|б) других прокурорских|75 лет ЭПК|75 лет ЭПК| - |75 лет ЭПК| |
|и следственных работ-|минус |минус | |минус | |
|ников, научных рабо-|возраст |возраст | |возраст | |
|тников, специалистов |ЭПК |ЭПК | |ЭПК | |
|100. Алфавитные книги|75 лет |75 лет | - |75 лет | |
|личных дел | | | | | |
|101. Должностные кар-|75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | |
|тотеки, картотеки по|минус | | | | |
|присвоению классных|возраст | | | | |
|чинов |ЭПК | | | | |
|102. Графики распреде-|1 год |1 год |1 год |1 год | |
|ления отпусков, заяв-| | | | | |
|ления, списки и сводки| | | | | |
|по использованию от-| | | | | |
|пусков | | | | | |
|103. Книги учета удос-|5 лет *(9)|5 лет *(9)| - |5 лет *(9)| |
|товерений личности ра-| | | | | |
|ботников органов про-| | | | | |
|куратуры | | | | | |
|104. Трудовые книжки,| До востребования или не менее | |
|подлинные личные доку-| 50 лет после ухода с работы | |
|менты | | | | | |
|105. Книги учета тру-|75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | |
|довых книжек | | | | | |
| | | | | | |
|6. Вопросы гражданской| | | | | |
|обороны и мобилизаци-| | | | | |
|онной работы | | | | | |
| | | | | | |
|106. Переписка с орга-|3 года |3 года | - |3 года | |
|нами прокуратуры по| | | | | |
|вопросам гражданской| | | | | |
|обороны и мобилизаци-| | | | | |
|онной работы | | | | | |
| | | | | | |
|7. Научно-исследова-| | | | | |
|тельская, учебная и| | | | | |
|иная образовательная| | | | | |
|работа | | | | | |
| | | | | | |
|107. Годовые планы ра-|5 лет | - | - |Пост. | |
|бот | | | | | |
|108. Проекты планов|5 лет | - | - |5 лет | |
|научно-исследователь- | | | | | |
|ских работ и внедрения| | | | | |
|научных разработок | | | | | |
|109. Отчеты о выполне-|5 лет | - | - |Пост. | |
|нии планов работ | | | | | |
|110. Отчеты по завер-|5 лет | - | - |Пост. | |
|шенным темам НИР | | | | | |
|111. Переписка по воп-|5 лет ЭПК | - | - |5 лет ЭПК | |
|росам проведения науч-| | | | | |
|но-исследовательских | | | | | |
|работ | | | | | |
|112. Переписка по воп-|10 лет ЭПК| - | - |10 лет ЭПК| |
|росам координации на-| | | | | |
|учной деятельности | | | | | |
|113. Протоколы дирек-|5 лет | - | - |Пост. | |
|тората и президиума| | | | | |
|директората | | | | | |
|114. Протоколы и сте-|5 лет | - | - |Пост. | |
|нограммы ученого сове-| | | | | |
|та и документы к про-| | | | | |
|токолам | | | | | |
|115. Протоколы и сте-| - | - | - |Пост. | |
|нограммы заседаний| | | | | |
|диссертационных ученых| | | | | |
|советов по присуждению| | | | | |
|ученых степеней и| | | | | |
|присвоению ученых зва-| | | | | |
|ний | | | | | |
|116. Бюллетени тайного| - | - | - |3 года | |
|голосования диссерта-| | | | | |
|ционных ученых советов| | | | | |
|117. Диссертации и от-| - | - | - |Пост.*(10)| |
|зывы на них (по месту| | | | | |
|защиты) | | | | | |
|118. Авторефераты дис-| - | - | - |Пост.*(10)| |
|сертаций (по месту за-| | | | | |
|щиты) | | | | | |
|119. Переписка по воп-|5 лет | - | - |5 лет | |
|росам работы ученых| | | | | |
|советов | | | | | |
|120. Переписка по воп-|5 лет | - | - |5 лет | |
|росам работы аспиран-| | | | | |
|туры | | | | | |
|121. Переписка по на-|5 лет | - | - |5 лет | |
|учным и научно-практи-| | | | | |
|ческим вопросам | | | | | |
|122. Отзывы, рецензии|3 года | - | - |Пост. | |
|на научные работы | | | | | |
| | | | | | |
|8. Финансовые и хо-| | | | | |
|зяйственные вопросы | | | | | |
| | | | | | |
|123. Годовые сметы по|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|всем видам финансиро-| | | | | |
|вания | | | | | |
|124. Переписка по фи-| | | | | |
|нансовым вопросам: | | | | | |
|а) с Правительством|5 лет | - | - | - | |
|РФ, Министерствами фи-| | | | | |
|нансов и труда РФ | | | | | |
|б) с органами прокура-|3 года |3 года | - |3 года | |
|туры и другими органи-| | | | | |
|зациями | | | | | |
|125. Планы финансиро-|Пост. |5 лет | - |5 лет | |
|вания | | | | | |
|126. Финансовые отче-| | | | | |
|ты: | | | | | |
|а) годовые по месту|Пост. |Пост. | - |Пост. | |
|составления | | | | | |
|б) представленные под-|5 лет | - | - | - | |
|чиненными органами | | | | | |
|127. Отчеты по труду: | | | | | |
|а) годовые |10 лет |10 лет | - |10 лет | |
|б) представленные под-|5 лет | - | - | - | |
|чиненными органами | | | | | |
|128. Указания и разъ-|До минования надоб- | - |До мин.,| |
|яснения по финансовым|ности, в архив не | |надоб., в| |
|вопросам |сдаются | |архив не| |
| | | | |сдаются | |
|129. Главные книги |5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|130. Вспомогательные|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|книги и картотека сис-| | | | | |
|темного и несистемного| | | | | |
|учета | | | | | |
|131. Оборотные ведо-|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|мости | | | | | |
|132. Журналы и книги|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|регистрации счетов,| | | | | |
|кассовых ордеров, нак-| | | | | |
|ладных, платежных ве-| | | | | |
|домостей, довереннос-| | | | | |
|тей, поручений, карто-| | | | | |
|чек материальных сче-| | | | | |
|тов и т.п. | | | | | |
|133. Кассовые книги |5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|134. Накопительные ве-|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|домости подотчетных| | | | | |
|лиц | | | | | |
|135. Оборотные ведо-|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|мости | | | | | |
|136. Картотеки учета|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|кредитов, текущих сче-| | | | | |
|тов и расчетов с уч-| | | | | |
|реждениями | | | | | |
|137. Бухгалтерские до-|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|кументы кассово-мемо-| | | | | |
|риального порядка | | | | | |
|138. Корешки и копии|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|ордеров, счетов, фак-| | | | | |
|тур, накладных, кви-| | | | | |
|танций, чековых кни-| | | | | |
|жек, ассигновок, от-| | | | | |
|пускных удостоверений | | | | | |
|139. Выписки по выве-|5 лет*(11)|5 лет*(11)| - |5 лет*(11)| |
|ренным расчетам с уч-| | | | | |
|реждениями Центрально-| | | | | |
|го банка (коммерчески-| | | | | |
|ми банками), извещения| | | | | |
|банков и переводные| | | | | |
|требования | | | | | |
|140. Ведомости на вы-|5 лет*(12)|5 лет*(12)| - |5 лет*(12)| |
|дачу заработной платы| | | | | |
|и социального страхо-| | | | | |
|вания | | | | | |
|141. Лицевые счета ра-|75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | |
|бочих и служащих |минус |минус |минус |минус | |
| |возраст |возраст |возраст |возраст | |
| |ЭПК |ЭПК |ЭПК |ЭПК | |
|142. Решения судов,|5 лет*(13)|5 лет*(13)| - |5 лет*(13)| |
|исполнительные листы,| | | | | |
|ведомости и переписка| | | | | |
|по вопросам удержаний| | | | | |
|из заработной платы | | | | | |
|143. Переписка по кре-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|диторской и дебиторс-| | | | | |
|кой задолженностям | | | | | |
|144. Табели, ведомости|5 лет*(14)|5 лет*(14)| - |5 лет*(14)| |
|и другие документы по| | | | | |
|начислению и выдаче| | | | | |
|заработной платы | | | | | |
|145. Акты ревизий фи-|5 лет*(14)|5 лет*(14)| - |5 лет*(14)| |
|нансово-хозяйственной | | | | | |
|деятельности; перепис-| | | | | |
|ка по ним | | | | | |
|146. Акты проверки|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|кассы (наличие прихода| | | | | |
|и расхода денежных| | | | | |
|сумм и других ценнос-| | | | | |
|тей) | | | | | |
|147. Договоры и согла-|5 лет*(15)|5 лет*(15)| - |5 лет*(15)| |
|шения (хозяйственные,| | | | | |
|трудовые, операцион-| | | | | |
|ные) | | | | | |
|148. Постановления об|20 лет |20 лет | - | - | |
|изъятии ценностей, де-| | | | | |
|нежных сумм и перепис-| | | | | |
|ка по ним с финансовы-| | | | | |
|ми органами | | | | | |
|149. Образцы подписей |1 год |1 год | - |1 год | |
|150. Пенсионные дела |15 лет |15 лет | - |15 лет | |
| |*(16) |*(16) | |*(16) | |
|151. Лицевые счета по-|15 лет |15 лет | - |15 лет | |
|лучателей пенсий |*(16) |*(16) | |*(16) | |
|152. Книги учета пен-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| - |10 лет ЭПК| |
|сионных дел | | | | | |
|153. Алфавитные кар-|15 лет |15 лет | - |15 лет | |
|точки на пенсионеров |*(16) |*(16) | |*(16) | |
|154. Книги учета выда-|10 лет |10 лет | - |10 лет | |
|чи пенсионных удосто-| | | | | |
|верений | | | | | |
|155. Протоколы заседа-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|ний комиссии по разре-| | | | | |
|шению спорных вопросов| | | | | |
|пенсионного обеспече-| | | | | |
|ния конкретных лиц | | | | | |
|156. Переписка по пен-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|сионному обеспечению с| | | | | |
|органами прокуратуры и| | | | | |
|другими ведомствами | | | | | |
|157. Переписка по пен-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|сионному обеспечению с| | | | | |
|пенсионерами | | | | | |
|158. Книги учета удос-|10 лет |10 лет | - |10 лет | |
|товерений инвалидов| | | | | |
|Великой Отечественной| | | | | |
|войны | | | | | |
|159. Инвентарные опи-| | | | | |
|си, сличительные ведо-| | | | | |
|мости, протоколы ин-| | | | | |
|вентаризаций: | | | | | |
|а) зданий и сооружений|10 лет |10 лет | - |10 лет | |
| |*(14) |*(14) | |*(14) | |
|б) имущества и товар-|5 лет*(14)|5 лет*(14)| - |5 лет*(14)| |
|но-материальных цен-| | | | | |
|ностей | | | | | |
|160. Картотеки по уче-| | | | | |
|ту основных средств: | | | | | |
|а) зданий и сооружений|10 лет |10 лет | - |10 лет | |
| |*(17) |*(17) | |*(17) | |
|б) хозяйственного иму-|3 года |3 года | - |3 года | |
|щества и материалов |*(17) |*(17) | |*(17) | |
|161. Технические про-|Пост.*(18)|Пост.*(18)| - |Пост.*(18)| |
|екты капитального| | | | | |
|строительства и сметы | | | | | |
|162. Акты приема-пере-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|дачи материальных цен-| | | | | |
|ностей | | | | | |
|163. Копии пропусков|1 год |1 год | - | - | |
|на вывоз товаров из| | | | | |
|здания | | | | | |
|164. Заявки и перепис-|3 года |3 года | - |3 года | |
|ка по вопросам снабже-| | | | | |
|ния | | | | | |
|165. Ведомости распре-|3 года |3 года | - |3 года | |
|деления годовых фондов| | | | | |
|и лимитов | | | | | |
|166. Документы об отг-|5 лет | - | - |5 лет | |
|рузке материальных| | | | | |
|ценностей | | | | | |
|167. Картотеки прихода|5 лет*(19)|5 лет*(19)| - |5 лет*(19)| |
|и расхода товаров и| | | | | |
|материалов на складах | | | | | |
|168. Требования и нак-|5 лет |5 лет | - |5 лет | |
|ладные на отпуск това-| | | | | |
|ров и материалов со| | | | | |
|складов | | | | | |
|169. Списки противопо-|3 года |3 года | - |3 года | |
|жарного инвентаря и| | | | | |
|оборудования и перио-| | | | | |
|дические сведения о| | | | | |
|его движении | | | | | |
|170. Переписка по ме-|1 год |1 год | - |1 год | |
|дицинскому обслужива-| | | | | |
|нию | | | | | |
|171. Переписка по при-|1 год |1 год | - |1 год | |
|обретению, учету и ре-| | | | | |
|ализации путевок в са-| | | | | |
|натории, дома отдыха и| | | | | |
|т.п. | | | | | |
| | | | | | |
|9. Делопроизводство,| | | | | |
|архив | | | | | |
| | | | | | |
|9.1. Делопроизводство | | | | | |
|172. Инструкция по де-|Пост. | До замены новой | |
|лопроизводству в орга-| | | | | |
|нах прокуратуры РФ | | | | | |
|173. Номенклатура дел:| | | | | |
|а) сводная |Пост.*(19)|Пост.*(19)|Пост.*(19)|Пост.*(19)| |
|б) структурных подраз-|5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
|делений | | | | | |
|174. Переписка по воп-|5 лет ЭПК |5 лет |5 лет |5 лет | |
|росам организации и| | | | | |
|ведения делопроизводс-| | | | | |
|тва | | | | | |
|175. Переписка по воп-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|росам изготовления пе-| | | | | |
|чатей и штампов, акты| | | | | |
|об их уничтожении | | | | | |
|176. Копии сопроводи-|1 год |1 год |1 год | - | |
|тельных писем о нап-| | | | | |
|равлении жалоб и заяв-| | | | | |
|лений, по которым не| | | | | |
|заведены надзорные| | | | | |
|производства | | | | | |
|177. Сводки о докумен-|5 лет |5 лет | - | - | |
|тообороте | | | | | |
|178. Акты сверки нали-|5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
|чия документов | | | | | |
|179. Акты о выделении|Пост.*(10)|Пост.*(10)|Пост.*(10)|Пост.*(10)| |
|к уничтожению докумен-| | | | | |
|тов, не подлежащих| | | | | |
|хранению | | | | | |
|180. Акты об уничтоже-|10 лет |10 лет |10 лет |10 лет | |
|нии карточек и журна-| | | | | |
|лов учета отпечатанных| | | | | |
|в машбюро документов | | | | | |
|181. Акты приема и|10 лет |10 лет |10 лет |10 лет | |
|сдачи документов при| | | | | |
|смене руководителей| | | | | |
|подразделений общего и| | | | | |
|особого делопроизводс-| | | | | |
|тва | | | | | |
|182. Карточки (книги)|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|регистрации документов| | | | | |
|183. Алфавитные и ссы-|5 лет*(20)|5 лет*(20)|5 лет*(20)| - | |
|лочные карточки | | | | | |
|184. Карточки учета| В соответствии со сроком | - | |
|движения надзорных| хранения надз. произв. | | |
|производств | | | | | |
|185. Реестры на отп-|2 года |2 года |2 года |2 года | |
|равляемую заказную| | | | | |
|корреспонденцию, бан-| | | | | |
|дероли, посылки | | | | | |
|186. Заказ (расчет)|2 года |2 года | - |2 года | |
|рассылки документов | | | | | |
|187. Книги учета при-|Пост.*(21)|Пост.*(21)|Пост.*(21)|Пост.*(21)| |
|казов и указаний по| | | | | |
|вопросам основной дея-| | | | | |
|тельности | | | | | |
|188. Книги учета при-|75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | |
|казов по личному сос-| | | | | |
|таву | | | | | |
|189. Книги учета заяв-| До минования надобности | - | |
|лений о преступлениях | | | | | |
|190. Книги учета сиг-| До минования надобности | - | |
|налов о преступлениях | | | | | |
|191. Книги учета|25 лет |25 лет |25 лет | - | |
|следственных дел | | | | | |
|192. Книги учета ве-|25 лет |25 лет |25 лет | - | |
|щественных доказа-| | | | | |
|тельств и ценностей | | | | | |
|193. Книги учета уго-|10 лет |5 лет |5 лет | - | |
|ловных, гражданских и| | | | | |
|арбитражных дел, про-| | | | | |
|веряемых в порядке| | | | | |
|надзора | | | | | |
|194. Книги учета над-|20 лет |20 лет |20 лет | - | |
|зорных производств,| | | | | |
|заведенных по жалобам,| | | | | |
|делам и спецдонесениям| | | | | |
|195. Книги учета и вы-|Пост.*(21)|Пост.*(21)|Пост.*(21)|Пост.*(21)| |
|дачи печатей и штампов| | | | | |
|196. Книги учета цен-|2 года |2 года |2 года |2 года | |
|ных писем, бандеролей,| | | | | |
|посылок | | | | | |
|197. Книги учета доку-|1 год |1 год |1 год |1 год | |
|ментов, отправляемых с| | | | | |
|нарочным | | | | | |
|198. Журналы регистра-|10 лет |10 лет |10 лет |10 лет | |
|ции изданий и докумен-| | | | | |
|тов с грифом "ДСП" | | | | | |
|199. Карточки (журна-|1 год |1 год |1 год |1 год | |
|лы) учета отпечатанных| | | | | |
|в машбюро и размножен-| | | | | |
|ных документов | | | | | |
|200. Книги регистрации| До минования надобности, | - | |
|приема посетителей | в архив не сдаются | | |
|201. Книги учета и вы-|3 года |3 года |3 года |3 года | |
|дачи командировочных| | | | | |
|удостоверений | | | | | |
| | | | | | |
|9.2. Архив | | | | | |
|202. Перечень докумен-|Пост. | До замены новым | |
|тов органов прокурату-| | | | | |
|ры с указанием сроков| | | | | |
|хранения | | | | | |
|203. Паспорт архива |Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|204. Переписка по ме-|5 лет ЭПК |5 лет |5 лет |5 лет | |
|тодическим и организа-| | | | | |
|ционным вопросам ар-| | | | | |
|хивного дела между ор-| | | | | |
|ганами прокуратуры и с| | | | | |
|учреждениями Федераль-| | | | | |
|ной архивной службы | | | | | |
|205. Протоколы заседа-|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК|10 лет ЭПК| |
|ний ЦЭК, ЭК | | | | | |
|206. Описи дел и над-| | | | | |
|зорных производств: | | | | | |
|а) постоянного срока|Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | |
|хранения | | | | | |
|б) временного срока|20 лет |20 лет |20 лет |20 лет | |
|хранения | | | | | |
|207. Акты передачи дел|Пост.*(10)|Пост.*(10)|Пост.*(10)|Пост.*(10)| |
|на государственное| | | | | |
|хранение | | | | | |
|208. Книги учета пос-|Пост.*(10)|Пост.*(10)|Пост.*(10)|Пост.*(10)| |
|туплений и выбытия дел| | | | | |
|и надзорных произ-| | | | | |
|водств из архива | | | | | |
|209. Книги выдачи дел|3 года |3 года | - |3 года | |
|и надзорных произ-|*(22) |*(22) | |*(22) | |
|водств из архива во| | | | | |
|временное пользование | | | | | |
|210. Требования отде-|1 год*(22)|1 год*(22)| - |1 год*(22)| |
|лов и управлений на| | | | | |
|выдачу дел и надзорных| | | | | |
|производств из архива | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------/
Согласовано
Председатель ЦЭПК при Росархиве
|
15.04.1997 |
В.А.Еремченко |
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Относящиеся к деятельности данной организации - постоянно
*(2) После прекращения дела
*(3) После вынесения постановления
*(4) См. п.2.6 и п.3.10 Положения о применении Перечня
*(5) См. п.2.7 Положения о применении Перечня
*(6) Если н/п не заведено дело со спецдон. хранен. 1 год
*(7) При отсутствии годовых - постоянно
*(8) После отражения в годовом отчете
*(9) После окончания делопроизводством
*(10) В государственный архив не сдаются
*(11) При условии завершения ревизии
*(12) При отсутствии лицевых счетов
*(13) После окончания расчетов
*(14) См. примечание к ст.130
*(15) После истечения срока действия договора и по завершении ревизии
*(16) После прекращения выплаты пенсий
*(17) После ликвидации основных средств
*(18) В государственный архив не сдаются, передаются в государственный архив от разработчика
*(19) В государственный архив передается 1 экз., согласованный с архивными органами
*(20) После изъятия из картотеки
*(21) В архив не сдаются
*(22) После возврата дел в архив
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 30 апреля 1997 г. N 19 "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения"
Текст приказа официально опубликован не был
Приказом Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. N 113 настоящий приказ признан утратившим силу