Приложение N 5. Инструкция о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России

Приложение N 5

к приказу МВД РФ

от 16 марта 2001 г. N 283

Инструкция
о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция регулирует порядок организации работ:

по регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ*(1) в соответствии с приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17 ноября 1997 года N 125 "Об утверждении Положения о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ";

по регистрации тем диссертационных исследований, утвержденных Учеными советами научно-исследовательских и образовательных учреждений, и централизованному учету кандидатских и докторских диссертаций в системе МВД России согласно приказу Министерства науки и технологий Российской Федерации от 31 августа 1998 г. N 145 "Об утверждении Положения о предоставлении обязательного экземпляра диссертаций".

2. Обязательной регистрации, учету подлежат НИОКР, выполняемые и завершенные за счет средств госбюджетных ассигнований научно-исследовательскими и образовательными учреждениями системы МВД России, а также по их заявкам организациями других ведомств Российской Федерации, зарубежных стран.

3. Регистрация, учет НИОКР, проводимых в системе МВД России, осуществляются Главным информационным центром МВД России*(2).

4. Регистрация тем диссертационных исследований и учет кандидатских и докторских диссертаций в системе МВД России осуществляются в целях распространения информации об этих работах, а также исключения дублирования тематики диссертационных исследований.

Регистрация тем диссертационных исследований, утвержденных Учеными советами научно-исследовательских и образовательных учреждений, и централизованный учет кандидатских и докторских диссертаций в системе МВД России осуществляются ГИЦ МВД России. Регистрации подлежат темы диссертационных исследований, согласованные с координационными советами по соответствующим научным специальностям и утвержденные Учеными советами научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России, что будет являться основанием для дальнейшего централизованного учета защищенных диссертаций.

5. Регистрирующие организации оказывают методическую помощь организациям-исполнителям в работе по регистрации НИОКР, тем диссертационных исследований, учету защищенных диссертаций и представлению отчетных документов.

6. Регистрационные и информационные карты, направляемые в ГИЦ МВД России для регистрации и учета, не должны содержать секретных сведений.

7. Ответственность за полноту, достоверность сведений, определение грифа секретности и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в документах, представляемых в регистрирующие организации, а также качество их оформления несут научно-исследовательские и образовательные учреждения МВД России, представившие информацию.

II. Регистрации и учет НИОКР

Регистрация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в системе МВД России.

8. Организации-исполнители в 30-дневный срок с момента утверждения годовых планов НИОКР (заключения договора) направляют в ГИЦ МВД России регистрационные карты установленного образца (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

9. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана в 30-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и отправить в соответствующую регистрирующую организацию.

10. При изменении содержания и срока выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель в 30-дневный срок направляет извещение об изменениях в соответствующую регистрирующую организацию.

При изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта.

11. ГИЦ МВД России, получив регистрационные карты, присваивает им соответствующие учетные номера, вносит реквизиты планируемых НИОКР в автоматизированный банк данных и отправляет организации-исполнителю НИОКР копии регистрационных карт в 20-дневный срок.

12. ГИЦ МВД России 1 раз в год рассылает в научно-исследовательские, образовательные учреждения, органы и подразделения МВД России "Сборник рефератов НИОКР".

Учет НИОКР

13. Организации-исполнители в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы и приемки ее заказчиком, направляют в ГИЦ МВД России:

информационную карту установленного образца (приложение N 3 к настоящей Инструкции), оформленную в соответствии с требованиями, согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции.

отчетные документы, утвержденные руководителем организации-исполнителя (только по открытым темам), в электронном виде по магистральной сети передачи данных*(3) в электронный адрес отдела научно-технической информации*(4) ГИЦ МВД России ONTI@GIZ.MVD.RU.

14. Отчет о НИОКР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта.

15. ГИЦ МВД России, получив информационные карты, вносит реквизиты завершенных НИОКР в автоматизированный банк данных, присваивая им инвентарный номер, и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копии информационных карт. Отчет о НИОКР дополняется аннотированным библиографическим описанием и помещается в банк данных системы научно-технической информации*(5) МВД России.

16. Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить в регистрирующую организацию.

17. Регистрационные и информационные карты заполняются руководителем работы (авторского коллектива).

III. Регистрация и учет диссертаций

Регистрация тем диссертационных исследований.

18. Научно-исследовательские и образовательные учреждения МВД России по мере поступления, но не реже чем 1 раз в полугодие направляют в ГИЦ МВД России регистрационную карту установленного образца (приложение N 5 к настоящей Инструкции).

19. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции, действующими нормативными правовыми актами организации-исполнителя и МВД России в части, касающейся деятельности Координационных и Ученых советов научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России, а также действующими нормативными правовыми актами в части, касающейся содержания в диссертационном исследовании сведений ограниченного распространения.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России с указанием причин возврата. В течение десяти дней со дня получения возвращенной регистрационной карты она должна быть исправлена и повторно направлена в ГИЦ МВД России.

20. ГИЦ МВД России, получив регистрационные карты, присваивает им соответствующие регистрационные номера, вносит реквизиты в автоматизированный банк данных и в месячный срок направляет Координационным советам организаций-исполнителей копии регистрационных карт.

21. При переутверждении темы диссертационного исследования заново оформленная регистрационная карта с сопроводительным письмом направляется в ГИЦ МВД России в месячный срок после соответствующего заседания Ученого совета научно-исследовательского или образовательного учреждения МВД России. В сопроводительном письме в обязательном порядке указывается первоначально присвоенный регистрационный номер.

22. ГИЦ МВД России 1 раз в год рассылает в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России "Бюллетень зарегистрированных тем диссертационных исследований", содержанием которого является: регистрационный номер и полное наименование темы диссертационного исследования; шифр научной специальности; полное наименование организации, в которой утверждена тема; дата утверждения темы.

Учет диссертаций.

23. Централизованному учету подлежат защищенные кандидатские и докторские диссертации.

24. Научно-исследовательские и образовательные учреждения МВД России в срок, не превышающий 30 дней с даты присуждения ученой степени, направляют в ГИЦ МВД России информационную карту диссертации установленного образца (приложение N 7 к настоящей Инструкции), оформленную в соответствии с требованиями, согласно приложению N 8 к настоящей Инструкции, а также действующими нормативными правовыми актами в части, касающейся содержания в диссертации сведений ограниченного распространения.

25. По МСПД в электронный адрес ОНТИ ГИЦ МВД России ONTI@GIZ.MVD.RU направляется автореферат диссертации. Автореферат, направляемый в ГИЦ МВД России, не должен содержать секретных сведений.

26. ГИЦ МВД России, получив информационные карты, вносит реквизиты в автоматизированный банк данных, присваивая им инвентарные (учетные) номера, и в месячный срок направляет в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России копии информационных карт.

Неправильно оформленные информационные карты возвращаются в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России для исправления с указанием причин возврата. В течение десяти дней со дня получения возвращенной информационной карты она должна быть исправлена и повторно направлена в ГИЦ МВД России.

27. Автореферат диссертации дополняется аннотированным библиографическим описанием и помещается в БД СНТИ.

28. ГИЦ МВД России 1 раз в год издает и рассылает Координационным советам научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России "Информационный бюллетень защищенных диссертаций", содержанием которого является: инвентарный номер и полное наименование темы диссертационного исследования; шифр научной специальности; фамилия, имя, отчество диссертанта; полное наименование организации, в которой утверждена тема; наименование Ученого совета, в котором проходила защита; дата защиты; краткая аннотация работы.

-----------------------------

*(1) Далее -"НИОКР".

*(2) Далее - "ГИЦ МВД России".

*(3) Далее - "МСНД".

*(4) Далее

*(5) Далее - "БД СНТИ".