Приложение N 4. Требования к оформлению информационной карты на НИОКР

Приложение N 4

к Инструкции о порядке регистрации

и учета научно-исследовательских,

опытно-конструкторских работ

и диссертационных исследований

в системе МВД РФ

Требования
к оформлению информационной карты на НИОКР

Информационная карта* представляет собой машинно-ориентированный информационный документ о результатах НИОКР.

ИК заполняется на русском языке.

Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297).

ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.

ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала

Заполнение нижеперечисленных полей ИК обязательно.

При заполнении в ИК вносятся следующие данные:

5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК в ГИЦ МВД России представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов в ГИЦ МВД России.

5436 Инвентарный номер - заполняется ГИЦ МВД России. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого в ГИЦ МВД России вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 2001.12.25.

5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого в ГИЦ МВД России.

5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.

При представлении в ГИЦ МВД России нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстрации, 5490 Патентов.

5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.

5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого в ГИЦ МВД России текстового отчетного документа.

7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

7020 Шифр целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.

9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

Сведения об организации-исполнителе работы.

В соответствующих полях реквизитов (2934, 2754, 2151, 2358, 2655) телефон, город, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Коды 2151 и 2358 следует читать "2154 и 1332"

6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого в ГИЦ МВД России.

9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого в ГИЦ МВД России.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.

Примечание. В реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.

5436 - поле заполняется ГИЦ МВД России.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

------------------------------

* Далее - "ИК".