Приложение 4. Форма N 20 "Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов"

Приложение 4
к Наставлению

(форма N 20)

     (Формат 290 х 200)

                                  Журнал

           регистрации учетных и приходно-расходных документов

             ________________________________________________

                          (наименование службы)

                             Начат    "____" ___________________ 19 __ г.

                             Окончен  "____" ___________________ 19 __ г.

                           Перечень документов

N п/п	Наименова- ние документа	Страницы книги		N п/п	Наименова- ние документа	Страницы книги
		началь- ная	последую- щая			началь- ная	последую- щая

Регис- траци- онный номер	Дата регист- рации	Наименова- ние документа, или операций	Кол-во листов	Расписка в получении документа и дата	Расписка в приеме исполненно- го документа и дата	Место хранения документа (N дела, листов)
1	2	3	4	5	6	7

Примечания:

1. Журнал предназначен для учета всех исходящих внутренних и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов.

2. В журнале ведутся следующие отдельные разделы для регистрации документов:

2.1. Накладные.

2.2. Приемные акты.

2.3. Карточки учета вооружения, форма N 9.

2.4. Карточка учета качественного состояния боеприпасов, форма N 13.

2.5. Карточки учета формы N 27.

2.6. Внутренние приходно-расходные документы:

ведомости учета расхода боеприпасов (форма N 4) и сводные ведомости (форма N 19);

акты и другие документы.

2.7. Входящие приходно-расходные документы (наряды окружного управления, накладные и другие документы).

2.8. Книги и тетради учета (формы N 2, 3, 5 и т.д.).

3. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других МВД, УВД, воинских частей, поставщиков, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р" (например "Р-1", "Р-20"). Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

4. В графе 6 расписывается инспектор по учету при возвращении документа в службу вооружения.

При сдаче документов в секретную часть в этой графе расписывается лицо, принявшее документ.