Приложение 2. Инструкция о порядке составления и представления статистической отчетности по форме 20-УИС "Отчет о пожарах и проделанной работе в области пожарной безопасности на объектах учреждений уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации"

Приложение 2

к приказу Минюста РФ

от 25 сентября 2003 г. N 239

Инструкция
о порядке составления и представления статистической отчетности по форме 20-УИС "Отчет о пожарах и проделанной работе в области пожарной безопасности на объектах учреждений уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации"

1. Порядок составления и представления отчета

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения статистической отчетности по форме 20-УИС (далее - форма 20-УИС).

1.2. Форма 20-УИС представляется территориальными органами УИС в Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий ГУИН Минюста России (далее - НИИИиПТ ГУИН Минюста России) ежегодно к 15 января по электронной почте ИКС администратору, Lotus Notes на почтовый ящик RESURS@NPOKomplex в виде специального файла, реализуемого программными средствами, разработанными НИИИиПТ ГУИН Минюста Росси для сбора, обработки и анализа данных по форме 20-УИС.

При отсутствии электронной почты допускается направление отчетов на магнитных носителях (диск 3,5') в НИИИиПТ ГУИН Минюста России, по служебной почте (адрес: ул. Вагжанова, 17, г. Тверь, 170000) с учетом соблюдения установленных сроков их представления.

1.3. В течение 3-х дней после отправления отчета следует позвонить в НИИИиПТ ГУИН Минюста России по тел. 8 (0822) 337-525 или по тел. АТС ГУИН "Актер" 6-76 и получить сведения о получении отчета и отсутствии в нем ошибок. При наличии ошибок в отчете или получении от НИИИиПТ ГУИН Минюста России претензий по ошибкам в течение одного дня необходимо принять меры для их исправления и направить уточненную информацию в НИИИиПТ ГУИН Минюста России.

1.4. НИИИиПТ ГУИН Минюста России представляет пояснительные записки (приложение), результаты обработки информации по форме 20-УИС в обобщенном виде по территориальным органам УИС Минюста России в ГУИН Минюста России на бумажном носителе и в электронном виде ежегодно к 1 февраля.

ГИЦ НИИИиПТ ГУИН Минюста России также представляет обобщенную информацию в управления УИС по федеральным округам при ГУИН Минюста России по имеющимся каналам связи.

2. Требования к формированию отчета

2.1. Строка служебных реквизитов заполняется с учетом следующих требований:

/---------------\    /-------\    /---------------\    /-------\    /-----------\

| 2 | 3 | 0 | 1 |    | F | F |    | X | X | Х | X |    | Y | Y |    | Z | Z | Z |

\---------------/    \-------/    \---------------/    \-------/    \-----------/

    Код формы       Код раздела          Год            Период         Код ТОУ

/-------------------------------\    /-------------------------------------------\

| V | V | V | V | V | V | V | V |    | U | U | U | U | U | U | U | U | U | U | U |

\-------------------------------/    \-------------------------------------------/

     Код организации по ОКПО                   Код организации по ОКАТО

где: 2301 - код формы - 4 символа

FF - код раздела - 2 символа

ХХХХ - отчетный год - 4 символа

YY - период (последний месяц отчетного периода)

ZZZ - код ТОУ - 3 символа

VVVVVVVV - код организации по ОКПО - 8 символов

UUUUUUUUUUU -код организации по ОКАТО - 11 символов.

2.2. При отсутствии информации по некоторым показателям в соответствующих графоклетках отчета проставляется "0".

2.3. Показатели указываются за отчетный период.

2.4. Условия логического контроля:

Раздел 1

1. строка 1 >= строки 2

2. строка 4 >= строки 5

3. строка 6 >= сумме строк 7, 8

4. строка 9 >= сумме строк 10, 11, 12, 13

5. если значение стр. 1 = 0, то значения стр. 2 - 13 = 0

6. если значение стр. 1 = 0, то значения стр. 18 - 21 = 0

7. если значение стр. 2 = 0, то значения стр. 3 = 0

Раздел 4

1. строка 6 >= сумме строк 7, 8, 9

2. строка 13 >= строке 14

Раздел 5

1. строка 2 >= сумме строк 3, 4, 5, 6

Раздел 6

1. строка 1 >= сумме строк со 2 по 19

Раздел 7

1. строка 1 >= сумме строк со 2 по 10

Раздел 8

1. строка 3 >= строке 4

Раздел 9

1. строка 6 >= строке 7

2. строка 9 >= строке 10