Приложение N 3. Порядок работы единой комиссии ФСИН России по размещению заказов на централизованные поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений и органов уголовно-исполнительной системы

Приложение N 3
к приказу Федеральной службы исполнения наказаний
от 13 марта 2006 г. N 94

Порядок
работы единой комиссии ФСИН России по размещению заказов на централизованные поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений и органов уголовно-исполнительной системы

Порядок работы единой комиссии ФСИН России по размещению заказов на централизованные поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УИС определяет правила проведения заседаний комиссии и работу соответствующих управлений ФСИН России по направлениям деятельности.

1. Подготовка размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения конкурсов, аукционов и запроса котировок осуществляется структурными подразделениями ФСИН России по направлениям оперативно-служебной деятельности (далее - инициаторы торгов).

2. Инициатор торгов не позднее чем за 7 дней до опубликования информации о размещении заказа готовит докладную записку на имя директора ФСИН России о разрешении размещения заказа путем проведения конкурса, аукциона или запроса котировок с указанием способа размещения, основания, даты проведения, номенклатуры и объемов предполагаемой закупки товаров (работ, услуг), источника их финансирования, а также результатов маркетинговых исследований по определению оптимального уровня цены на закупаемую продукцию. Указанная докладная записка в обязательном порядке согласовывается с финансово-экономическим управлением, а также при размещении заказа на поставку продукции (работ, услуг), производимой учреждениями УИС, с управлением трудовой адаптации осужденных.

3. Инициатор торгов одновременно с опубликованием информации о размещении заказа на поставку товаров (работ, услуг) ставит в известность оперативное управление и другие заинтересованные службы о дате, времени и месте проведения торгов, номенклатуре и объемах закупаемой продукции, условиях оплаты.

4. Финансово-экономическое управление определяет возможность и сроки оплаты поставок товаров (работ, услуг).

5. Главная бухгалтерия обеспечивает расчеты с поставщиками за поставленные товарно-материальные ценности.

6. Правовое управление осуществляет юридическую экспертизу планируемых к заключению государственных контрактов, совместно с инициаторами торгов ведет претензионную работу с недобросовестными поставщиками, а также оказывает методологическую помощь при подготовке и проведении размещения заказов на поставку товаров (работ, услуг).

7. Управление трудовой адаптации осужденных готовит материалы о возможности подразделений УИС к участию в размещении заказа на поставку продукции и при необходимости согласовывает образцы этой продукции для дальнейшего утверждения инициатором торгов.

8. Оперативное управление осуществляет в рамках своей компетенции оперативную проверку поступивших материалов на предполагаемых партнеров и информирует о ее результатах комиссию и инициатора торгов.

9. ФГУ "Центр жилищно-коммунального хозяйства" ФСИН России организует работу по предоставлению помещения, доступ в которое участников размещения заказов возможен с аудиоаппаратурой, и созданию условий для работы комиссии.

10. Инициатор торгов размещает на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет информацию о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд.

11. Решение о результатах размещения заказа принимается голосованием членов комиссии при обязательном их присутствии в количестве не менее 50% от списочного состава.

12. Заказчики вправе осуществлять размещение заказов на поставки одноименных товаров путем проведения совместных торгов в соответствии с частью 6 статьи 10 Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ.