Приложение N 2. Рекомендации по ведению контрольно-наблюдательного (накопительного) дела территориального органа ФСИН России (учреждения, исполняющего наказания)

Приложение N 2

к приказу Федеральной службы исполнения наказаний

от 30 августа 2006 г. N 591

Рекомендации
по ведению контрольно-наблюдательного (накопительного) дела территориального органа ФСИН России (учреждения, исполняющего наказания)

I. Общие положения

1. Настоящие Рекомендации регламентируют порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного (накопительного) дела (далее - КНД) ФСИН России на территориальный орган ФСИН России (учреждение, исполняющее наказания).

2. КНД предназначено для:

сбора информации об оперативно-служебной, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности территориальных органов ФСИН России (учреждений, исполняющих наказания), ее обобщения и комплексного анализа положения дел на окружном и территориальном уровне;

обеспечения контроля и влияния ФСИН России на деятельность курируемого территориального органа ФСИН России (учреждений, исполняющих наказания), прогнозирования изменений обстановки, выработки конкретных предложений и мер, направленных на совершенствование деятельности УИС, с последующим представлением соответствующей информации руководству ФСИН России.

3. Рекомендации по ведению КНД в ФСИН России утверждает директор ФСИН России, в Окружных управлениях - начальник Окружного управления, в территориальных органах ФСИН России - начальник соответствующего территориального органа ФСИН России.

4. КНД формируются и ведутся главным инспектором УИС Организационно-инспекторского управления ФСИН России, закрепленным за соответствующим федеральным округом и территориальными органами ФСИН России. В Окружных управлениях - региональными инспекторами отделов регионального контроля. В территориальных органах ФСИН России - кураторами учреждений, исполняющих наказания.

II. Состав контрольно-наблюдательного (накопительного) дела

5. КНД состоит из информационного, контрольного, аналитического и справочного разделов.

6. Информационный раздел включает в себя схему (карту) размещения территориальных органов ФСИН России (учреждений, исполняющих наказания) на данной территории, общие сведения о них и сведения об их руководстве.

7. Контрольный раздел дела состоит из материалов инспектирования, контрольных проверок и комплексных выездов по оказанию помощи, планов по устранению выявленных недостатков, а также материалов по взаимодействию данного территориального органа ФСИН России (учреждения, исполняющего наказания) с органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

8. Аналитический раздел включает в себя справки о деятельности данного территориального органа ФСИН России (учреждений, исполняющих наказания), таблицы, графики и иные характеризующие работу территориального органа ФСИН России (учреждений, исполняющих наказания) материалы.

9. В справочном разделе хранятся материалы, поступившие в главную инспекцию УИС Организационно-инспекторского управления ФСИН России по направлениям деятельности из структурных подразделений ФСИН России, в территориальных органах ФСИН России - из управлений (отделов) по направлениям деятельности.

III. Ведение контрольно-наблюдательного (накопительного) дела на территориальный орган ФСИН России (учреждение, исполняющее наказания) со сложной обстановкой

10. КНД на территориальный орган ФСИН России (учреждение, исполняющее наказания) со сложной обстановкой должно иметь знак (маркировку), отличающий его от других дел.

11. В КНД на учреждение, исполняющее наказания, со сложной обстановкой, расположенное в данном территориальном органе ФСИН России, предусматривается специальный раздел наряду с вышеуказанными разделами, предусмотренными п. 2 настоящих Рекомендаций.

IV. Учет, ведение и хранение контрольно-наблюдательного (накопительного) дела и документов, находящихся в нем

12. КНД учитывается, хранится и ведется по номенклатуре дел Организационно-инспекторского управления ФСИН России, в территориальном органе ФСИН России - по номенклатуре дел их организационных подразделений в установленном порядке.

13. Поступающие в КНД документы заносятся в опись документов, находящуюся в деле.

14. О выдаче сотрудникам УИС документов из контрольно-наблюдательного (накопительного) дела производится соответствующая отметка в контрольном листе выдачи документов.

15. Ответственность за учет, ведение и хранение КНД по курируемому территориальному органу ФСИН России несет конкретный главный инспектор УИС Организационно-инспекторского управления ФСИН России, в Окружном управлении - закрепленный за территориальным органом ФСИН России региональный инспектор отдела регионального контроля, в территориальном органе ФСИН России - куратор учреждения, исполняющего наказания.