Приложение N 2. Инструкция о порядке оформления и выдачи удостоверений внештатных консультантов и ветеранов Министерства внутренних дел Российской Федерации

Приложение N 2

к приказу МВД РФ

от 18 октября 2006 г. N 835

Инструкция
о порядке оформления и выдачи удостоверений внештатных консультантов и ветеранов Министерства внутренних дел Российской Федерации

I. Общие положения

1. Удостоверения внештатных консультантов и ветеранов Министерства внутренних дел Российской Федерации являются официальными документами, подтверждающими полномочия внештатных консультантов Министерства внутренних дел Российской Федерации и членство в Российском совете ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск, в Совете ветеранов центрального аппарата МВД России, в ветеранских организациях подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России.

2. Удостоверения внештатных консультантов и ветеранов Министерства внутренних дел Российской Федерации выдаются согласно установленным образцам и сериям (приложения N 3 и N 4 к приказу).

3. Удостоверения дают их владельцам право в установленном порядке прохода в административные здания центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, за исключением режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.

4. Удостоверения без установленного оформления, с помарками и подчистками, а также утратившие практическое значение, считаются недействительными и в установленном порядке подлежат изъятию должностными лицами, осуществляющими пропускной режим в зданиях и сооружениях МВД России, и направлению по месту их оформления - в Департамент кадрового обеспечения МВД России.

II. Выдача удостоверений

5. Удостоверения установленного образца выдаются:

5.1. Гражданам Российской Федерации, зачисленным в установленном порядке внештатными консультантами Министерства внутренних дел Российской Федерации*(1).

5.2. Ветеранам органов внутренних дел и внутренних войск центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, иных органов внутренних дел и подразделений внутренних войск МВД России, избранным в установленном порядке членами Российского совета ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск, Совета ветеранов центрального аппарата МВД России*(2), зачисленным в установленном порядке в ветеранские организации подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России.

5.3. Членам общественных и консультативных советов Министерства внутренних дел Российской Федерации*(3), созданных приказами Министра внутренних дел Российской Федерации*(4), не состоящим на службе в органах внутренних дел Российской Федерации или на военной службе во внутренних войсках МВД России.

6. Удостоверения лицам, указанным в пункте 5 настоящей Инструкции*(5), выдаются после принятия решения об избрании либо издания приказа МВД России о зачислении в соответствующие советы или внештатными консультантами, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, при изменении фамилии, имени или отчества, а также взамен утраченного или испорченного.

7. При получении нового удостоверения владелец предупреждается о необходимости бережного отношения к удостоверению и о недопустимости его утраты, порчи, передачи другим лицам, а также использования удостоверения в корыстных или иных целях, не связанных с его деятельностью в МВД России. Ранее выданное удостоверение в месячный срок подлежит возврату по месту его оформления для уничтожения в установленном порядке.

8. В случае утраты (порчи) удостоверения его владелец обязан незамедлительно проинформировать ДКО МВД России и письменно сообщить о происшедшем руководителям Министерства внутренних дел Российской Федерации или структурных подразделений МВД России, инициировавших зачисление его внештатным консультантом, членом общественного совета, руководству соответствующего Совета ветеранов с подробным изложением причин утраты (порчи). Указанные руководители принимают необходимые меры по проверке обстоятельств утраты (порчи), а также принимают решение о выдаче нового удостоверения взамен утраченного (испорченного). Материалы по результатам проверок направляются в ДКО МВД России для учета и приобщения к имеющимся документам, оформления нового удостоверения.

Об утрате удостоверения немедленно в установленном порядке информируется Специальный полк милиции по охране объектов МВД России.

9. Удостоверения, утратившие практическое значение в связи с прекращением их владельцами полномочий внештатных консультантов, членов общественных советов или соответствующих Советов ветеранов, а также с истечением срока действия, в месячный срок подлежат возврату по месту их оформления в ДКО МВД России для уничтожения в установленном порядке.

Ответственность за своевременную сдачу удостоверений возлагается на руководителей Министерства внутренних дел Российской Федерации, структурных подразделений МВД России или Советов ветеранов, инициировавших зачисление их владельцев внештатными консультантами, членами общественных советов или соответствующих ветеранских организаций.

10. Вновь выдаваемые удостоверения подписывают:

10.1. Министр:

10.1.1. Серия ВКМ - внештатным консультантам, если решение об их зачислении внештатными консультантами принималось Министром, а также членам общественных советов, если персональные списки членов общественных советов утверждались Министром.

10.1.2. Серия ВТМ - председателям соответствующих Советов ветеранов.

10.2. Заместитель Министра, курирующий работу с кадрами:

10.2.1. Серия ВКЗ - внештатным консультантам, если решение об их зачислении внештатными консультантами принималось заместителями Министра, а также членам общественных советов, если персональные списки членов общественных советов утверждались заместителями Министра.

10.2.2. Серия ВТЗ - заместителям председателей и членам Советов ветеранов, председателям и заместителям председателей ветеранских организаций подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, а также членам ветеранских организаций, ранее имевшим специальные звания высшего начальствующего состава (высшие воинские звания), - по представлению председателей соответствующих Советов ветеранов.

10.3. Начальник Департамента кадрового обеспечения МВД России (серия ВТР) - членам ветеранских организаций подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, не указанных в пунктах 10.1 и 10.2, по представлению председателей соответствующих Советов ветеранов.

III. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

11. Организация изготовления бланков и обложек удостоверений, а также голограмм обеспечивается ГУ "НПО "Специальная техника и связь" МВД России" по заказам ДКО МВД России.

Бланки и обложки удостоверений, голограммы, книги учета выдачи удостоверений являются документами и материалами строгой отчетности.

При изготовлении бланков, обложек удостоверений и голограмм ГУ "НПО "Специальная техника и связь" МВД России" обеспечивает строгий контроль за их изготовлением, исключая возможность производства неучтенных экземпляров.

12. Бланки удостоверений изготавливаются с шестизначными номерами. Каждая серия бланков удостоверений начинается с номера 000001 и продолжается в порядке возрастания номеров.

13. Для изготовления удостоверений используются голограммы с символикой МВД России, а также штамп-печати установленного образца, применяемые для оформления служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

14. На правой внутренней стороне удостоверения черным цветом в именительном падеже записываются фамилия, имя и отчество владельца, а также дата оформления удостоверения. Для бывших сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и военнослужащих внутренних войск МВД России может записываться специальное (воинское) звание с указанием "в отставке" или "запаса". Для государственных гражданских служащих может указываться квалификационный разряд государственного гражданского служащего.

В следующих двух строках в именительном падеже вносится запись кем является владелец удостоверения (внештатным консультантом, консультантом, членом соответствующего Совета ветеранов, общественного или консультативного совета и т.п.).

15. На левой внутренней стороне удостоверения справа размещается цветная фотография владельца без светлого угла размером 39 х 45 мм, а в верхней части слева от фотографии - непрозрачная голограмма.

Под фотографией указывается срок действия удостоверения.

16. Владельцы удостоверений фотографируются в гражданской одежде без головного убора. Лица, имевшие специальные (воинские) звания, могут фотографироваться в повседневной форме одежды, в кителях, без головного убора. Знаки различия на погонах и эмблемы должны быть отчетливыми и соответствовать специальному (воинскому) званию в отставке (запаса).

В случае невозможности осуществить фотографирование в Департаменте кадрового обеспечения МВД России разрешается представлять фотографии в электронном виде или на бумажных носителях для последующего сканирования.

17. Удостоверения выдаются на срок 2 года.

Иной срок действия удостоверений с указанием конкретной даты может быть установлен только по указанию руководителя МВД России, имеющего право подписи удостоверений.

Продление срока действия удостоверений запрещается.

18. В правой нижней части правой внутренней стороны удостоверения ставится подпись соответствующего руководителя МВД России.

После этого на левом нижнем углу фотографии и в нижнем левом углу правой внутренней стороны удостоверения накладываются оттиски штамп-печати.

Внутренние стороны удостоверений перед наклеиванием на обложки ламинируются.

19. Бланки удостоверений заполняются с использованием автоматизированного рабочего места по оформлению служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

IV. Порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения удостоверений

20. Оформление, выдача, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляются Департаментом кадрового обеспечения МВД России.

21. Основанием для оформления удостоверений является приказ МВД России о зачислении лиц внештатными консультантами, членами общественных советов, а также списки членов Советов ветеранов, членов ветеранских организаций подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, за подписью председателей соответствующих Советов ветеранов или лиц, их замещающих.

22. Оформление, выдача и учет удостоверений ведутся в книге учета выдачи удостоверений (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

Выдача готовых удостоверений осуществляется в установленном порядке их владельцам (полномочным представителям), либо ответственным представителям соответствующих общественных советов или Советов ветеранов.

23. Учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляются в порядке, установленном для учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

V. Описание удостоверений

24. Обложки удостоверений изготавливаются из кожзаменителя вишневого цвета. В развернутом виде удостоверения имеют размеры 193 х 67 мм.

На внешних сторонах обложек все изображения и надписи наносятся золотым тиснением в соответствии с образцами удостоверений.

25. На внутренние стороны бланков удостоверений наносится специальная позитивная защитная сетка, а также защитные узоры из тонких линий, внутри которых в установленных местах расположены тексты "МВД России" и "МВД".

26. На правой внутренней стороне удостоверений справа вертикально располагается служебный штрих-код.

27. Оттиск штамп-печати является одинаковым на правых и левых внутренних сторонах удостоверений. Цвет оттиска должен быть отличным от цвета защитной сетки.

______________________________

*(1) Далее - "внештатные консультанты ".

*(2) Далее - "Советы ветеранов".

*(3) Далее - "общественные советы".

*(4) Далее - "Министр".

*(5) Далее - "удостоверения".