Приложение N 2. Положение о подарочном фонде Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 2

к приказу Генеральной прокуратуры РФ

от 30 июля 2009 г. N 244

Положение
о подарочном фонде Генеральной прокуратуры Российской Федерации

1. Настоящее Положение разработано в целях регламентации порядка приобретения, учета, хранения, выдачи и списания предметов подарочного фонда Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

2. В целях реализации статьи 41.6 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" в Генеральной прокуратуре Российской Федерации формируется подарочный фонд.

Подарочный фонд Генеральной прокуратуры Российской Федерации создается для:

поощрения прокурорских работников, государственных гражданских служащих, иных работников и пенсионеров органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации подарками и ценными подарками в связи с празднованием государственных праздников Российской Федерации, юбилейных и памятных дат, за значительные успехи в служебной и трудовой деятельности, проявленную инициативу, качественное выполнение отдельных поручений;

поощрения и чествования представителей органов государственной власти и управления, общественных организаций, граждан Российской Федерации и иностранных граждан в связи с празднованием государственных праздников Российской Федерации, юбилейных и памятных дат, за упрочение взаимодействия, оказание существенной помощи в укреплении законности, содействие развитию системы и органов прокуратуры Российской Федерации, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.

Предметы подарочного фонда могут использоваться в представительских целях и для осуществления протокольных мероприятий.

3. Подарочный фонд Генеральной прокуратуры Российской Федерации формируется исходя из перечня подарков, в который включаются аудио-видео-фотоаппаратура, средства мобильной связи и стационарные телефонные аппараты, компьютерная и бытовая техника, часы, столовые, кофейные и чайные сервизы, изделия из хрусталя, фарфора, бронзы и других материалов, книги, буклеты, календари, другая полиграфическая продукция, спортивные принадлежности, кубки, вымпелы, сувенирная продукция, цветочные композиции и букеты, папки для поздравительных адресов и писем, открытки, а также другие товары и изделия.

4. Перечень предметов подарочного фонда Генеральной прокуратуры Российской Федерации и объем бюджетных ассигнований на их приобретение ежегодно утверждаются Генеральным прокурором Российской Федерации по представлению Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры.

5. Приобретение предметов подарочного фонда осуществляется за счет средств федерального бюджета в пределах выделенных ассигнований по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы" отделом материально-технического обеспечения управления делами Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры.

6. На подарках, сувенирной и полиграфической продукции, подарочной упаковке могут размещаться изображение геральдического знака - эмблемы прокуратуры Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 4 октября 2008 г. N 1441.

7. Предметы подарочного фонда хранятся в специально оборудованных помещениях склада материальных средств Генеральной прокуратуры Российской Федерации отдельно от средств текущего снабжения.

8. Организация учета предметов подарочного фонда возлагается на отдел бухгалтерского учета и финансового планирования центрального аппарата управления делами Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры и осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по бюджетному учету.

9. Предметы подарочного фонда выдаются по накладной, оформленной в установленном порядке на основании приказа, распоряжения, рапорта и/или докладной записки, а также письма материально ответственным лицам структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации или по доверенности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации.

10. При награждении на основании приказа Генерального прокурора Российской Федерации на предметах подарочного фонда или металлической пластине, которая прикрепляется к ним, Главным управлением обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры наносится гравировка или делается памятная надпись с указанием даты приказа. Например: "Щербакову Н.И. от Генерального прокурора Российской Федерации. 12.01.2007".

11. Списание выданных предметов подарочного фонда осуществляются по акту списания материальных ценностей ответственными сотрудниками структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации.

12. В случаях потери потребительских качеств предметов подарочного фонда, не связанных с условиями хранения, их дальнейшее использование определяется комиссией, назначаемой начальником Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры.

По результатам работы комиссии выносится заключение о целесообразности дальнейшего использования и хранения предметов подарочного фонда, которое подписывается членами комиссии и утверждается руководством Главного управления обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры.

Данное заключение является основанием для списания в установленном порядке непригодных для дальнейшего использования предметов подарочного фонда.

13. Сверка учетных данных предметов подарочного фонда проводятся не реже одного раза в квартал.