1. Общие рекомендации
Методические рекомендации подготовлены с целью оказания практической помощи по заполнению ведомственного статистического отчета по форме N 9-1 "Сведения об укомплектованности и состоянии дисциплины в центральном аппарате ФССП России", утвержденной приказом Минюста России от 01.02.2010 N 25 "Об утверждении форм статистической отчетности по кадровому обеспечению деятельности Федеральной службы судебных приставов".
На титульном листе отчета указывается полное наименование отчитывающегося структурного подразделения центрального аппарата ФССП России, его полный почтовый адрес, а также наименование получателя и его полный почтовый адрес.
На последнем листе формы отчета оформляется исходящий номер и дата его исполнения, а также указывается телефонный код города, номер телефона/факса и адрес электронного почтового ящика.
Отчет подписывается начальником Управления государственной службы и кадров ФССП России, а также должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием фамилий и инициалов и заверяется печатью Управления государственной службы и кадров ФССП России.
3. Формирование статистического отчета
Основой формирования статистического отчета по форме N 9-1 являются документы первичного статистического учета, которые нормативно закреплены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Отчет составляется на основании следующих документов первичного учета:
личных карточек государственных служащих, форма N Т-2 ГС;
указов Президента Российской Федерации о присвоении классных чинов, распоряжений Правительства Российской Федерации и др.;
приказов Министерства юстиции Российской Федерации по основной деятельности и по личному составу;
приказов Федеральной службы судебных приставов об утверждении штатного расписания, внесении в него изменений и дополнений;
других приказов Федеральной службы судебных приставов по основной деятельности и по личному составу;
протоколов заседаний комиссии Федеральной службы судебных приставов по установлению выслуги лет;
материалов служебных проверок, проведенных в отношении работников центрального аппарата ФССП России.
4. Порядок составления отчета
Началом отчетного периода является 1 января текущего года.
Все показатели в отчете отражаются по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет составляется с нарастающим итогом.
В отчете учитываются только работники центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы. Работники центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов, занимающие должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы, в отчете не учитываются.
В разделах 2, 3, 4 в графах с числовыми показателями "в том числе по категориям должностей" учитываются:
в графе 2 - "руководитель", "первый заместитель руководителя", "заместитель руководителя", "начальник Управления", "заместитель начальника Управления", "заместитель начальника Управления - начальник отдела";
в графе 3 - "помощник руководителя Федеральной службы судебных приставов";
в графе 4 - "начальник отдела", "заместитель начальника отдела", "советник", "ведущий консультант", "консультант", "главный специалист-эксперт", "ведущий специалист-эксперт", "специалист-эксперт";
в графе 5 - "ведущий специалист 3 разряда", "старший специалист 1 разряда", "старший специалист 2 разряда", "старший специалист 3 разряда", "специалист 1 разряда", "специалист 2 разряда", "специалист 3 разряда".
В случае наличия на штатных должностях двух работников учитываются данные о работнике, фактически работавшем взамен отсутствовавшего ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Раздел 1
В графе 1 указывается количество должностей согласно штатному расписанию ФССП России на начало отчетного периода.
В графе 2 указывается количество фактически работающих на начало отчетного периода работников, в том числе и работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В том случае если на место работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, назначен временно другой работник, то в отчете учитывается работник, фактически работавший взамен временно отсутствовавшего.
В графах 3, 5-11 отражается число работников, принятых и уволенных в отчетном периоде, а также указываются основания, по которым работники были уволены с федеральной государственной гражданской службы.
В графе 4 указывается количество работников, переведенных (перемещенных) из других групп или категорий должностей в указанные группы или категории должностей (т.е. к количеству работников, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, прибавляется количество переведенных (перемещенных) из других групп или категорий работников).
В графе 12 указывается количество работников, переведенных (перемещенных) из указанных групп или категорий должностей в другие группы или категории должностей (т.е. из количества работников, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, вычитается количество работников, переведенных (перемещенных) в другие группы или категории внутри центрального аппарата).
В графе 13 указывается количество работников центрального аппарата ФССП России, в том числе находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на конец отчетного периода. В том случае если на место работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, назначен временно другой работник, то в отчете учитывается работник, фактически работавший взамен временно отсутствовавшего.
В графе 14 указывается количество должностей согласно штатному расписанию ФССП России на конец отчетного периода.
В строке 1 указывается должность директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации.
В строке 2 указывается количество должностей заместителей директора Федеральной службы судебных приставов - заместителей главного судебного пристава Российской Федерации, в том числе и первого заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - первого заместителя главного судебного пристава Российской Федерации.
В строке 3 указывается количество должностей помощников директора Федеральной службы судебных приставов.
В строке 4 указывается количество должностей начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов.
В строке 5 указывается количество должностей заместителей начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов, в том числе и заместителей начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов - начальников отделов структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов.
В строке 6 указывается должность начальника отдела Федеральной службы судебных приставов, непосредственно подчиняющегося директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации: начальник Отдела по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
В строке 7 указывается должность заместителя начальника Отдела по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне Федеральной службы судебных приставов.
В строке 8 указывается количество начальников отделов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов (заместители начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов - начальников отделов Федеральной службы судебных приставов не учитываются).
В строке 9 указывается количество заместителей начальников отделов Федеральной службы судебных приставов и заместителей начальников структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов.
В строке 10 указывается количество должностей советников структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов.
В строке 11 указывается количество должностей ведущих консультантов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов.
В строке 12 указывается количество должностей консультантов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов.
В строке 13 указывается количество должностей главных специалистов-экспертов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов.
В строке 14 указывается количество должностей ведущих специалистов-экспертов структурных подразд
