Приложение. Положение о подарочном фонде Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение

к приказу Федеральной службы

исполнения наказаний

от 11 марта 2010 г. N 88

Положение
о подарочном фонде Федеральной службы исполнения наказаний

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации ч. 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и в соответствии с требованиями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 26.01.2010 N 01/844-АФ), и регламентирует порядок приобретения (изготовления), учета, хранения, выдачи и списания предметов подарочного фонда Федеральной службы исполнения наказаний (далее - подарочный фонд).

2. Подарочный фонд создается для награждения сотрудников, работников, государственных служащих уголовно-исполнительной системы (далее - УИС) в связи с памятными и юбилейными датами, за достигнутые успехи в труде, спорте, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей, лиц из числа пенсионеров УИС, представителей других организаций (в том числе и зарубежных), в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества, а также лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Федеральную службу исполнения наказаний.

3. В перечень подарочного фонда включаются аудио- и фотоаппаратура, средства связи, компьютерная и бытовая техника, часы, кофейные и столовые сервизы, изделия из хрусталя и фарфора, спортивные принадлежности, предметы народных промыслов, а также другие товары народного потребления, кубки, вымпелы, нагрудные знаки, поздравительные открытки, сувенирная продукция, букеты цветов.

Стоимость подарка определяется в соответствии с ч. 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заявки на приобретение подарочного фонда утверждаются директором ФСИН России и его заместителем, курирующим финансово-экономическую деятельность уголовно-исполнительной системы.

4. Приобретение предметов подарочного фонда и нанесение надписи на подарках осуществляются федеральным бюджетным учреждением "Центр жилищно-коммунального хозяйства" Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФБУ ЦЖКХ ФСИН России) по указанию директора ФСИН России за счет средств федерального бюджета в пределах выделенных ассигнований по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы".

5. Хранение ценных подарков осуществляется на складе ФБУ ЦЖКХ ФСИН России.

Организация учета и приемка по количеству и качеству предметов подарочного фонда Федеральной службы исполнения наказаний возлагаются на сотрудников ФБУ ЦЖКХ ФСИН России в порядке, установленном Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (зарегистрирован в Минюсте России 12.02.2009, N 13309) (далее - Инструкция по бюджетному учету).

Соблюдение налогового законодательства возлагается на бухгалтерские службы УИС по факту вручения подарка.

6. Предметы подарочного фонда выдаются по ведомости или накладной, оформленной в установленном порядке на основании приказа, рапорта и/или докладной записки, а также письма материально-ответственным лицам структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, или по доверенности в территориальные органы ФСИН России.

Ведомость выдачи предметов подарочного фонда в обязательном порядке подписывается главным бухгалтером и руководителем ФБУ ЦЖКХ ФСИН России.

7. Состояние предметов подарочного фонда, пришедших в негодность в результате потери потребительских качеств по причинам, не связанным с условиями хранения, проверяется и анализируется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем ФБУ ЦЖКХ ФСИН России.

По результатам проверки в отношении таких предметов подарочного фонда выносится заключение о целесообразности их дальнейшего использования, которое подписывается членами постоянно действующей комиссии и утверждается руководителем ФБУ ЦЖКХ ФСИН России.

В случае выявления предметов подарочного фонда, пришедших в негодность в результате потери потребительских качеств по причинам, связанным с условиями хранения, руководителем ФБУ ЦЖКХ ФСИН России назначается служебная проверка, создается комиссия из числа сотрудников ФБУ ЦЖКХ ФСИН России.

Списание предметов подарочного фонда осуществляется по акту списания материальных запасов, утвержденному начальником ФБУ ЦЖКХ ФСИН России (код формы 0504230, утвержденный Инструкцией по бюджетному учету).