Приложение N 1. Порядок ведения справочников и классификаторов в автоматизированной информационной системе Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
судебных приставов
от 17 декабря 2010 г. N 722

Порядок
ведения справочников и классификаторов в автоматизированной информационной системе Федеральной службы судебных приставов

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения справочников и классификаторов в автоматизированной информационной системе Федеральной службы судебных приставов (далее - Порядок) разработан в целях своевременного создания, обновления и обеспечения достоверности справочников и классификаторов, используемых подсистемами автоматизированной информационной системы ФССП России (далее - АИС ФССП России).

1.2. Порядок определяет требования к созданию и ведению справочников и классификаторов.

1.3. Понятия, используемые в настоящем порядке:

Справочник - объект, используемый для структурированного хранения информации, необходимой для использования в качестве атрибутов документов и данных.

Классификатор - документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.

Классификационная группировка - подмножество объектов, полученное в результате классификации, обладающее совокупностью одних и тех же значений признаков классификации. Классификационная группировка имеет код и наименование в системе классификации и в классификаторе.

Ведение классификатора - поддержание классификатора в достоверном (актуальном) состоянии.

Внедрение классификатора - проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих применение классификатора в деятельности ФССП России.

Категория классификатора - признак, указывающий на принадлежность классификатора к определенной группе классификаторов.

Контрольный (эталонный) экземпляр электронной базы данных справочников и классификаторов - учтенная копия электронной базы данных справочников и классификаторов, предназначенная для обнаружения ошибок и несоответствий в базах данных АИС ФССП России.

Объект классификации - элемент классифицируемого множества, которым в ФССП России являются учитываемые классификационные показатели документов исполнительного производства.

Реестр справочников и классификаторов ФССП России (далее - Реестр) - утвержденный ФССП России перечень ведомственных справочников и классификаторов.

Регистрация классификатора - регистрация ведомственного классификатора в Реестре.

III. Регистрация классификаторов (справочников)

3.1. Общероссийские классификаторы ФССП России или их разделы проходят государственную регистрацию в соответствии с п. 3.5.2 ГОСТ Р 1.2-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов".

3.2. Регистрацию утвержденных ведомственных классификаторов (справочников), формирование и ведение Реестра осуществляет Управление информационных технологий.

3.3. При регистрации ведомственным классификаторам (справочникам) присваивается обозначение, состоящее из трехзначного регистрационного номера и отделенного дефисом года принятия классификатора.

3.4. Ведение Реестра служит для выполнения следующих задач: учет общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников), применяемых в ФССП России; исключение дублирования при классификации объектов в АИС ФССП России; централизованное обеспечение разработчиков подсистем АИС ФССП России и территориальных органов ФССП России информацией о зарегистрированных классификаторах (справочниках) и поддержание их в актуальном состоянии.

IV. Внедрение классификаторов (справочников)

4.1. Порядок внедрения общероссийских классификаторов и ведомственных классификаторов (справочников) в ФССП России определяется приказами и распоряжениями ФССП России.

4.2. Процесс внедрения классификатора (справочника) включает: создание системы ведения классификатора (справочника);

создание организационно-методических документов по внедрению классификатора (справочника);

организацию системы контроля за внедрением классификатора (справочника).

4.3. Система ведения общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников) в ФССП России предусматривает формирование эталона электронной базы данных.

Эталоны общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников) ФССП России ведет Управление информационных технологий в соответствии с возложенными на него функциями. Управление информационных технологий формирует эталонные экземпляры электронных баз данных справочников и классификаторов в Подсистеме НСИ, распространяет их в установленном порядке в подсистемы АИС ФССП России, развернутые на объектах информатизации ФССП России. Территориальные органы ФССП Росс