Приложение N 1. Порядок ведения справочников и классификаторов в автоматизированной информационной системе Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
судебных приставов
от 17 декабря 2010 г. N 722

Порядок
ведения справочников и классификаторов в автоматизированной информационной системе Федеральной службы судебных приставов

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения справочников и классификаторов в автоматизированной информационной системе Федеральной службы судебных приставов (далее - Порядок) разработан в целях своевременного создания, обновления и обеспечения достоверности справочников и классификаторов, используемых подсистемами автоматизированной информационной системы ФССП России (далее - АИС ФССП России).

1.2. Порядок определяет требования к созданию и ведению справочников и классификаторов.

1.3. Понятия, используемые в настоящем порядке:

Справочник - объект, используемый для структурированного хранения информации, необходимой для использования в качестве атрибутов документов и данных.

Классификатор - документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.

Классификационная группировка - подмножество объектов, полученное в результате классификации, обладающее совокупностью одних и тех же значений признаков классификации. Классификационная группировка имеет код и наименование в системе классификации и в классификаторе.

Ведение классификатора - поддержание классификатора в достоверном (актуальном) состоянии.

Внедрение классификатора - проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих применение классификатора в деятельности ФССП России.

Категория классификатора - признак, указывающий на принадлежность классификатора к определенной группе классификаторов.

Контрольный (эталонный) экземпляр электронной базы данных справочников и классификаторов - учтенная копия электронной базы данных справочников и классификаторов, предназначенная для обнаружения ошибок и несоответствий в базах данных АИС ФССП России.

Объект классификации - элемент классифицируемого множества, которым в ФССП России являются учитываемые классификационные показатели документов исполнительного производства.

Реестр справочников и классификаторов ФССП России (далее - Реестр) - утвержденный ФССП России перечень ведомственных справочников и классификаторов.

Регистрация классификатора - регистрация ведомственного классификатора в Реестре.

III. Регистрация классификаторов (справочников)

3.1. Общероссийские классификаторы ФССП России или их разделы проходят государственную регистрацию в соответствии с п. 3.5.2 ГОСТ Р 1.2-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов".

3.2. Регистрацию утвержденных ведомственных классификаторов (справочников), формирование и ведение Реестра осуществляет Управление информационных технологий.

3.3. При регистрации ведомственным классификаторам (справочникам) присваивается обозначение, состоящее из трехзначного регистрационного номера и отделенного дефисом года принятия классификатора.

3.4. Ведение Реестра служит для выполнения следующих задач: учет общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников), применяемых в ФССП России; исключение дублирования при классификации объектов в АИС ФССП России; централизованное обеспечение разработчиков подсистем АИС ФССП России и территориальных органов ФССП России информацией о зарегистрированных классификаторах (справочниках) и поддержание их в актуальном состоянии.

IV. Внедрение классификаторов (справочников)

4.1. Порядок внедрения общероссийских классификаторов и ведомственных классификаторов (справочников) в ФССП России определяется приказами и распоряжениями ФССП России.

4.2. Процесс внедрения классификатора (справочника) включает: создание системы ведения классификатора (справочника);

создание организационно-методических документов по внедрению классификатора (справочника);

организацию системы контроля за внедрением классификатора (справочника).

4.3. Система ведения общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников) в ФССП России предусматривает формирование эталона электронной базы данных.

Эталоны общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников) ФССП России ведет Управление информационных технологий в соответствии с возложенными на него функциями. Управление информационных технологий формирует эталонные экземпляры электронных баз данных справочников и классификаторов в Подсистеме НСИ, распространяет их в установленном порядке в подсистемы АИС ФССП России, развернутые на объектах информатизации ФССП России. Территориальные органы ФССП России (в рамках обновления подсистем АИС ФССП России) обеспечивают доведение баз данных Подсистемы НСИ до подсистем АИС ФССП России, установленных в структурных подразделениях территориальных органов ФССП России.

4.4. Создание организационно-методических документов по внедрению классификаторов (справочников) предусматривает издание распоряжения ФССП России о вводе классификатора (справочника) в действие и разработку плана организационно-методических мероприятий.

В плане предусматривается проведение следующих работ:

определение области и порядка применения классификатора (справочника);

формирование технического задания на доработку подсистем АИС ФССП России, обеспечивающих осуществление возложенных на ФССП России полномочий, и ведение классификатора (справочника);

разработка мероприятий по приведению в соответствие с вводимым классификатором (справочником) терминологии, применяемой в АИС ФССП России.

4.5. Контроль за использованием единой системы классификации и кодирования производится путем мониторинга электронной базы данных общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников), осуществляемого Управлением информационных технологий, и выборочных или плановых проверок подсистем и программных комплексов АИС ФССП России, функционирующих в ФССП России, которые осуществляются Управлением информационных технологий с привлечением при необходимости специалистов структурных подразделений центрального аппарата ФССП России по направлению деятельности.

4.6. В процессе мониторинга электронной базы данных общероссийских и ведомственных классификаторов (справочников) проверяется: наличие классификаторов (справочников), обязательных для применения при обеспечении сбора, обработки и анализа информации в ФССП России; соблюдение правил описания данных, содержащихся в используемых классификаторах (справочниках); актуальность базы данных классификаторов (справочников) в экземплярах подсистем АИС ФССП России; соблюдение регламента обновления баз данных ведомственных классификаторов (справочников).