Приложение. Положение об организации и осуществлении контроля исполнения поручений директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации и его заместителей в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов

Приложение

Положение
об организации и осуществлении контроля исполнения поручений директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации и его заместителей в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 25 апреля 2011 г. N 163)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и осуществления контроля в центральном аппарате Федеральной службы судебных приставов (далее - ФССП России) исполнения поручений директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации (далее - Директор) и его заместителей.

1.2. Контроль за сроками исполнения поручений Директора по документам, поступающим из Администрации Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России, других федеральных органов исполнительной власти, а также иных документов, поставленных на контроль в соответствии с указаниями Директора и его заместителей, осуществляется Управлением делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов.

1.3. Контроль исполнений поручений, содержащихся в приказах, распоряжениях и указаниях ФССП России по основной деятельности, в протоколах совещаний при Директоре и направленных в структурные подразделения центрального аппарата или территориальные органы ФССП России осуществляется Организационно-контрольным управлением (далее - ОКУ) в соответствии с настоящим Положением.

1.4. Контроль исполнения поручений заместителей Директора, содержащихся в служебных письмах, подлежащих массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, осуществляется подготовившими их структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России.

1.5. Для обеспечения координации деятельности и взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и в целях укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности организационно-управленческой деятельности ежегодно распоряжением ФССП России назначаются ответственные исполнители по вопросам контроля за исполнением поручений Директора.

1.6. Руководители структурных подразделений центрального аппарата ФССП России, руководители территориальных органов ФССП России - главные судебные приставы субъектов Российской Федерации несут персональную ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение поручений Директора и его заместителей.

2. Порядок организации и осуществления контроля исполнения поручений Директора

2.1. Контроль исполнения поручений (далее - контроль), осуществляемый ОКУ, предусматривает: предварительный контроль, текущий контроль (постановка поручения на контроль, предупредительный контроль) и итоговый контроль (снятие поручения с контроля и проведение анализа).

2.2. Предварительный контроль заключается в ежедневном просмотре уполномоченными работниками ОКУ приказов и распоряжений ФССП России по основной деятельности, содержащихся в Системе электронного документооборота (далее - СЭД) и на внутреннем портале ФССП России или поступивших в ОКУ, на предмет установления в них поручений с конкретными сроками исполнения.

2.3. При установлении таких фактов осуществляется постановка поручения на контроль, которая предусматривает включение поручения в Сводный реестр поручений Директора (приложение N 1) и направление головному исполнителю контрольных карточек (приложение N 2), если исполнителями являются территориальные органы ФССП России.

На контрольной карточке в левом верхнем углу проставляется штамп "Контроль ОКУ центрального аппарата ФССП России", который заверяется подписью должностного лица, назначенного начальником ОКУ.

2.3.1. Предупредительный контроль заключается в ежемесячном формировании уполномоченными работниками ОКУ выписки из Сводного реестра поручений Директора, срок исполнения которых истекает в течение следующего месяца, и размещении ее на внутреннем портале ФССП России не позднее последнего рабочего дня текущего месяца.

2.3.2. В случае если поручение Директора связано со сбором информации из территориальных органов ФССП России, ответственным за ее сбор и обобщение является структурное подразделение центрального аппарата ФССП России в пределах установленной компетенции.

2.3.3. Копии поручений, содержащихся в иных документах, подписанных Директором и направленных в структурные подразделения центрального аппарата или территориальные органы ФССП России, в обязательном порядке представляются в ОКУ для постановки на контроль подготовившими, их структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России, незамедлительно после регистрации документа.

Если в поручении установлен срок исполнения "до" или "не позднее" конкретной даты, то сроком исполнения является указанная дата.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего истечению срока исполнения.

2.4. Снятие поручения с контроля осуществляется работником ОКУ, ответственным за контроль исполнения поручений, на основании представляемых головным исполнителем материалов, подтверждающих исполнение.

Головной исполнитель представляет контрольную карточку и материалы, подтверждающие исполнение поручения, в ОКУ на следующий рабочий день после исполнения поручения или после окончания срока исполнения поручения.

Если фактическое исполнение поручения не соответствует его первоначальной формулировке, то решение о снятии с контроля принимает только Директор.

2.5. Решение о корректировке срока исполнения поручения (снятии с исполнения) принимается Директором на основании служебной записки, подготовленной головным исполнителем поручения не позднее, чем за три рабочих дня до истечения срока исполнения. Копия указанной служебной записки с резолюцией Директора не позднее следующего рабочего дня после ее подписания передается в ОКУ.

3. Порядок организации и осуществления контроля исполнения поручений заместителей Директора

3.1. Структурные подразделения центрального аппарата ФССП России самостоятельно осуществляют контроль исполнения поручений заместителей Директора, содержащиеся в служебных письмах, подлежащих массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, по направлениям деятельности в соответствии с порядком, установленным руководителем структурного подразделения центрального аппарата ФССП России.

3.2. Ежемесячно не позднее первого рабочего дня, следующего за отчетным месяцем, структурные подразделения центрального аппарата ФССП России представляют в ОКУ информацию по исполнению поручений заместителей Директора в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению для анализа и обобщения.

Поручения, направленные в территориальные органы ФССП России и связанные с рассмотрением в ФССП России заявлений и жалоб граждан, не учитываются.

3.3. Настоящий порядок не распространяется на поручения заместителей Директора, содержащиеся в протоколах оперативных совещаний, заседаний консультативных и совещательных органов.

4. Итоговый контроль

4.1. Ежемесячно не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, ОКУ готовится справка о соблюдении дисциплины при исполнении поручений в центральном аппарате и территориальных органах ФССП России. Копии указанной справки с резолюцией Директора направляются заместителям Директора, а также в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России, допустившие нарушения исполнительской дисциплины.

4.2. Качество и сроки исполнения территориальными органами ФССП России поручений Директора и его заместителей в обязательном порядке изучаются в ходе проверок территориальных органов ФССП России. Данные факты отражаются в справках о результатах проверок.

Обобщенная информация о фактах нарушения исполнительской дисциплины, выявленных в ходе проверок территориальных органов ФССП России, а также нарушения сроков исполнения поручений Директора и его заместителей учитывается при подсчете рейтинга эффективности деятельности территориальных органов ФССП России.

4.3. ОКУ по итогам работы за полугодие (не позднее месяца, следующего за отчетным периодом) представляет руководству ФССП России служебную записку о соблюдении исполнительской дисциплины в центральном аппарате ФССП России и ее территориальных органах.