Письмо Минюста РФ от 7 августа 1992 г. "О некоторых вопросах проставления апостиля" (извлечение) (утратило силу)

Письмо Минюста РФ от 7 августа 1992 г.
"О некоторых вопросах проставления апостиля"
(извлечение)

ГАРАНТ:

Приказом Минюста РФ от 19 февраля 2002 г. N 52 настоящее письмо признано утратившим силу

1. Страны-участницы Гаагской конвенции принимают направляемые из Российской Федерации официальные документы с апостилем, проставляемым начиная с 31 мая 1992 г.

ГАРАНТ:

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, по состоянию на 19 февраля 1997 г. приведен в письме ЦБР от 7 июля 1997 г. N 482

2. Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Лист с апостилем должен быть подшит к документу указанным выше способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку (например, свидетельство органа загса).

3. Проставление апостиля регистрируется в отдельном журнале, в котором указываются:

порядковый номер, соответствующий строке 8 штампа апостиля, дата и кем проставлен апостиль (строки 6 и 7);

наименование документа, на котором проставляется апостиль;

фамилия и должность лица, подписавшего предъявленный документ (строки 2 и 3);

4. Лица, проставляющие апостиль, должны иметь образцы подписей должностных лиц подведомственных учреждений, а также судебных органов, от которых поступают (или могут поступить) официальные документы, требующие удостоверения путем проставления апостиля.

5. Если документ подписан несколькими лицами, в апостиле указывается подпись и должностное положение главного из них по должности (например, подпись председательствующего в составе суда).

6. В тех случаях, когда в документе не предусмотрены подпись конкретного должностного лица и его фамилия, а документ исходит от имени учреждения, организации, управленческого органа, в регистрационном журнале указываются сведения об учреждении, органе, поставившем печать или штамп.

В этих же случаях в строке 2 штампа апостиля указывается: "подпись не предусмотрена", а в строках 3 и 4 записывается официальное название учреждения, органа, от которого исходит документ.

7. Когда предъявленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным (например, в свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния), - в строке 2 штампа апостиля после слова "подписан" вместо фамилии записывается: "должностным лицом", а в строке 3 указывается должностное положение этого лица, например, "заведующий отделом загса" и далее в строке 4 записывается: "отдел загса администрации _______________________ района (города) _____________________________________ республики (края, области)".

8. Органы юстиции и соответствующие органы записи актов гражданского состояния проставляют апостиль на документах, исходящих от подведомственных им учреждений, когда известны образцы подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, печати и штампа учреждения.

Однако на практике могут быть случаи, когда к проставлению апостиля будут предъявляться документы, выданные нотариусами, судебными органами и учреждениями загса других республик, краев, областей и автономных образований в составе Российской Федерации. В интересах граждан и во избежание пересылки документов из одного региона в другой следует разъяснять гражданам о возможности проставления апостиля на копиях официальных документов, выданных в других регионах Российской Федерации, но засвидетельствованных нотариально по месту нахождения органа, проставляющего апостиль.

В этих случаях в строке 1 штампа апостиля после слов "Настоящий официальный документ" должно быть записано - "нотариальная копия", а в строках 2, 3 и 4 указываются фамилия, должность нотариуса и наименование нотариальной конторы.

9. Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции.

Что же касается документов, выданных учреждениями иных суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), то они не могут быть приняты на территории России к проставлению апостиля на подлинниках, поскольку это явилось бы нарушением суверенитета государств, учреждения которых выдали данные документы.

В подобных случаях также следует разъяснять о возможности проставления апостиля на нотариально засвидетельствованных копиях таких документов в порядке, изложенном в предыдущем пункте.

10. Важно иметь в виду, что для проставления апостиля в орган юстиции могут быть представлены не только документы подведомственных учреждений и судебных органов, но и, как указано в Конвенции, иные официальные документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции государства, административные документы, официальные пометки: отметки о регистрации, визы, заверения подписи на документе, не засвидетельстванном у нотариуса (ст. 1).

Исходя из этого положения, министерство юстиции республики, управление, отдел юстиции проставляют апостиль также на подлинниках документов, исходящих от республиканских и соответствующих местных органов, учреждений, ведомств и организаций, за исключением подлинников документов, оформляемых по линии органов внутренних дел, прокуратуры и государственных архивов, апостиль на которых проставляется учреждениями указанных ведомств.

11. В тех случаях, когда в органах юстиции не имеется образцов подписей должностных лиц, печатей и штампов учреждений, от которых исходит документ, обратившемуся лицу следует рекомендовать нотариально засвидетельствовать верность копии представленного до