Приложение. Положение о центральном архиве Федеральной антимонопольной службы (ФАС РФ)

Приложение

к приказу Федеральной антимонопольной службы

от 10 ноября 2004 г. N 165

Положение
о центральном архиве Федеральной антимонопольной службы
(ФАС России)

1. Общие положения

1.1. Документы Федеральной антимонопольной службы (далее ФАС России), имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных законодательством об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, хранятся в ФАС России.

1.2. ФАС России обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности и, в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, своевременно осуществляет передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет ФАС России. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации ФАС России несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в ФАС России образован центральный архив.

1.3. Центральный архив ФАС России является структурным подразделением отдела-канцелярии Управления делами и возглавляется специалистом этого отдела, ответственным за ведение архива.

1.4. В своей работе центральный архив ФАС России руководствуется законодательством Российской Федерации, положением об Управлении делами и настоящим положением.

1.5. Положение о центральном архиве ФАС России разрабатывается на основе Примерного положения и утверждается приказом руководителя ФАС России по согласованию с Федеральным архивным агентством.

1.6. Центральный архив ФАС России работает по плану, утвержденному начальнику# Управления делами и отчитывается перед ним в своей работе.

1.7. Контроль деятельности центрального архива ФАС России осуществляется заместителем руководителя ФАС России (согласно распределению обязанностей между заместителями).

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью центрального архива ФАС России осуществляет Государственный архив Российской Федерации.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений ФАС России;

2.2. документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в практической деятельности ФАС России;

2.3. документы по личному составу ФАС России;

2.4. служебные и ведомственные издания;

2.5. научно-справочный аппарат к документам архива.

В центральном архиве ФАС России временно (до передачи на государственное хранение) хранятся документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных федеральных структур: ГКАП России, ГАК России, ГКРП России, ФСЕМТ, ФСЕМС, МАП России.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основные задачи архива:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, находящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов центрального архива ФАС России, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральным архивным агентством;

3.1.4. осуществление контроля формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений центрального аппарата ФАС России;

3.1.5. осуществление методического руководства работой архивов территориальных органов ФАС России.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами центральный архив ФАС России осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы постоянного хранения и по личному составу структурных подразделений ФАС России, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) и передачи документов центрального архива ФАС России, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения дел делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) ФАС России и экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации;

3.2.6. организует использование документов:

информирует руководство и работников ФАС России о составе и содержании документов архива,

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования,

исполняет запросы организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки,

ведет учет использования документов;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение ЦЭК описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению, участвует в работе Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) ФАС России;

3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата ФАС России, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в центральный архив ФАС России;

3.2.9. участвует в разработке нормативных методических документов (инструкций, положений) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве ФАС России;

3.2.10. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников службы делопроизводства ФАС России;

3.2.11. оказывает методическую помощь в работе архивам территориальных органов ФАС России;

3.2.12. ежегодно представляет в Государственный архив Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.13. подготавливает и в установленном порядке передает на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации документы центрального аппарата ФАС России, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных на него задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ФАС России;

4.2. давать в установленном порядке указания структурным подразделениям ФАС России по вопросам, входящим в компетенцию архива.

4.3. запрашивать от структурных подразделений ФАС России сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

4.4. рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в центральном аппарате и территориальных управлениях ФАС России.

5. Ответственность заведующего архивом

5.1. Заведующий архивом (специалист отдела-канцелярии Управления делами) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на центральный архив ФАС России задач и функций.

5.2. Обязанности и ответственность заведующего центральным архивом определяется должностной инстру=кцией, утвержденной в установленном порядке.

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

В.П. Козлов

30.08.2004