Приложение N 2. Положение о порядке подготовки и размещения информационных материалов о деятельности ФМС РФ на официальном интернет-сайте ФМС РФ

Приложение N 2
к приказу Федеральной миграционной службы
от 3 мая 2007 г. N 98

Положение
о порядке подготовки и размещения информационных материалов о деятельности ФМС России на официальном интернет-сайте ФМС России (www.fms.gov.ru)

I. Общие положения

1. Положение о порядке подготовки и размещения информационных материалов о деятельности ФМС России на официальном интернет-сайте ФМС России (www.fms.gov.ru)* разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Российской Федерации "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Официальный интернет-сайт ФМС России** не является средством массовой информации и не регистрируется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

3. Интернет-сайт является информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Федеральной миграционной службы, необходимую организациям и гражданам для реализации их конституционных прав, обязанностей и законных интересов.

4. Структура информационных ресурсов интернет-сайта определяется в соответствии с Перечнем сведений о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, обязательных для размещения в информационных системах общего пользования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти".

5. Информационные ресурсы интернет-сайта помимо информации, предусмотренной пунктом 3 настоящего Положения, могут содержать иную информацию, не противоречащую действующему законодательству, состав которой определяется в соответствии целями и задачами ФМС России.

6. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах интернет-сайта***, о деятельности ФМС России осуществляется управлениями центрального аппарата ФМС России и подразделениями, непосредственно подчиненными ФМС России, в соответствии с их компетенцией и в порядке, определенном настоящим Положением и Регламентом размещения информационных материалов о деятельности ФМС России на официальном интернет-сайте ФМС России (www.fms.gov.ru).

7. Размещение информации о деятельности ФМС России на интернет-сайте осуществляется администратором интернет-сайта по представлению отдела по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России.

8. Управления центрального аппарата ФМС России и подразделения, непосредственно подчиненные ФМС России, направляют информационные материалы о деятельности ФМС России в пределах своей компетенции в отдел по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России для обработки и передачи администратору интернет-сайта.

9. Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации в установленной сфере деятельности возлагается на начальников управлений центрального аппарата ФМС России и подразделений, непосредственно подчиненных ФМС России.

10. Отдел по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России в случае необходимости запрашивает информацию из структурных подразделений ФМС России.

II. Форматы, процедуры представления и размещения информационных материалов на интернет-сайте

11. Информация для размещения на интернет-сайте предоставляется на дискете, компакт-диске, флэш-памяти или по внутренней сети ФМС России (форматы Microsoft Office). Графические материалы (фотографии) предоставляются на бумажном носителе или в цифровом виде (формат .jpeg, .gif). Информация предоставляется с указанием раздела (разделов) структуры интернет-сайта, в котором она должна быть размещена. В отдельных случаях по согласованию с администратором интернет-сайта информация может предоставляться по электронным каналам передачи данных общего пользования.

12. Нормативные правовые акты, размещаемые на интернет-сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpeg, .tiff, .gif, .pdf) с указанием сведений об их официальном опубликовании.

13. Администратор интернет-сайта выполняет процедуру размещения информации только после получения копии информации на бумажном носителе, завизированной начальником управления центрального аппарата ФМС России или подразделения, непосредственно подчиненного ФМС России, территориального органа ФМС России, представляющего информацию, и отделом по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России.

14. Информационные материалы, направленные для размещения на интернет-сайте, хранятся у администратора интернет-сайта в течение одного года.

15. Перед передачей информации администратору интернет-сайта отдел по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости осуществляет подготовку информации к размещению на интернет-сайте.

16. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе отдел по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России уточняет необходимые данные у структурного подразделения ФМС России, представившего данную информацию.

17. Для обеспечения процедур, предусмотренных главой II настоящего Положения, организационно-техническое взаимодействие отдела по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России и администратора интернет-сайта со структурными подразделениями ФМС России осуществляется через сотрудников этих подразделений, ответственных за мониторинг и актуализацию информационных материалов, размещаемых в соответствующих рубриках интернет-сайта.

III. Подготовка и предоставление отчетов о работе интернет-сайта

18. Отдел по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы и Информационный центр ФМС России ежемесячно формируют отчет об эффективности функционирования интернет-сайта и предоставляют его руководству ФМС России.

19. Отчет включает в себя статистику посещений интернет-сайта, сведения о наиболее посещаемых и востребованных разделах интернет-сайта, а также информацию о работе структурных подразделений ФМС России и ее территориальных органов по информационному наполнению интернет-сайта.

IV. Порядок изменения состава и структуры тематических рубрик (подрубрик) интернет-сайта

20. Открытие новых или уточнение существующих наименований тематических рубрик (подрубрик) интернет-сайта ФМС России осуществляется на основании предложений структурных подразделений центрального аппарата ФМС России и подразделений, непосредственно подчиненных ФМС России, согласованных с отделом по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы и Управлением правового обеспечения ФМС России и утвержденных заместителем директора ФМС России, ответственным за данное направление.

21. Предложения оформляются в форме заявки и направляются в Информационный центр ФМС России, который совместно со специализированными организациями, привлекаемыми на конкурсной основе для формирования и ведения интернет-сайта ФМС России, организует их актуализацию.

22. В заявке указывается предлагаемое наименование тематической рубрики (подрубрики), состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.), периодичность их обновления, фамилия и телефон лица, ответственного за предоставление информационных материалов.

23. Информационные материалы для наполнения вновь образованной тематической рубрики (подрубрики) передаются в отдел по связям с общественностью Управления по вопросам кадров и государственной службы ФМС России.

V. Ограничения по использованию интернет-сайта

24. Не допускается:

24.1. Размещение на интернет-сайте сведений, не подлежащих открытому опубликованию, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, конфиденциальную информацию, а также составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

24.2. Размещение на интернет-сайте информационных материалов с нарушением установленного порядка.

24.3. Использование интернет-сайта для совершения действий, нарушающих законодательство Российской Федерации.

24.4. Размещение на интернет-сайте любых видов рекламы.

______________________________

* Далее - "Положение".

** Далее - "интернет-сайт".

*** Далее - "размещение".