Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

В настоящем законе:

- под архивным фондом Костромской области понимается исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов всех форм собственности, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия области и подлежащих постоянному (вечному) хранению;

- под документом понимается материальный объект с зафиксированной на нем информацией о предметах деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи или другим способом на любом носителе;

- под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника. Документы Архивного фонда Костромской области являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства, составной частью Архивного фонда Российской Федерации и защищаются законом;

- под документами по личному составу понимается комплекс документов, создающихся в процессе документирования служебных, трудовых или иных социальных правоотношений граждан и юридических лиц;

- под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянному (вечному) хранению;

- под архивом понимается совокупность архивных документов, а также учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием, комплектование и (или) хранение архивных документов в интересах пользователей;

- под государственным архивом Костромской области понимается архив, создаваемый администрацией Костромской области для постоянного (вечного) хранения архивных документов;

- под муниципальным архивом понимается архив, созданный органами местного самоуправления для постоянного (вечного) хранения архивных документов;

- под архивом государственного (муниципального) учреждения, организации, предприятия (ведомственным архивом) понимается архив, созданный государственным или муниципальным учреждением, организацией, предприятием для хранения образующихся в его деятельности документов;

- под негосударственным и немуниципальным архивом понимается архив, созданный негосударственным и немуниципальным юридическим лицом либо гражданином для постоянного (вечного), временного или депозитарного хранения своих документов;

- под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично;

- под архивным делом понимается сфера деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и управления архивами;

- под постоянным хранением архивных документов понимается их вечное хранение в архиве, музее, библиотеке;

- под временным хранением архивных документов понимается их хранение органами государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственными и (или) муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями, независимо от их форм собственности, в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами;

- под депозитарным хранением архивных документов понимается их хранение в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжения архивными документами;

- под собственником архивных документов понимается субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными документами;

- под владельцем архивных документов понимается субъект, осуществляющий владение и пользование указанными документами и реализацию полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законом;

- под пользователем архивных документов понимается юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.