Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Костромской области

Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Костромской области

Временное хранение документов государственной и муниципальной частей Архивного фонда Костромской области в соответствующих ведомственных архивах осуществляется в следующем порядке:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Костромской области, прокуратур районов и г. Костромы, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Костромской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Костромской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Костромской области и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности нормативные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам сохранении федеральной, государственной собственности Костромской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и архивных учреждений в Костромской области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Костромской области могут осуществлять муниципальные архивы.

При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между отделом по делам архивов администрации Костромской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.