Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Костромской области

Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Костромской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Костромской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия и организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Костромской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и архивных учреждений в Костромской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области нормативно-методические документы, определяющие работу их архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не имеют права уничтожить документы, срок хранения которых истек, без утверждения отделом по делам архивов администрации Костромской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области не имеют права уничтожить эти документы без согласования с архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области.