Постановление Администрации г. Костромы от 23 августа 2004 г. N 2502 "Об Управлении делами администрации города Костромы"

Постановление Администрации г. Костромы от 23 августа 2004 г. N 2502
"Об Управлении делами администрации города Костромы"

В соответствии с решением городской Думы от 01.07.2004 N 57 "О структуре администрации города Костромы", постановлением администрации от 29.06.2004 N 1847 "О реорганизации администрации города Костромы", в целях оптимизации процесса делопроизводства, организационного и хозяйственного обеспечения администрации, повышения качества работы и персональной ответственности муниципальных служащих, руководствуясь ст.ст. 27 (п. 4), 29, 32 Устава города Костромы, постановляю:

1. Образовать Управление делами администрации города Костромы (далее - Управление делами).

2. Установить, что -

2.1. Управление делами является самостоятельным структурным подразделением администрации города Костромы, не наделенным правами юридического лица, непосредственно подчиненным главе администрации;

2.2. деятельность Управления делами контролируется заместителем главы администрации в соответствии с утвержденным распределением обязанностей;

2.3. начальник Управления делами непосредственно курирует деятельность финансово-бухгалтерского и транспортного (автохозяйство) отделов администрации города Костромы.

3. Упразднить как самостоятельные структурные подразделения администрации города Костромы с исключением соответствующих должностей муниципальных служащих из штатного расписания администрации:

3.1. отдел по организационной работе и документообороту (постановление администрации от 14.02.2001 N 504);

3.2. отдел по работе с населением (постановление администрации от 18.11.2002 N 4439);

3.3. архивный отдел (постановление от 27.04.2001 N 1505).

4. Установить, что -

4.1. хозяйственный отдел администрации города Костромы (постановления администрации от 10.05.2001 N 1646; от 21.06.2004 N 1773) входит в состав Управления делами;

4.2. изменение статуса и подчиненности хозяйственного отдела (пп. 4.1 настоящего постановления) осуществляется без изменения функций и без проведения организационно-штатных мероприятий и переназначения младшего обслуживающего персонала и служащих отдела, должности которых не отнесены к муниципальным должностям муниципальной службы.

5. Утвердить:

5.1. Структуру Управления делами (приложение 1);

5.2. Положение об Управлении делами (приложение 2);

5.3. Штатное расписание и фонд оплаты труда по должностным окладам служащих Управления делами (приложение 3);

5.4. положения об отделах Управления делами:

5.4.1. по организационной работе и документообороту (приложение 4);

5.4.2. по работе с обращениями граждан (приложение 5);

5.4.3. архивном (приложение 6);

5.4.4. хозяйственном (приложение 7).

6. Заместителю главы администрации, руководителю аппарата администрации Невской Е.О., совместного с отделом кадров администрации (Замазкин Ю.Н.), в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ:

6.1. представить кандидатуру для назначения на должность начальника Управления делами;

6.2. обеспечить предупреждение работников упраздняемых самостоятельных структурных подразделений администрации (п. 3 настоящего постановления) и начальника хозяйственного отдела администрации об изменении существенных условий труда и гарантированных им в связи с этим статьей 73 Трудового кодекса РФ правах;

6.3. представить проекты кадровых распоряжений о назначении (переводе) соответствующих муниципальных служащих на должности, предусмотренные вновь утвержденным штатным расписанием Управления делами (приложение 3 к настоящему постановлению).

7. Сохранить за муниципальными служащими - руководителями, должности которых в соответствии с настоящим постановлением преобразованы с понижением категории муниципальной должности муниципальной службы при сохранении круга должностных обязанностей, переводимыми с их согласия на нижеуказанные должности с меньшим должностным окладом на время их работы в этих должностях, должностные оклады по прежней должности, а также условия медицинского обслуживания:

7.1. заместитель начальника Управления делами (прежняя должность - заместитель управляющего делами администрации);

7.2. начальник хозяйственного отдела Управления делами (прежняя должность - начальник хозяйственного отдела администрации).

8. Признать утратившим силу постановления администрации города Костромы:

8.1. от 23.10.1997 N 3420 "Об архивном отделе администрации города";

8.2. от 10.11.1998 N 4087 "О внесении изменений в Положение об архивном отделе";

8.3. от 14.02.2001 N 504 "Об отделе по организационной работе и документообороту администрации города";

8.4. от 27.04.2001 N 1505 "Об утверждении положения "Об архивном отделе";

8.5. от 10.05.2001 N 1646 "Об утверждении положения о хозяйственном отделе и должностной инструкции начальника хозяйственного отдела" (в ред. от 21.06.2004 N 1773);

8.6. от 09.02.2002 N 446 "Об утверждении структуры управления делами администрации города";

8.7. от 18.11.2002 N 4439 "О переподчинении отдела по работе с населением информационно-аналитического управления администрации г. Костромы";

8.8. от 21.06.2004 N 1773 "О приведении наименований отдельных должностей в администрации города в соответствие с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы" (пункт 2).

9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

10. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава самоуправления

г. Костромы

И.В. Переверзева