Приложение N 1. Положение о кадровой службе администрации города Костромы

Приложение N 1

Положение о кадровой службе администрации города Костромы

1. Общие положения

1.1. Кадровая служба администрации города (далее именуется служба) является структурным подразделением администрации города.

1.2. Служба создается главой самоуправления города Костромы и подчиняется в своей деятельности управляющему делами.

1.3. Правовую основу деятельности службы составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, органов государственной власти администрации Костромской области, главы самоуправления города, Устав города Костромы, а также настоящее Положение.

1.4. Кадровая служба имеет круглую печать со своим наименованием.

2. Основные задачи службы

2.1. Основными задачами службы являются:

- кадровое обеспечение деятельности администрации города;

- совершенствование работы администрации города по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города;

- организационно-штатное обеспечение деятельности администрации города;

- организация прохождения муниципальной службы.

3. Основные функции службы

3.1. Служба готовит и представляет управляющему делами документы по вопросам реализации функций Службы.

3.2. В целях кадрового обеспечения деятельности администрации города служба:

- ведет реестр муниципальных служащих администрации города, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы в администрации города;

- ведет учет служащих и технического персонала администрации города;

- организует работу межведомственной комиссии при администрации города по определению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет;

- ведет учет памятных и юбилейных дат, оформляет необходимые документы по награждению работников администрации благодарственными письмами и благодарностями главы самоуправления города, правительственными наградами;

- обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, аттестацию муниципальных служащих администрации города, прохождение ими испытаний при замещении должностей муниципальной службы;

- организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу в администрацию города и нахождению на муниципальной службе;

- оформляет распорядительные документы главы самоуправления, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, прекращением муниципальной службы;

- на основе решений главы самоуправления города оформляет служебные командировки работникам администрации города;

- ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений и хранит документы по кадровым вопросам;

- обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам администрации города и установление доплат к государственным пенсиям работникам, увольняемым из администрации города, и представляет их в органы социальной защиты населения города;

- выдает соответствующие справки по требованию работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений и предприятий;

- консультирует муниципальных служащих администрации города по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;

- обеспечивает предоставление работникам администрации города и руководителям муниципальных предприятий и учреждений ежегодных отпусков;

- обеспечивает выдачу страховых медицинских полюсов;

- ежемесячно вносит изменения в стажевые надбавки, выплачиваемые за выслугу лет;

- ведет учет всех военнообязанных работников администрации города и работу по бронированию.

3.7. В целях обеспечения единой кадровой политики в администрации города, совершенствования деятельности администрации города по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины служба:

- участвует в анализе уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации города, организует их переподготовку и повышение квалификации;

- принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работником и администрацией города по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде;

- принимает участие в работе комиссии по расследования несчастных случаев на производстве;

- осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на муниципальные должности в администрации города-

3.8. В целях организационно-штатного обеспечения деятельности администрации города служба:

- совместно с руководителями самостоятельных подразделений администрации города готовит предложения о структуре и штатной численности соответствующих подразделений с учетом единых критериев структурно-функционального построения администрации и реестра муниципальных должностей города;

- осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков работникам администрации города;

- готовит и рассылает списки служебных телефонов работников администрации города;

- участвует в решении вопросов социально-бытового, медицинского и санитарно-курортного обслуживания работников администрации города.

3.9. Служба рассматривает заявления, обращения и жалобы по вопросам, входящим в ее компетенцию

4. Обеспечение деятельности Службы

4.1. Служба для осуществления своих основных функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на Службу задач материалы от самостоятельных подразделений администрации города, органов областной администрации, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации города;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

4.2. Информационное, документационное, материально-техническое, правовое и транспортное обеспечение деятельности Службы, а также социально-бытовое обслуживание работников осуществляют управления делами и соответствующие подразделения администрации города.

5. Руководство, структура и штаты Службы

5.1. Службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы самоуправления города по представлению управляющего делами.

Работники Службы назначаются на должность и освобождаются от нее главой самоуправления города по представлению начальника Службы.

5.2. Структура, штаты службы и ее штатное расписание утверждаются главой самоуправления города.

5.3. Оплата труда работников Службы производится в соответствии с должностным окладом согласно реестру муниципальных должностей и ст. 14 Положения "О муниципальной службе в городе Костроме".

5.4. Функциональные обязанности работников Службы определяются должностными инструкциями.

6. Ответственность

6.1. Сотрудники службы несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и функций, состояние трудовой производственной дисциплины, а также за неиспользованных предоставленных ему прав;

6.2. Сотрудники службы привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных Законами РФ и Положением о муниципальной службе в городе Костроме.