Приложение N 2. Должностная инструкция начальника кадровой службы администрации города Костромы

Приложение N 2

Должностная инструкция начальника кадровой службы администрации города

1. Общие положения

1.1. Начальник кадровой службы является руководителем структурного подразделения городской администрации (главная должность группа 4).

1.2. Начальник кадровой службы подчиняется управляющему делами администрации города.

1.3. Начальник кадровой службы назначается и освобождается от должности главой самоуправления.

1.4. В период временного отсутствия начальника кадровой службы (отпуск, командировка, болезнь, т.д.) его обязанности исполняет главный специалист службы, назначаемый распоряжением главы самоуправления.

1.5. На должность начальника кадровой службы утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в кадровой службе не менее 5 лет. Преимущественным правом при назначении на должность начальника кадровой службы имеет лицо, имеющее юридическое образование.

1.6. Начальник кадровой службы руководствуется в своей деятельности нормативными актами Российской Федерации и Костромской области, решениями Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления. В части, касающейся деятельности службы, нормативными правовыми актами, регулирующими систему делопроизводства службы, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положением о службе и настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами начальника кадровой службы являются обеспечение качественного и своевременного выполнения функций, возложенных на службу и обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников службы.

2.2. Основными должностными обязанностями начальника кадровой службы являются:

2.2.1. Выполнение функций и задач, возложенных на службу.

2.2.2. Принятие решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы.

2.2.3. Совершенствование работы по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города.

2.2.4. Организационно-штатное обеспечение деятельности администрации города.

2.2.5. Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование условий труда.

3. Права

3.1. Представлять предложения по структуре и штатной численности службы, назначению на должность и освобождение от должности сотрудников службы.

3.2. Утверждать должностные инструкции работников службы.

3.3. Вести переписку с другими организациями.

3.4. Представлять службу в вышестоящих органах.

3.5. Обращаться в вышестоящие органы.

3.6. Вносить предложения о поощрении работников службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.7. Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников службы.

4. Ответственность

4.1. Начальник кадровой службы несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.