Статья 19

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Костромской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Костромской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Костромской области, прокуратур районов и г. Костромы, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Костромской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Костромской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены отделом по делам архивов администрации Костромской области и учреждениями его системы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Костромской области и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности нормативные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам сохранении федеральной, государственной собственности Костромской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители отдела по делам архивов администрации Костромской области и учреждений его системы.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Костромской области могут осуществлять районные и городские архивы.

При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между отделом по делам архивов администрации Костромской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Костромской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Костромской области на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.