Статья 17

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Костромской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Костромской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется отделом по делам архивов администрации Костромской области, учреждениями его системы в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия и организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Костромской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами отдела по делам архивов администрации Костромской области и учреждений его системы; разрабатывают и утверждают по согласованию с отделом по делам архивов администрации Костромской области, учреждениями его системы нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения отделом по делам архивов администрации Костромской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Костромской области не могут уничтожить эти документы без согласования с отделом по делам архивов администрации Костромской области и учреждениями его системы.