Статья 21

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Костромской области

Документы Архивного фонда Костромской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Костромской области учитываются в отделе по делам архивов администрации Костромской, области, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Костромской области в отдел по делам архивов администрации Костромской области и учреждения его системы.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Костромской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам отдела по делам архивов администрации Костромской области и учреждений его системы.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Костромской области собственники информируют отдел по делам архивов администрации Костромской области и учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.