Приложение N 2. Должностная инструкция начальника отдела кадров администрации города Костромы

Приложение N 2

Должностная инструкция начальника отдела кадров администрации города

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров является руководителем структурного подразделения городской администрации (главная должность группа 4).

1.2. Начальник отдела кадров подчиняется управляющему делами администрации города.

1.3. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности главой самоуправления.

1.4. В период временного отсутствия начальника одела кадров (отпуск, командировка, болезнь, т.д.) его обязанности исполняет главный специалист отдела, назначаемый распоряжением главы самоуправления.

1.5. На должность начальника отдела кадров утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в отделе кадров не менее 5 лет. Преимущественным правом при назначении на должность начальника отдела кадров имеет лицо, имеющее юридическое образование.

1.6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности нормативными актами Российской Федерации и Костромской области, решениями Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления. В части, касающейся деятельности отдела, нормативными правовыми актами, регулирующими систему делопроизводства отдела, правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами начальника отдела кадров являются обеспечение качественного и своевременного выполнения функций, возложенных на отдел и обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников отдела.

2.2. Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:

2.2.1. Выполнение функций и задач, возложенных на отдел.

2.2.2. Принятие решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.

2.2.3. Совершенствование работы по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города.

2.2.4. Организационно-штатное обеспечение деятельности администрации города.

2.2.5. Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование условий труда.

3. Права

3.1. Представлять предложения по структуре и штатной численности отдела, назначению на должность и освобождение от должности сотрудников отдела.

3.2. Утверждать должностные инструкции работников отдела.

3.3. Вести переписку с другими организациями.

3.4. Представлять службу в вышестоящих органах.

3.5. Обращаться в вышестоящие органы.

3.6. Вносить предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.7. Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.