Приложение N 1. Положение о Совете администрации города Костромы

Приложение N 1

Положение о Совете администрации города Костромы

1. Общие положения

1.1. Совет администрации города (далее Совет) является совещательным органом при главе администрации города Костромы.

1.2. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Костромской области, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, регламентом администрации и г. Костромы, а также настоящим положением.

2. Основные направления деятельности

2.1. Совет осуществляет коллективное обсуждение и выработку рекомендаций для принятия решений по важнейшим проблемам жизни города.

2.2. Совет рассматривает перспективные направления социально-экономического развития г. Костромы.

2.3. Совет разрабатывает предложения для принятия решений по оперативным вопросам обеспечения жизнедеятельности городского хозяйства, требующим координации действий городских и иных органов власти и управления.

3. Состав Совета

3.1. Персональный состав Совета утверждается главой самоуправления города Костромы.

3.2. Членами Совета являются: глава самоуправления города, заместители главы администрации города, управляющий делами, начальники финансового, административно-правового, информационно-аналитического управлений, управлений экономики, градостроительства и архитектуры, по ГО и ЧС, начальник комитета по управлению муниципальным имуществом.

3.3. Председателем Совета является глава самоуправления г. Костромы.

3.4. В состав Совета могут включаться и другие лица, в т.ч. представители администрации Костромской области, средств массовой информации, председатель Совета думы г. Костромы.

3.5. Функции секретаря Совета поручаются специалисту отдела по организационной работе и документообороту администрации города.

4. Основные права членов Совета

4.1. Члены Совета имеют право:

- принимать участие в подготовке материалов на его заседания;

- вносить предложения по повестке дня и порядку работы Совета;

- получать от докладчиков дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам;

- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждаемого вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса специально созданной комиссией.

5. Порядок организации работы Совета

5.1. Созыв заседаний Совета осуществляется главой администрации, либо лицом, исполняющим его обязанности.

Заседания Совета проводятся в соответствии с планом работы администрации города не реже одного раза в месяц.

В случае необходимости глава администрации может назначить заседание Совета в другое время. В отдельных случаях Совет может проводить свои заседания совместно с Думой г. Костромы, общественными организациями. Для более детального, объективного рассмотрения вопросов могут проводиться выездные заседания Совета.

5.2. Подготовкой заседания Совета руководит зам. управляющего делами, начальник отдела по организационной работе и документообороту.

Повестки заседаний Совета готовятся отделом по организационной работе и документообороту, на основе материалов, подготовленных и оформленных в соответствии с требованиями Регламента работы администрации и инструкции по делопроизводству в администрации.

Не позднее, чем за 4 дня до заседания Совета администрации, управляющий делами согласовывает проект повестки с главой администрации

Члены Совета не позднее, чем за 1 день до заседания Совета должны быть ознакомлены отделом по организационной работе и документообороту с проектом повестки дня и материалами по всем вопросам, вносимым на рассмотрение Совета администрации.

5.3. Повестка заседания и порядок работы Совета в случае необходимости корректируются и утверждаются в начале его заседания. Заседание Совета протоколируется отделом по организационной работе и документообороту.

5.4. На Совете по предварительному согласованию с главой администрации, его заместителями могут присутствовать представители органов государственной власти, предприятий, организаций, учреждений, партий, общественных движений, думы г. Костромы, представители СМИ.

5.5. Приглашенные на заседании Совета администрации вправе:

- участвовать в обсуждении вопросов;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты постановлений или об их доработке.

5.6. Заседание Совета правомочно для рассмотрения вопросов при наличии не менее двух третей от общего количества его членов.

5.7. Окончательная доработка материалов и проектов постановлений главы администрации проводится в течение 3 дней лицами, внесшими проект постановления, с учетом замечаний, дополнений, исправлений, высказанных на Совете. Ответственность за полноту и качество учета замечаний и дополнений несет специалист отдела по организационной работе и документообороту, который ведет протокол заседания Совета.

5.8. После подписания главой администрации постановлений, распоряжений дальнейшее оформление и их рассылку осуществляет отдел по организационной работе и документообороту, согласно приложенному списку.

5.9. Контроль за исполнением постановлений главы самоуправления (администрации) возлагается на заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации города.

5.10. Методическое руководство работой по организации контроля и оперативный контроль за сроками выполнения документов осуществляет отдел по организационной работе и документообороту.

5.11. Контроль за фактическим выполнением постановлений осуществляют заместители главы администрации, управляющий делами.

5.12. Организаторскую работу по выполнению постановлений осуществляют руководители структурных подразделений.

5.13. В управлениях, отделах администрации руководитель назначает ответственного за организацию контроля, данное поручение записывается в должностную инструкцию и издается приказ.

5.14. Срок исполнения распорядительных документов администрации указывается в самом документе или резолюциях.

5.15. Информацию о ходе выполнения постановлений готовит заместитель главы администрации, на которого возложен контроль.

5.16. Постановление снимается с контроля после его выполнения только постановлением главы администрации.