Приложение N 1. Положение о хозяйственном отделе администрации города Костромы

Приложение N 1

Положение о хозяйственном отделе администрации города Костромы

С изменениями и дополнениями от:

21 июня 2004 г.

I. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации города.

1.2. Хозяйственный отдел образуется с целью материально-технического и хозяйственно-бытового обеспечения администрации города.

1.3. Хозяйственный отдел создается постановлением Главы самоуправления и в своей деятельности подчиняется управляющему делами администрации г. Костромы.

1.4. Хозяйственный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, Уставом города Костромы, нормативными правовыми актами Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления города Костромы, распоряжениями управляющего делами администрации города касающимся деятельности хозяйственного отдела, Регламентом администрации города, настоящим положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 21 июня 2004 г. N 1773 в пункт 1.5 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Перечень должностных лиц и сотрудников хозяйственного отдела определяется штатным расписанием администрации города Костромы, утверждаемым в установленном порядке.

1.6. Структура и штатное расписание хозяйственного отдела утверждается Главой самоуправления города. Планы и отчеты о работе хозяйственного отдела утверждаются управляющим делами.

1.7. Хозяйственный отдел финансируется за счет городского бюджета. Правами юридического лица не обладает.

II. Основные задачи

2.1. Основными задачами хозяйственного отдела являются:

- обеспечение развития материально-технической базы, их обновления основных фондов, создания условий для эффективного использования и надлежащего содержания;

- обеспечение благоприятных условий труда для работников администрации города.

III. Функции

3.1. Хозяйственный отдел в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

- организует материально-техническое и хозяйственно-бытовое обеспечение администрации города;

- формирует и контролирует исполнение сметы расходов на содержание администрации города;

- организует капитальный и текущий ремонт зданий администрации города, обеспечение безопасной эксплуатации основных фондов;

- проводит работу по подготовке и заключению договоров со специализированными организациями на предоставление коммунальных и других услуг;

- обеспечивает организацию связи, охраны и мероприятий пожарной безопасности в администрации города.

IV. Права

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 21 июня 2004 г. N 1773 в пункт 4.1 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Хозяйственный отдел обладает следующими правами:

- заключать в установленном порядке от имени администрации города договоры со специализированными организациями по вопросам своей компетенции, контролировать их выполнение;

- контролировать использование материальных ценностей в структурных подразделениях администрации города, производить их перераспределение;

- направлять сотрудников хозяйственного отдела в комиссии по инвентаризации и списании# материальных ценностей;

- выступать в роли заказчика при проведении капитального и текущего ремонтов зданий администрации города, систем обеспечения их жизнедеятельности, контролировать ход их выполнения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 21 июня 2004 г. N 1773 в раздел V. настоящего положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Руководство

5.1. Непосредственное руководство хозяйственным отделом осуществляет начальник хозяйственного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Главой самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города.

5.2. Начальник хозяйственного отдела:

- имеет право издавать внутренние приказы;

- утверждает должностные инструкции сотрудников хозяйственного отдела, направляет и контролирует их работу, выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных;

- подписывает служебную документацию, в пределах своей компетенции, ведет переписку с другими организациями;

- приобретает материальные ценности для обеспечения работы сотрудников, обеспечения функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;

- рассматривает и визирует договоры структурных подразделений администрации города с различными организациями касающиеся хозяйственной деятельности;

- принимает на работу и увольняет технических работников хозяйственного отдела.

5.3. В период временного отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное главой администрации города.

5.4. Заместитель начальника хозяйственного отдела - главный инженер, старший комендант - заместитель начальника хозяйственного отдела руководят деятельностью подчиненных работников в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами городского самоуправления и своими должностными инструкциями, дают обязательные для исполнения поручения и указания.

5.5. На должность руководителя хозяйственного отдела назначается лицо, отвечающие квалификационным требованиям по муниципальным должностям муниципальной службы, установленным пунктом "а" (главная должность, 4-я группа) приложения N 2 к решению Думы города Костромы от 15 марта 2001 г. N 29 "О реестре и финансировании муниципальных должностей муниципальной службы города Костромы", имеющие стаж работы на должностях руководителей и специалистов не менее трех лет.

VI. Ответственность

6.1. Хозяйственный отдела, в лице соответствующих должностных лиц, несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и принятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав.

Начальник хозяйственного отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на хозяйственный отдел настоящим Положением.