Приложение N 2. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела администрации города

Приложение N 2

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела администрации города

С изменениями и дополнениями от:

21 июня 2004 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 21 июня 2004 г. N 1773 в текст настоящего раздела внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

I. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного отдела является руководителем самостоятельного структурного подразделения администрации города, занимающим главную муниципальную должность 4 группы.

1.2. Начальник хозяйственного отдела подчиняется управляющему делами администрации города.

1.3. Начальник хозяйственного отдела назначается и освобождается от должности Главой самоуправления города по представлению управляющего делами администрации города.

1.4. В период временного отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное главой администрации города.

1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

- нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области в части касающейся деятельности хозяйственного отдела;

- решениями Думы города Костромы;

- постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления в части касающейся деятельности хозяйственного отдела;

- нормативными правовыми актами, регулирующими систему делопроизводства хозяйственного отдела;

- правилами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; содержание положения о хозяйственном отделе и настоящей должностной инструкции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 21 июня 2004 г. N 1773 в текст настоящего раздела внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами начальника хозяйственного отдела являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на хозяйственный отдел;

- обеспечение высокой организации и дисциплины труда сотрудников хозяйственного отдела;

2.2. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела:

- руководство деятельностью подразделений хозяйственного отдела;

- организация работы по заключению договоров со специализированными организациями по вопросам своей компетенции, контроль выполнения договоров;

- подбор и расстановка кадров хозяйственного отдела;

- подписывает служебную документацию, в пределах своей компетенции, ведет переписку с другими организациями;

- приобретает материальные ценности для обеспечения деятельности администрации г. Костромы, обеспечения функционирования основных фондов в рамках утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;

- рассматривает и визирует договоры структурных подразделений администрации города по вопросам своей компетенции;

- совершенствование организации и условий труда в хозяйственном отделе.

III. Права

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Костромы от 21 июня 2004 г. N 1773 в пункт 3.1 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Начальник хозяйственного отдела имеет право:

- издавать внутренние приказы;

#- утверждает должностные инструкции сотрудников хозяйственного отдела, направляет и контролирует их работу, применяет меры поощрения и налагает взыскания на подчиненных по согласованию с управляющим делами (для не муниципальных служащих), выходит с инициативой к Главе местного самоуправления по применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных (муниципальных служащих).

IV. Ответственность

4.1. Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Начальник хозяйственного отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на хозяйственный отдел в соответствии с Положением о хозяйственном отделе.