Постановление Губернатора Костромской области от 28 мая 2002 г. N 223 "О перечне документов, представляемых главными распорядителями и получателями средств областного бюджета в департамент финансов администрации области для подтверждения денежных обязательств"

С изменениями и дополнениями от:

30 июля, 5 декабря 2002 г.

В соответствии со статьей 226 Бюджетного кодекса Российской Федерации и во исполнение постановления губернатора Костромской области от 6 мая 2002 года N 182 "О поэтапном переходе на казначейское исполнение областного бюджета" постановляю:

1. Утвердить Перечень документов, представляемых главными распорядителями и получателями средств областного бюджета в департамент финансов администрации области для подтверждения денежных обязательств, согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Костромской области

В.А. Шершунов

Перечень документов, представляемых главными распорядителями
и получателями средств областного бюджета в департамент финансов
администрации области для подтверждения денежных обязательств
(утв. постановлением Губернатора Костромской области от 28 мая 2002 г. N 223)

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2002 г.

1. Постановления и распоряжения губернатора области о выделении и расходовании средств областного бюджета главными распорядителями и получателями средств областного бюджета (далее - главные распорядители и получатели).

2. Сметы доходов и расходов главных распорядителей и получателей, утвержденные в установленном порядке, и расчеты к ним.

3. Распорядительные акты главных распорядителей и получателей по расходованию средств областного бюджета.

4. Договоры, соглашения, государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) и иные документы об обязательствах, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета, заключаемые главными распорядителями и получателями средств областного бюджета. К договорам, заключенным в стоимостном выражении, прикладываются расчеты, подтверждающие стоимость договора (сметы, калькуляции, спецификации и т.д.).

4.1. В случае предварительной оплаты товаров (выполнения работ, оказания услуг) должен быть представлен счет (подлинник) на предварительную оплату товаров (работ, услуг), оформленный в соответствии с требованиями к первичным учетным документам с визой руководителя главного распорядителя и получателя бюджетных средств, указанием кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

4.2. В случае оплаты по факту поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны быть представлены:

- счет-фактура по форме, указанной в приложении N 1 к Правилам ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (ред. 15.03.2001 г.). "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость";

- товарная накладная по унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании" для подтверждения денежных обязательств по приобретению товарно-материальных ценностей;

- акт о приемке выполненных работ по унифицированной форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по унифицированной форме N КС-3, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", для подтверждения денежных обязательств по капитальному строительству и ремонтно-строительным работам (подрядные строительно-монтажные работы производственного, жилищного, гражданского и других назначений);

- справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по типовой межотраслевой форме N ЭСМ-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" для подтверждения денежных обязательств по выполнению работ (услуг) строительными машинами и механизмами;

- товарно-транспортная накладная по типовой межотраслевой форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" для подтверждения денежных обязательств по перевозкам автомобильным транспортом;

- акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг), оформленный в соответствии с требованиями к первичным учетным документам, для подтверждения денежных обязательств по оплате прочих выполненных работ (оказанных услуг).

Указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в подлинном экземпляре с визой руководителя главного распорядителя (получателя) бюджетных средств, указанием кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

5. Заявления на получение денежных средств в подотчет с расчетом и указанием кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, визой руководителя и отметкой бухгалтерской службы главного распорядителя (получателя) об отсутствии задолженности по подотчетным суммам, заявки на авансирование по заработной плате и справки о начисленной заработной плате за месяц по установленной форме, платежные поручения на перечисление обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

6. Департаментом финансов администрации области могут быть приняты иные документы, подтверждающие денежные обязательства по осуществлению расходов с лицевых счетов главных распорядителей (получателей).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Костромской области от 5 декабря 2002 г. N 486 настоящий Перечень дополнен пунктом 7

7. Документы (подлинники), подтверждающие денежные обязательства по осуществлению расходов главных распорядителей и получателей средств областного бюджета, хранятся у главных распорядителей и получателей средств областного бюджета.

Ответственность за сохранность указанных документов несет главный распорядитель (получатель) средств областного бюджета.