Статья 44. Рассылка правовых актов

Статья 44. Рассылка правовых актов

1. Копии правовых актов рассылаются адресатам в электронном виде в соответствии со списком рассылки в день их регистрации через электронный банк документов Администрации или электронную почту.

В исключительных случаях копии правовых актов тиражируются путем ксерокопирования подписанных оригиналов, при этом изображение подписи заменяется наложением текста, содержащего наименование должности, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего правовой акт. Каждый экземпляр бумажной копии рассылаемого документа заверяется печатью отдела по организационной работе и документообороту.

Оригинал правового акта подшивается в соответствующее дело.

2. В обязательном порядке, независимо от указания адресатов в списке рассылки, копии правовых актов направляются следующим лицам:

1) первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации по профилю деятельности - постановления и распоряжения, содержащие в качестве приложений положения, правила и т.д.;

2) прокурору города Костромы - все постановления Администрации на бумажном носителе;

3) в Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации - правовые акты, подлежащие официальному опубликованию (содержащие формулировку об опубликовании) и размещению на официальном сайте Администрации. Одновременно отдел по организационной работе и документообороту передает в Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации бумажную копию правового акта;

4) в Отдел кадровой работы Администрации - постановления и распоряжения, нормативного и индивидуального характера, касающиеся муниципальной службы и оплаты труда муниципальных служащих, положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации, в том числе изменения в них, все кадровые распоряжения и постановления Администрации по кадровым вопросам;

5) в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан, в муниципальное казенное учреждение города Костромы "Центр регистрации граждан" - постановления Администрации, утверждающие административные регламенты оказания муниципальных услуг, а также вносящие изменения и признающие утратившими силу ранее принятые административные регламенты оказания муниципальных услуг;

6) в отраслевые (функциональные) органы Администрации - постановления и распоряжения, касающиеся создания, организации деятельности и персонального состава комиссий, рабочих групп и т.д., образуемых в Администрации города, специалисты которых являются членами комиссий, рабочих групп и т.д.

Представителям сторонних организаций, входящим в составы указанных комиссий, рабочих групп и т.д. копии правовых актов на бумажном носителе изготавливают и направляют разработчики данных правовых актов.

3. Правовые акты о внесении изменений, признании утратившими силу (отмене) действующих правовых актов в электронном виде через электронный банк документов Администрации или электронную почту направляются адресатам списка рассылки измененных, признанных утратившими силу (отмененных) правовых актов, а также в обязательном порядке в муниципальный архив, если основной правовой акт сдан на постоянное хранение.

4. Перечни принятых постановлений Администрации направляются в Думу города Костромы отделом по организационной работе и документообороту не реже двух раз в месяц.

5. Заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, обеспечивает направление заверенных копий постановлений и распоряжений Администрации, правовых актов должностных лиц Администрации по официальному запросу прокурора города Костромы, а также по запросу Главы муниципального образования городской округ город Кострома, внесенному в пределах компетенции Думы города Костромы, определенной статьей 29 Устава города Костромы.