Статья 62.9. Документооборот поручений главы Администрации, поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области

Статья 62.9. Документооборот поручений главы Администрации, поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области

1. Документооборот поручений главы Администрации, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, правовых актах Администрации, а также поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области ведется по установленным Инструкцией по делопроизводству Администрации правилам Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

2. Документы, содержащие поручения главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области на электронном и бумажном носителях поступают, учитываются и хранятся в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

3. Процедура оформления поручения в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации включает в себя регистрацию, подготовку проекта резолюции главы Администрации, включение поручения в электронную базу данных.

4. Электронная база данных неисполненных поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области находится в открытом для муниципальных служащих Администрации доступе на сервере Администрации.

5. Нормативное время с момента получения Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан поручения главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области до включения его в электронную базу данных составляет не более 3 часов.

6. Ответственность за своевременное включение информации о поручениях в электронную базу данных, пополнение папок возлагается на начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

7. Поручения главы Администрации губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области (далее - поручения) посредством электронного банка документов Администрации направляются Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации на исполнение должностным лицам Администрации в соответствии с резолюцией главы Администрации.

8. В случае поступления в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации срочных поручений допускается доведение данных поручений до должностных лиц Администрации с использованием других доступных средств связи, причем устное сообщение начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации принимается в работу должностным лицом Администрации незамедлительно до его подтверждения документом с резолюцией главы Администрации.