Статья 27. Протоколы совещаний. Исполнение решений

Статья 27. Протоколы совещаний. Исполнение решений

1. На совещаниях председательствует глава Администрации или инициатор созыва совещания либо иное должностное лицо по их поручению.

2. Присутствующие на совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.

3. Протоколы совещаний, созванных главой Администрации, ведутся советником (помощником) главы Администрации, специалистами отраслевого (функционального) органа Администрации - инициатора совещания или специалистами отдела по организационной работе и документообороту, совещаний, созванных по инициативе первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации - их помощниками либо специалистами курируемого отраслевого (функционального) органа Администрации.

4. Протоколы оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.

5. В недельный срок после совещания его организаторы либо лицо, составившее протокол, направляют исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение, копию протокола или выписки из него, содержащие конкретные поручения и подпись председательствовавшего на совещании.

6. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, созванных главой Администрации, осуществляет курирующий заместитель главы Администрации и советник (помощник) главы Администрации, в иных случаях - лицо, назначенное заместителем главы Администрации - инициатором совещания.

7. Ведение протоколов совещаний обязательным не является. Решение о ведении протокола принимает руководитель - инициатор совещания.