Статья 42. Регистрация правовых актов

Статья 42. Регистрация правовых актов

1. Внесение каких-либо исправлений в подписанные правовые акты не допускается.

2. Подписанные главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации правовые акты передаются в отдел по организационной работе и документообороту для регистрации и дальнейшего оформления.

3. Устанавливается соответствующая нумерация для правовых актов (в порядке возрастания номеров в течение календарного года):

1) для постановлений Администрации - порядковый номер;

2) для постановлений Администрации по кадровым вопросам - порядковый номер с добавлением через дефис индекса "пк";

3) для распоряжений Администрации - порядковый номер с добавлением через дефис индекса "рг";

4) для кадровых распоряжений Администрации - порядковый номер с добавлением через дефис индекса "кг";

5) для распоряжений заместителей главы Администрации порядковый номер с добавлением через дефис индекса "рз" и через дробь римской цифрой от I до V, где:

I - первый заместитель главы Администрации;

II - заместитель главы Администрации - начальник Управления финансов Администрации;

III - заместитель главы Администрации, курирующий сферу городского хозяйства;

IV - заместитель главы Администрации - председатель Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации;

V - заместитель главы Администрации, курирующий сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

6) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст пункта 6 части 3 статьи 42

7) для поручений должностных лиц Администрации - порядковый номер в соответствии с установленной номенклатурой дел.

4. Отдел по организационной работе и документообороту регистрирует правовые акты, исходя из того, что издание документов осуществляется в день их подписания, и рассылает их в электронном виде в соответствии со статьей 44 настоящего Регламента и специальным списком рассылки.

Регистрация распоряжений первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации осуществляется отдельно и последовательно в отношении каждого заместителя в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации.

4.1. В случае если заместитель главы Администрации одновременно является руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, регистрацию и оформление его распоряжений осуществляет специально назначенный специалист отраслевого (функционального) органа Администрации.

5. Учет изменений в текст и статус правовых актов ведет отдел по организационной работе и документообороту во взаимодействии с Правовым управлением, а также отраслевые (функциональные) органы Администрации в соответствии со сферой деятельности.